Ntaus ib daim duab rau hauv Microsoft Excel

Qee qhov haujlwm nyob hauv cov rooj yuav tsum tau teeb tsa ntau yam duab lossis cov duab. Excel muaj cov cuab yeej uas tso cai rau koj ua tus muab tshuaj txhuam zoo sib xws. Thov kom peb paub yuav ua li cas koj yuav ua tau.

Nta rau kev ntxig cov duab

Txhawm rau kom ntxig ib daim duab rau hauv Excel lub rooj, nws yuav tsum xub rub mus rau lub khoos phis tawj nyuaj lossis lub xov xwm rub tawm tau txuas nrog rau nws. Ib qho tseem ceeb heev ntawm kev ntxig ntxig rau daim duab yog tias los ntawm lub neej ntawd nws tsis txuas rau lub cell tshwj xeeb, tab sis tsuas yog tso rau hauv thaj chaw xaiv ntawm daim ntawv.

Tshooj: Yuav ua li cas ntxig ib daim duab rau hauv Microsoft Word

Ntxig duab rau ntawm daim ntawv

Ua ntej peb xyuas seb yuav ua li cas thiaj ntxig daim duab rau ntawm daim ntawv, thiab tsuas yog tom qab ntawd peb yuav xyuas seb yuav ua li cas xa daim duab mus rau lub xov tooj ntawm tes tshwj xeeb.

1. Xaiv lub xov tooj ntawm qhov koj xav tau ntxig cov duab. Mus rau hauv lub tab NtxigCov. Nyem rau feem khawm "Teeb Duab"uas yog nyob rau hauv qhov chaw muaj thaiv "Cov lus piv txwv".



2. Ntxig daim duab qhov rai qhib. Los ntawm lub neej ntawd, nws ib txwm qhib hauv daim nplaub tshev "Dluab"Cov. Yog li no, koj tuaj yeem ua ntej hloov daim duab uas koj yuav tau ntxig rau hauv nws. Thiab koj tuaj yeem ua nws lwm txoj kev: los ntawm kev sib tshuam ntawm tib lub qhov rais mus rau lwm qhov chaw ntawm PC nyuaj tsav lossis xov xwm txuas nrog rau nws. Tom qab koj tau xaiv ntawm daim duab uas koj yuav mus rau ntxiv rau Excel, nyem rau ntawm lub pob Muab tshuaj txhuam.

Tom qab ntawd, daim duab ntsaws rau ntawm daim ntawv. Tab sis, raws li tau hais ua ntej, nws tsuas yog dag rau ntawm daim ntawv thiab tsis yog qhov cuam tshuam nrog txhua lub cell.

Duab kho kom raug

Tam sim no koj xav tau hloov cov duab, muab nws cov duab tsim nyog thiab qib loj.

1. Peb nyem rau ntawm daim duab nrog lub khawm xis nas. Cov duab kev xaiv tau qhib nyob rau hauv daim ntawv ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Nyem rau ntawm yam khoom ntawd "Qhov loj me thiab khoom".



2. Lub qhov rais qhib nyob rau qhov uas muaj ntau cov cuab yeej rau kev hloov pauv ntawm cov duab yam ntxwv. Ntawm no koj tuaj yeem hloov nws qhov loj me, xim, qoob loo, ntxiv cov teebmeem thiab ntau ntxiv. Txhua yam nws yog nyob ntawm daim duab tshwj xeeb thiab lub hom phiaj uas nws siv.



3. Tab sis feem ntau nws tsis tas yuav qhib lub qhov rais "Qhov ntev thiab khoom", vim tias muaj cov cuab yeej txaus uas tau pub rau ntawm kab xev hauv qhov ntxiv thaiv ntawm cov tabs "Ua haujlwm nrog cov duab kos".



4. Yog tias peb xav kom ntxig ib qho duab rau hauv lub xov tooj ntawm tes, tom qab ntawd qhov tseem ceeb tshaj plaws thaum kho cov duab ib qho pauv nws qhov loj me kom nws tsis loj dua qhov loj me ntawm lub xov tooj ntawm nws tus kheej. Koj tuaj yeem hloov kho kom loj dua hauv cov hauv qab no:
   • los ntawm cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus;
   • vaj huam sib luag rau ntawm daim kab xev;
   • lub qhov rais "Qhov ntev thiab khoom";
   • los ntawm kev rub cov ciam teb ntawm daim duab nrog nas.

Txuas nrog daim duab

Tab sis, txawm tias tom qab cov duab los ua me dua li ntawm tes thiab tau muab tso rau hauv nws, nws tseem nyob hauv qhov tsis tau tshaj tawm. Ntawd yog, yog tias, piv txwv li, peb ua cov cais lossis lwm hom ntaub ntawv xaj, tom qab ntawd lub hlwb yuav hloov chaw, thiab daim duab yuav nyob hauv txhua qhov chaw ntawm daim ntawv. Tab sis, hauv Excel, tseem muaj qee txoj hauv kev rau xa daim duab. Cia peb xav txog lawv ntxiv.

Txoj Kev 1: daim ntawv tiv thaiv

Ib txoj hauv kev xa cov duab yog los tiv thaiv daim ntawv ntawm kev hloov pauv.

1. Peb kho qhov luaj li cas ntawm daim duab mus rau qhov luaj li cas ntawm tes thiab ntxig rau nws muaj, raws li tau piav saum toj no.



2. Peb nyem rau ntawm daim duab thiab xaiv cov khoom hauv cov ntawv qhia zaub mov "Qhov loj me thiab khoom".



3. Daim duab cov qhov rai qhib. Nyob hauv tab "Qhov Coob" peb paub tseeb tias qhov loj ntawm daim duab tsis loj dua lub xovtooj ntawm loj. Peb kuj kuaj xyuas uas ntsuas rau qhov ntsuas tsis tau "Hais txog Qhov Loj Thawj" thiab "Cia nam piv" muaj kev ntsuas xyuas. Yog tias qee qhov parameter tsis phim cov lus piav qhia saum toj no, ces hloov nws.



4. Mus rau hauv lub tab "Khoom" ntawm tib lub qhov rais. Kos rau cov thawv tsis sib xws "Pom khoom pov tseg" thiab "Luam tawm khoom"yog tias lawv tsis ntsia. Peb muab tus tes hloov qhov tso rau hauv lub chaw thaiv "Binding ib qho khoom rau tom qab" nyob hauv txoj haujlwm "Txav thiab hloov kho qhov khoom nrog cov hlwb"Cov. Thaum tag nrho cov kev teeb tsa tshwj xeeb ua tiav, nyem rau ntawm lub pob Kawnyob rau hauv qab sab xis ntawm lub qhov rais.



5. Xaiv tag nrho cov ntawv sau los ntawm nias keyboard shortcut Ctrl + A, thiab mus los ntawm cov ntawv qhia zaub mov rau lub cell format settings window.



6. Nyob hauv tab "Kev Tiv Thaiv" lub qhov rai qhib uas, xaiv qhov tsis xaiv "Raug tiv thaiv ntawm tes" thiab nias rau pob "OK".



7. Xaiv lub cell uas daim duab nyob, uas yuav tsum tau kho. Qhib cov hom ntawv qhov rai thiab hauv lub tab "Kev Tiv Thaiv" Xaiv lub thawv tom ntej ntawm tus nqi "Raug tiv thaiv ntawm tes"Cov. Nyem rau feem khawm "OK".



8. Nyob hauv tab "Ntsuam Xyuas" hauv lub thawv "Hloov" rau ntawm txoj hlua khi, nyem rau ntawm lub pob Tiv Thaiv Cov Ntawv.



9. Lub qhov rais qhib rau qhov uas peb nkag rau lo lus zais yam xav tau los tiv thaiv daim ntawv. Nyem rau feem khawm "OK", thiab nyob rau hauv lub tom ntej no uas qhib, rov hais dua lo lus zais koj nkag mus.

Tom qab cov yeeb yam no, cov kab uas nyob hauv cov duab uas nyob hauv yog tiv thaiv los ntawm kev hloov pauv, uas yog, cov duab txuas rau lawv. Tsis muaj kev hloov pauv tuaj yeem ua rau hauv cov hlwb no kom txog thaum kev tiv thaiv tshem tawm. Hauv lwm cov kab ntawv ntawm daim ntawv, zoo li ua ntej, koj tuaj yeem hloov kho txhua yam thiab txuag lawv. Nyob rau tib lub sijhawm, tam sim no txawm tias koj txiav txim siab txheeb cov ntaub ntawv, daim duab yuav tsis mus qhov twg los ntawm lub xovtooj ntawm uas nws nyob.

Tshooj: Yuav ua li cas tiv thaiv ib lub xovtooj ntawm hloov pauv hauv Excel

Txoj Kev 2: ntxig cov duab rau hauv ib qho lus ceeb toom

Koj tseem tuaj yeem muab cov duab los tso rau hauv txoj kev nco.

1. Peb nyem rau ntawm lub xovtooj rau hauv uas peb npaj kom ntxig cov duab nrog khawm xis. Hauv cov ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov, xaiv Ntxig Lus Cim.



2. Lub qhov rais me me qhib rau cov ntawv sau cia. Peb tsiv tus cursor rau nws tus ciam teb thiab nyem rau nws. Lwm cov ntawv qhia zaub mov tshwm. Xaiv cov khoom hauv nws "Ntawv sau hom".



3. Hauv kev qhib qhov rais rau kev teeb tsa hom ntawv ntawm cov ntawv sau cia, mus rau ntawm lub tab "Xim thiab kab"Cov. Hauv cov chaw thaiv "Sau" nyem rau teb "Xim"Cov. Hauv cov npe uas qhib, mus rau hauv cov ntawv sau cia "Txoj kev sau ...".



4. Daim teb txheej txheem qhib. Mus rau hauv lub tab "Teeb Duab", thiab tom qab ntawv nyem khawm ua si nrog tib lub npe.



5. Daim duab txuas ntxiv ntawm lub qhov rais qhib, tau zoo ib yam li tau piav qhia saum toj no. Xaiv ib daim duab thiab nyem rau ntawm lub pob Muab tshuaj txhuam.



6. Duab ntxiv rau lub qhov rais "Txoj kev sau"Cov. Kos rau lub thawv ze ntawm cov khoom "Tswj cov nam piv"Cov. Nyem rau feem khawm "OK".



7. Tom qab ntawd peb rov qab mus rau lub qhov rais "Ntawv sau hom"Cov. Mus rau hauv lub tab "Kev Tiv Thaiv"Cov. Uncheck qhov kev xaiv "Pom khoom pov tseg".



8. Mus rau hauv lub tab "Khoom"Cov. Teeb tus tes hloov mus rau txoj haujlwm "Txav thiab hloov kho qhov khoom nrog cov hlwb"Cov. Ua raws li no, nyem rau ntawm lub pob "OK".

Tom qab ua txhua yam kev ua tiav saum toj no, cov duab yuav tsis tsuas yog muab tso rau hauv lub xov tooj ntawm tes, tab sis kuj txuas rau nws. Yog lawm, hom no tsis haum rau txhua tus, vim tias cov kab nkag rau hauv cov ntawv sau ua qee yam kev txwv.

Txoj Kev 3: Tus Tsim Qauv

Koj tseem tuaj yeem muab cov duab los tso rau ntawm ib lub cell los ntawm kev tsim hom. Qhov teeb meem yog tias los ntawm lub neej ntawd tus tsim hom tsis ua haujlwm. Yog li, ua ntej ntawm txhua yam, peb yuav tau tig nws.

1. Nyob hauv kab Cov ntaub ntawv mus rau ntu ntawd "Xaiv".



2. Hauv qhov rai xaiv, txav mus rau ntu Ribbon TeebCov. Kos rau lub thawv tom ntej "Tus tsim tawm" ntawm sab xis ntawm lub qhov rais. Nyem rau feem khawm "OK".



3. Xaiv lub xov tooj ntawm tes uas peb npaj kom ntxig daim duab. Txav mus rau tab "Tus tsim tawm"Cov. Nws tshwm sim tom qab peb qhib hom yam. Nyem rau feem khawm Muab tshuaj txhuamCov. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, hauv block ActiveX ntawm lwm yam uas xaiv cov khoom "Duab".



4. Lub ActiveX keeb tshwm ua ib qho khoob plaub. Kho nws qhov loj me los ntawm kev rub lub ciam teb thiab muab tso rau hauv lub xov tooj ntawm qhov chaw uas koj npaj kom tso cov duab. Txoj cai-nias rau lub caij. Hauv cov ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov, xaiv "Khoom".



5. Cov khoom qhov rai qhib. Yam txawv tsis dhau "Tso" muab daim duab "1" (los vim "2") Hauv kab cim rau kab "Daim duab" Nyem rau ntawm lub pob uas qhia ellipsis.



6. Daim duab ntxig rau ntawm qhov rais qhib. Peb tab tom nrhiav rau daim duab uas xav tau, xaiv nws thiab nyem rau ntawm lub pob "Qhib".



7. Tom qab ntawd, koj tuaj yeem kaw lub qhov rai thaj chaw. Raws li koj tuaj yeem pom, daim duab no twb tau muab tso rau. Tam sim no peb yuav tsum tau qoos nws rau ntawm tes. Xaiv ib daim duab thiab mus rau hauv lub tab Nplooj Phaj NtawvCov. Hauv cov chaw thaiv Txheeb rau ntawm kab xev Nyem ntawm khawm DlhosCov. Los ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco, xaiv SNAP qhia rau Daim phiajCov. Tom qab ntawd peb maj mam tsiv dua ntawm ntug daim duab.

Tom qab ua tiav cov kauj ruam saum toj no, daim duab yuav txuas nrog kab sib chaws thiab kab ntawv xaiv.

Raws li koj tuaj yeem pom, hauv Excel qhov kev pab cuam muaj ob peb txoj hauv kev los ntxig ib daim duab rau hauv lub xov tooj ntawm tes thiab muab nws rau nws. Yog lawm, txoj kev nrog ntxig rau hauv cov ntawv tsis haum rau txhua tus neeg siv. Tab sis lwm qhov kev xaiv ob yog qhov tseem ceeb heev thiab txhua tus neeg yuav tsum txiav txim siab qhov twg yog qhov yooj yim dua rau nws thiab ua tiav lub hom phiaj ntawm qhov ntxig ntau li ntau tau.