Kho cov lus teb pib hauv Outlook

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Kom yooj yim, Lub Outlook email tus thov muaj nws cov neeg siv lub peev xwm los teb ncaj qha rau cov lus xa tuaj. Qhov no tuaj yeem hloov qhov kev ua haujlwm nrog xa ntawv yog tias koj xav xa tib cov lus teb hauv cov ntawv xa mus. Ntxiv mus, qhov lus teb pib tau teeb tsa rau txhua qhov kev nkag, thiab xaiv.

Yog tias koj nyuam qhuav ntsib teeb meem zoo sib xws, tom qab ntawv qhia no yuav pab koj kom yooj yim ua haujlwm nrog cov ntawv xa.

Yog li, txhawm rau teeb tsa cov lus teb tsis siv neeg hauv kev saib xyoo 2010, koj yuav tsum tsim tus qauv tsim thiab tom qab ntawd teeb tsa txoj cai cuam tshuam.

Tsim Tus Qauv Teb Nws Pib

Cia peb pib los ntawm qhov pib - peb yuav npaj tsab ntawv sau qauv uas yuav xa mus rau cov neeg tau txais kev teb.

Ua ntej, tsim cov ntawv tshiab. Txhawm rau ua qhov no, nyob rau ntawm "Tsev" tab, nyem khawm "Tsim lus".

Ntaus kab ntawv ntawm no thiab sau nws yog tias tsim nyog. Yuav muab cov lus no sau rau hauv kab lus teb.

Tam sim no hais tias kev ua haujlwm nrog cov ntawv sau tiav, mus rau "Cov Ntaub Ntawv" ntawv qhia zaub mov thiab xaiv cov "Tseg Raws Li" hais kom ua rau ntawd.

Hauv cov khoom txuag qhov rai, xaiv "Outlook Template" hauv "Daim Ntawv Hom" thiab sau lub npe ntawm peb tus qauv. Tam sim no paub meej tias qhov cawm los ntawm txhaj khawm "Txuag". Tam sim no tus tshiab xov kab ntawv yuav raug kaw.

Qhov no ua tiav qhov tsim ntawm tus qauv rau qhov lus teb rov qab thiab koj tuaj yeem pib teeb tsa txoj cai.

Tsim ib txoj cai rau kev teb rov qab rau cov lus xa

Txhawm rau tsim txoj cai tshiab sai sai, mus rau ntawm "Main" tab hauv lub ntsiab Outlook qhov rai thiab hauv Cov pab pawg txav mus nyem rau khawm "Cov Cai", thiab tom qab ntawd xaiv qhov "Tswj cov kev cai thiab cov ntawv ceeb toom" cov khoom.

Ntawm no peb nyem "Tshiab ..." thiab mus rau qhov wizard los tsim txoj cai tshiab.

Hauv seem "Pib nrog kev cai khoob", nyem rau ntawm qhov ntawv "Siv txoj cai rau cov lus kuv tau txais" thiab mus rau kauj ruam tom ntej los ntawm txhaj "Next" khawm.

Nyob rau theem no, raws li txoj cai, tsis muaj ib qho yuav tsum tau xaiv. Txawm li cas los xij, yog tias koj xav tau teeb tsa cov lus teb tsis yog rau txhua qhov kev xa tuaj, tom qab ntawd xaiv cov teeb meem tsim nyog los ntawm kev kos lub thawv.

Tom ntej no, mus rau kauj ruam tom ntej los ntawm txhaj khawm uas tsim nyog.

Yog tias koj tsis tau xaiv ib qho xwm txheej twg, ces Outlook yuav ceeb toom koj tias txoj cai kev cai yuav siv rau txhua tus xa email. Nyob rau hauv rooj plaub uas peb xav tau, peb paub tseeb los ntawm txhaj khawm "Yes" lossis nyem "Tsis Yog" thiab teeb tsa cov kev mob.

Hauv cov kauj ruam no, peb xaiv qhov txiav txim nrog cov lus. Txij li peb teeb tsa nws pib-teb rau cov lus xa tawm, peb xaiv lub npov "Reply siv daim ntawv teev meej."

Hauv qab ntawm lub qhov rais, koj yuav tsum xaiv cov qauv uas xav tau. Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm kab ntawv "Specified Template" thiab mus rau xaiv tus qauv ntawm nws tus kheej.

Yog tias nyob rau theem ntawm kev tsim cov ntawv xov xwm koj tsis tau hloov txoj hauv kev thiab tso txhua yam los ntawm lub neej ntawd, tom qab ntawd hauv lub qhov rai no nws txaus los xaiv "Templates hauv cov ntaub ntawv system" thiab cov qauv tsim yuav raug tso rau hauv cov npe. Txwv tsis pub, koj yuav tsum nyem rau ntawm khawm "Tshawb" thiab qhib lub nplaub tshev uas koj tau khaws cov ntaub ntawv nrog cov xov kab ntawv.

Yog tias qhov kev txiav txim siab xav tau raug kuaj xyuas thiab cov ntawv nrog cov qauv raug xaiv, ces koj tuaj yeem mus rau kauj ruam tom ntej.

Koj tuaj yeem tsim kho qhov kev zam ntawm no. Ntawd yog, cov xwm txheej ntawd thaum lub tsheb teb yuav tsis ua haujlwm. Yog tias tsim nyog, tom qab ntawd xaiv cov kev cai tsim nyog thiab teeb tsa lawv. Yog tias tsis muaj kev zam nyob rau hauv koj txoj cai teb rov qab, tom qab ntawd mus rau theem kawg los ntawm nias lub pob "Tom ntej".

Qhov tseeb, koj tsis tas yuav teeb tsa ib qho dab tsi ntawm no, yog li koj tuaj yeem nyem lub pob "Finish".

Tam sim no, nyob ntawm cov teeb meem tsim thiab cov tsis suav, Outlook yuav xa koj tus template teb rau cov khoom xa tuaj. Txawm li cas los xij, cov cai lij choj ntawm kev pabcuam tsuas muab tau ib zaug-hnub pib teb rau txhua tus neeg txais thaum lub sijhawm qhia.

Ntawd yog, sai li sai tau koj pib Outlook, qhov kev sib ntsib pib. Nws tas thaum koj tawm ntawm txoj haujlwm. Yog li, thaum Outlook tseem khiav, yuav tsis muaj qhov lus teb rov qab rau tus neeg tau txais kev pab uas xa ntau cov lus. Thaum lub sij hawm qhov kev sib kho, Outlook tsim ib daim ntawv teev cov neeg siv rau tus neeg uas nws pib teb tau xa mus, uas zam kev rov qab xa dua. Tab sis, yog tias koj kaw Outlook, thiab tom qab ntawd nkag mus rau nws dua, tom qab ntawd cov npe no rov pib dua.

Txhawm rau kev txiav txim siab nws pib-teb rau cov lus xa tawm, tsuas yog khij kab ntawv pib teb nyob rau hauv "tswj cov cai thiab cov ntawv qhia".

Siv cov lus qhia no, koj tuaj yeem teeb tsa Cov Lus Teb hauv Outlook 2013 thiab tom qab.

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