Txheeb cov ntaub ntawv rau kab lus hauv cov lus raws cov niam ntawv

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Yuav luag txhua tus neeg siv zog lossis tsawg dua cov neeg siv ntawm lub program paub tias cov ntxhuav tuaj yeem tsim hauv Microsoft lo lus txheej txheem. Yog lawm, ntawm no txhua yam tsis yog raws li kev tshaj tawm zoo li hauv Excel, tab sis rau txhua hnub qhov xav tau lub peev xwm ntawm cov ntawv nyeem muaj ntau dua li txaus. Peb twb sau ntau heev txog cov yam ntxwv ntawm kev ua haujlwm nrog cov ntxhuav hauv Lo Lus, thiab hauv tsab xov xwm no peb yuav xav txog lwm lub ncauj lus.

Tshooj: Yuav ua li cas ua ib lub rooj hauv Lo Lus

Yuav ua li cas faib cov lus ntawm cov niam ntawv? Feem ntau cov yuav, qhov no tsis yog cov lus nug tshaj plaws ntawm cov neeg siv ntawm lub hlwb ntawm Microsoft, tab sis tsis yog txhua tus paub cov lus teb rau nws. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav qhia koj yuav ua li cas txheeb cov ntsiab lus ntawm ib lub rooj ntawm niam ntawv, nrog rau yuav ua li cas cais cov kem cais.

Txheeb cov ntaub ntawv cov lus raws li kev sau cov niam ntawv

1. Xaiv lub rooj nrog tag nrho nws cov ntsiab lus: rau qhov no, teeb tsa tus cursor taw rau nws lub ces kaum sab sauv, tos kom daim paib no tshem lub rooj ( - tus ntoo khaub lig me nyob hauv qhov xwm fab) thiab nyem rau nws.

2. Mus rau hauv lub tab "Pw" (seem "Ua haujlwm nrog cov ntxhuav") thiab nyem rau ntawm lub pob "Ruam"nyob hauv pawg "Cov ntaub ntawv".

Nco tseg: Ua ntej koj pib txheeb cov ntaub ntawv hauv ib lub rooj, peb pom zoo kom koj txiav tawm lossis luam tawm mus rau lwm qhov chaw cov ntaub ntawv muaj nyob hauv kab ntawv (thawj kab). Qhov no yuav tsis tsuas yog xaiv txoj kev yooj yim xwb, tab sis kuj tseem tso cai rau koj kom cov lus sib txig ntawm lub rooj. Yog tias txoj haujlwm ntawm thawj kab ntawm lub rooj tsis yog qhov tseem ceeb rau koj, thiab nws yuav tsum tseem txheeb raws cov niam ntawv, xaiv nws thiab. Koj kuj tseem tuaj yeem xaiv lub rooj tsis muaj tus xwm txheej.

3. Hauv qhov rais qhib, xaiv cov ntaub ntawv tsim nyog xaiv cov kev xaiv ua.

Yog tias koj xav tau cov ntaub ntawv txheeb raws tus kwv tij rau thawj kem, hauv kem “Txheeb cais los ntawm”, “Tom qab ntawd los ntawm”, “Tom qab ntawd los ntawm”, teeb “Kem 1”.

Yog tias txhua kem ntawm lub rooj yuav tsum tau faib ua niam ntawv, tsis hais txog lwm seem, koj yuav tsum ua qhov no:

  • "Txheeb cais los ntawm" - “Kem 1”;
  • "Tom qab ntawd los ntawm" - “Kem 2”;
  • "Tom qab ntawd los ntawm" - “Kem 3”.

Nco tseg: Hauv peb qhov piv txwv, peb txheeb cov niam ntawv nkaus xwb thawj kem.

Cov ntawv ntawm cov ntawv luam, xws li hauv peb qhov piv txwv, cov tsis "Hom" thiab "Los Ntawm" rau txhua kab yuav tsum tau nyob sab laug tsis hloov ("Ntawv" thiab Kab lus, ntsig txog). Ua tau, nws tsuas yog tsis yooj yim sua kom txheeb cov ntaub ntawv hais txog zauv ntawm niam ntawv.

Kab ntawv kawg hauv "Xaiv » lub luag haujlwm, qhov tseeb, rau hom kev xaiv:

  • "Nce" - hauv kev sau cov niam ntawv (ntawm "A" txog "Z");
  • "Nqis" - rov qab raws cov niam ntawv ntawv (ntawm “I” txog “A”).

4. Tom qab teeb tsa qhov tsim nyog xav tau, nias OKtxhawm rau kaw lub qhov rais thiab pom cov hloov pauv.

5. Cov ntaub ntawv hauv lub rooj yuav txheeb raws cov npe ntawv.

Tsis txhob hnov ​​qab xa lub hau rov qab rau nws qhov chaw. Nyem rau thawj lub xov tooj ntawm lub rooj thiab nyem "CTRL + V" los yog khawm Muab tshuaj txhuam hauv pawg "Ntawv los teev cia" (tab "Tsev").

Tshooj: Yuav ua li cas hloov pauv cov lus hau rau ntawm Lo Lus

Txheeb ib kab lus ntawm ib lub rooj raws zus raws zus

Qee zaum nws yuav tsim nyog los txheeb cov ntaub ntawv hauv cov ntawv sau ntawm ib kab ntawv ntawm ib lub rooj. Ntxiv mus, koj yuav tsum ua qhov no thiaj li hais tias cov ntaub ntawv los ntawm txhua lwm kab ntawv nyob hauv qhov chaw. Yog tias nws tsuas txhawj txog thawj kem, koj tuaj yeem siv cov qauv uas tau piav qhia saum toj no, ua nws zoo ib yam nkaus li hauv peb cov piv txwv. Yog tias qhov no tsis yog thawj kem, ua hauv qab no:

1. Xaiv kab ntawv ntawm lub rooj uas koj xav kom txheeb tus niam ntawv.

2. Hauv lub tab "Pw" hauv pab pawg "Cov ntaub ntawv" nias lub pob "Ruam".

3. Hauv qhov rais qhib, hauv kab lus "Ua ntej los ntawm" xaiv xaiv pib xaiv:

  • cov ntaub ntawv ntawm lub cell tshwj xeeb (hauv peb tus piv txwv, qhov no yog tsab ntawv "B");
  • qhia txog tus naj npawb txog ntawm kab ntawv uas raug xaiv;
  • Rov ua dua cov txheej txheem ib zaug rau ntu "Tom ntej no mus".

Nco tseg: Dab tsi yog yam xaiv los xaiv (xaiv "Txheeb cais los ntawm" thiab "Tom qab ntawd los ntawm") nyob ntawm cov ntaub ntawv hauv kem hlwb. Hauv peb qhov piv txwv, thaum tsuas yog cov ntawv rau cov ntawv sau ua tus niam ntawv tau qhia hauv lub hlwb ntawm kab ntawv thib ob, nws yooj yim heev los qhia hauv txhua seem. Ntu 2Cov. Nyob rau tib lub sijhawm, tsis tas ua qhov kev ntxias raws li tau piav qhia hauv qab no.

4. Hauv qab ntawm lub qhov rais, teeb tsa parameter selector "Sau" rau txoj haujlwm xav tau:

  • "Npe bar";
  • "Tsis muaj npe bar."

Nco tseg: Thawj qhov ntsuas "rub tawm" lub header los txheeb, qhov thib ob - tso cai rau koj xaiv cov kem tsis suav nrog lub header.

5. Nyem lub pob hauv qab "Tsis Txaus".

6. Hauv seem "Xaiv kev xaiv" xaiv lub thawv tom ntej Kem nkaus xwb.

7. Kaw lub qhov rai "Xaiv kev xaiv" (“OK” khawm), nco ntsoov tias tus cim tau teeb tsa pem hauv ntej ntawm txhua yam khoom ntawm hom xaiv "Nce" (raws cov niam ntawv) lossis "Nqis" (rov qab raws cov niam ntawv).

8. Kaw lub qhov rai los ntawm txhaj OK.

Lub kem koj xaiv yuav raug txheeb raws cov niam ntawv.

Tshooj: Yuav ua li cas tus naj npawb kab nyob rau hauv ib lo lus rooj

Yog txhua yam, tam sim no koj paub yuav ua li cas xaiv cov lus hauv rooj cov lus alphabetically.

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