Excel pivot cov lus qhia muab txoj hauv kev rau cov neeg siv los tso ua ke cov ntaub ntawv tseem ceeb hauv cov rooj ntawv loj hauv ib qho chaw, nrog rau ua cov ntaub ntawv nyuaj. Nyob rau tib lub sijhawm, cov txiaj ntsig ntawm pivot lub rooj hloov kho yuav raug txiav txim siab thaum tus nqi ntawm ib lub rooj cuam tshuam nrog lawv hloov. Cia peb kawm seb yuav tsim lub pivot piv hauv Microsoft Excel li cas.
Tsim cov pivot piv hauv txoj kev ib txwm
Txawm hais tias, peb yuav xav txog cov txheej txheem ntawm kev tsim lub rooj pivot siv cov piv txwv ntawm Microsoft Excel 2010, tab sis cov algorithm no kuj tseem siv tau rau lwm cov qauv niaj hnub no ntawm daim ntawv thov no.
Raws li lub hauv paus, peb muab lub rooj ntawm cov nyiaj hli them rau cov neeg ua haujlwm ntawm lub koom haum. Nws qhia cov npe ntawm cov neeg ua haujlwm, tub los ntxhais, qeb, hnub them nyiaj, thiab tus nqi them nyiaj. Ntawd yog, txhua ntu ntawm kev them nyiaj rau ib tus neeg ua haujlwm nyias muaj nyias kab nyob hauv lub rooj. Peb yuav tsum muab cov ntaub ntawv nyob ib puag ncig hauv cov lus no rau hauv ib lub rooj pivot. Nyob rau tib lub sijhawm, cov ntaub ntawv yuav raug coj los tsuas yog lub quarter thib peb xyoo 2016. Cia peb pom yuav ua li cas ua qhov no nrog ib qho piv txwv.
Ua ntej txhua yam, peb hloov lub rooj qub rau qhov hloov pauv hloov. Qhov no yog qhov tsim nyog thiaj li nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm ntxiv kab thiab lwm cov ntaub ntawv, lawv cia li rub mus rau hauv lub rooj pivot. Ua li no, ua tus cursor rau ib qho ntawm tes hauv rooj. Tom qab ntawd, hauv "Nrov" block nyob ntawm daim xov, nyem rau ntawm "Format li table" khawm. Xaiv ib lub rooj uas koj nyiam.
Tom ntej no, lub npov xov tooj qhib, uas qhia peb kom teev cov haujlwm ntawm lub rooj noj mov. Txawm li cas los xij, los ntawm lub neej ntawd, cov kev sib koom tes uas qhov kev zov me nyuam muaj twb tau npog tag nrho cov lus. Yog li peb tsuas tuaj yeem pom zoo, thiab nyem rau khawm "OK". Tab sis, cov neeg siv yuav tsum paub tias, yog xav tau, lawv tuaj yeem hloov pauv qhov kev pab cuam ntawm thaj chaw ntawm no.
Tom qab ntawd, lub rooj tig mus rau hauv kev hloov pauv, thiab nws pib nthuav tawm. Nws kuj tau txais lub npe, uas yog xav tau, tus neeg siv yuav hloov mus rau ib qho yooj yim rau nws. Koj tuaj yeem saib lossis hloov lub npe lub rooj hauv kab "Tsim".
Txhawm rau ncaj qha pib tsim lub pivot piv, mus rau "Ntxig" tab. Thaum dhau mus, peb nyem rau ntawm thawj lub pob hauv kab, uas tau hu ua "Pivot Table". Tom qab ntawd, cov ntawv qhia qhib hauv uas koj yuav tsum xaiv qhov peb yuav tsim, cov lus lossis cov duab qhia. Nyem rau ntawm "Pivot lub rooj" khawm.
Lub qhov rais qhib hauv qhov uas peb yuav tsum tau xaiv ntau yam, lossis lub npe ntawm cov lus. Raws li koj tuaj yeem pom, qhov kev zov me nyuam nws rub lub npe ntawm peb lub rooj, yog li tsis muaj dab tsi ntxiv rau ntawm no. Hauv qab ntawm cov thawv ntawv, koj tuaj yeem xaiv qhov chaw uas pivot lub rooj yuav raug tsim: nyob rau ntawm daim ntawv tshiab (los ntawm lub neej ntawd), lossis ntawm tib daim ntawv. Yog lawm, feem ntau, nws yooj yim dua yog siv lub rooj pivot ntawm ib daim ntawv cais. Tab sis, qhov no twb yog ib qho teeb meem rau ib tus neeg siv, uas nyob ntawm nws nyiam thiab cov haujlwm. Peb tsuas yog nyem rau ntawm "OK" khawm.
Tom qab ntawd, ib daim ntawv rau tsim lub pivot piv qhib rau ntawm daim ntawv tshiab.
Raws li koj tuaj yeem pom, hauv sab xis ntawm lub qhov rais yog daim npe ntawm cov rooj teb, thiab hauv qab no yog plaub thaj chaw:
- Kab npe;
- Kem npe;
- Muaj nuj nqi;
- Daim Ntawv Tshaj Qhia Lim
Cias luag thiab poob rau hauv cov teb ntawm lub rooj peb xav tau rau hauv cov cheeb tsam coj mus rau peb cov kev xav tau. Yog tsis muaj txoj cai pom tseeb rau ntawm daim teb twg yuav tsum tau tsiv tawm, vim tias txhua yam nyob ntawm lub rooj noj mov hauv paus, thiab ntawm cov haujlwm tshwj xeeb uas tuaj yeem hloov pauv.
Yog li, hauv qhov xwm txheej tshwj xeeb no, peb tau hloov thaj chaw "Tub los ntxhais" thiab "Hnub" mus rau thaj chaw "Tshaj Tawm Lim", cov "Neeg qeb" mus rau thaj chaw "Column names", thaj chaw "Npe" mus rau thaj tsam "String name", thaj chaw "Npaum" nyiaj hli "rau thaj chaw" Muaj nuj nqis ". Nws yuav tsum raug sau tseg tias tag nrho cov kev suav lej ntawm cov ntaub ntawv rub tawm los ntawm lwm lub rooj yog ua tau tsuas yog hauv thaj chaw kawg. Raws li koj tuaj yeem pom, thaum peb tau ua cov kev tswjfwm no nrog hloov chaw ntawm thaj chaw hauv thaj chaw, lub rooj nws tus kheej nyob rau sab laug ntawm lub qhov rais hloov pauv raws li.
Qhov tshwm sim yog xws li lub ntsiab lus. Cov ntxaij lim dej los ntawm tub los ntxhais thiab hnub tim raug tso tawm saum rooj.
Pivot cov lus teeb
Tab sis, raws li peb nco, tsuas yog peb lub hlis twg cov ntaub ntawv yuav tsum nyob hauv lub rooj. Hauv lub sijhawm, cov ntaub ntawv rau txhua lub sijhawm tau qhia. Txhawm rau nqa lub rooj rau hauv daim ntawv uas peb xav tau, nyem rau ntawm pob lub pob ntawv ze ntawm "Hnub" lim. Nyob rau hauv lub qhov rai uas tshwm, kos lub thawv tom ntej ntawm cov ntawv sau "Xaiv ntau lub ntsiab." Tom ntej no, khij txhua lub sijhawm uas tsis haum rau lub sijhawm peb lub hlis twg. Hauv peb li, qhov no tsuas yog ib hnub. Nyem rau khawm "OK".
Tib txoj kev, peb tuaj yeem siv lub lim los ntawm tub los ntxhais, thiab xaiv, piv txwv li, tsuas yog ib tug txiv neej rau daim ntawv tshaj tawm.
Tom qab ntawd, lub rooj zaum pivot xav tau daim foos no.
Txhawm rau qhia tias koj tuaj yeem tswj hwm cov ntaub ntawv hauv lub rooj raws li koj nyiam, rov qhib daim foos sau npe. Txhawm rau ua qhov no, mus rau "Cov Qauv" tab, thiab nyem rau "Field List" khawm. Tom qab ntawd, peb rhais daim "Hnub" los ntawm "Daim Ntawv Tshaj Qhia Lim" thaj chaw mus rau thaj chaw "Ntse Npe", thiab thaj tsam ntawm cov "Cov Neeg Ua Haujlwm" thiab "Tub los ntxhais", peb pauv chaw. Txhua txoj haujlwm yog ua tiav siv cov kev rub yooj yim thiab poob.
Tam sim no, lub rooj muaj ib qho zoo sib txawv kiag li. Cov ntawv txhua tau muab faib los ntawm poj niam txiv neej, txhua lub hlis txhua hnub tshwm hauv cov kab, thiab tam sim no koj tuaj yeem lim lub rooj los ntawm cov neeg ua haujlwm qeb.
Yog tias koj tsiv lub npe kab nyob rau hauv daim ntawv teev cov npe thiab muab hnub sau siab dua lub npe, tom qab hnub nyoog them nyiaj yuav muab faib rau cov npe ntawm cov neeg ua haujlwm.
Tsis tas li, koj tuaj yeem tso saib qhov muaj nuj nqis ntawm qhov rooj ua cov histogram. Txhawm rau ua qhov no, xaiv lub xov tooj ntawm tes nrog tus nqi ntawm cov nqi hauv lub rooj, mus rau "Lub Tsev" tab, nyem rau ntawm "Kev xaiv cov yam ntxwv" khawm, mus rau cov khoom "Histograms", thiab xaiv hom histogram uas koj nyiam.
Raws li koj tuaj yeem pom, cov histogram tshwm hauv tsuas yog ib qho ntawm tes. Txhawm rau siv cov cai histogram rau txhua lub hlwb ntawm lub rooj, nyem rau ntawm lub pob uas tshwm ib sab ntawm histogram, thiab hauv lub qhov rai uas qhib, muab tus tes hloov tso rau hauv "Rau txhua lub hlwb" txoj hauj lwm.
Tam sim no, peb lub rooj pivot tau dhau los qhia.
Tsim Siv PivotTable Siv PivotTable Wizard
Koj tuaj yeem tsim lub rooj pivot los ntawm kev siv PivotTable Txoj Kev Txawj Ntse. Tab sis, rau qhov no koj yuav tsum nqa tawm tam sim no mus rau Quick Access Toolbar. Mus rau "Cov Ntawv" Cov ntawv qhia zaub mov, thiab nyem rau ntawm "Xaiv" khawm.
Nyob rau hauv lub qhov rai uas qhib, mus rau "Cov Ntawv Qhia Siv Tau Sai". Peb xaiv cov pab pawg los ntawm pawg rau daim kab xev. Hauv cov npe ntawm cov khoom peb tab tom nrhiav rau "PivotTable thiab Chart Wizard". Xaiv nws, nyem rau ntawm "Ntxiv" khawm, thiab tom qab ntawd ces nyem "OK" khawm nyob rau sab hauv qab yog kaum ntawm lub qhov rais.
Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab peb nqis tes ua, ib lub cim tshiab tau tshwm sim rau ntawm Daim Ntawv Thov Nkag Tawm Ceev. Nyem rau nws.
Tom qab ntawd, ua piv txwv lub rooj txuas. Raws li koj tuaj yeem pom, peb muaj plaub txoj hauv kev rau cov ntaub ntawv los, los ntawm qhov chaw ntawm lub rooj pivot yuav tsim:
- hauv cov npe lossis hauv Microsoft Excel database;
- hauv cov ntaub ntawv sab nraud (lwm cov ntaub ntawv);
- nyob rau ntau qhov kev sib txuam;
- nyob hauv lwm lub rooj pivot lossis kab ntawv pivot.
Hauv qab no koj yuav tsum xaiv qhov peb tab tom tsim, pivot lub rooj lossis cov duab qhia. Peb ua kev xaiv thiab nyem rau ntawm "Tom ntej" khawm.
Tom qab ntawd, lub qhov rais tshwm nrog cov kab ntawm cov lus nrog cov ntaub ntawv, uas koj tuaj yeem hloov yog qhov xav tau, tab sis peb tsis tas yuav tsum ua qhov no. Tsuas nyem rau ntawm "Tom ntej" khawm.
Tom qab ntawd, PivotTable Tus Neeg Tshaj Lij kom koj xaiv qhov chaw uas lub rooj tshiab yuav tso rau ntawm tib daim ntawv lossis rau ntawm ib daim ntawv tshiab. Peb ua kev xaiv, thiab nyem rau ntawm "Finish" khawm.
Tom qab ntawv, daim ntawv tshiab qhib nrog tib daim ntawv uas tau qhib hauv txoj kev qub los tsim lub rooj pivot. Yog li ntawd, mus nyob rau nws nyias muaj tsis paub.
Tag nrho cov kev nqis tes ua ntxiv tau ua nrog siv cov txheej txheem ib yam nkaus li tau piav saum toj no.
Raws li koj tuaj yeem pom, koj tuaj yeem tsim lub rooj pivot hauv Microsoft Excel ua ob yam: hauv txoj kev li niaj zaus los ntawm khawm ntawm txoj hlua, thiab siv PivotTable Wizard. Qhov txheej txheem thib ob muab cov yam ntxwv ntxiv, tab sis feem ntau, txoj haujlwm ntawm thawj txoj kev yog qhov txaus kom ua tiav cov haujlwm. Pivot cov ntxhuav tuaj yeem tsim cov ntaub ntawv hauv cov ntawv qhia raws li yuav luag txhua qhov kev cai teev tseg los ntawm tus neeg siv hauv cov chaw.
