Microsoft Excel: kev rho tawm

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Thaum ua haujlwm nrog cov ntxhuav, feem ntau muaj tshwm sim thaum, ntxiv rau tag nrho cov dav dav, nws yog qhov yuav tsum tau khob tawm ib nrab. Piv txwv li, nyob hauv lub rooj ntawm kev muag khoom ntawm lub hlis, uas txhua kab ntawm ib tus neeg qhia tias tau nyiaj npaum li cas los ntawm kev muag ib hom khoom tshwj xeeb nyob rau ib hnub, koj tuaj yeem ntxiv cov lej txhua hnub los ntawm kev muag ntawm txhua yam khoom, thiab tom kawg ntawm lub rooj qhia qhov nyiaj tau ntawm tag nrho cov nyiaj txhua hli rau lub lag luam. Cia peb kawm seb koj yuav ua li cas thiaj rho tau hauv Microsoft Excel.

Cov mob rau kev siv txoj haujlwm

Tab sis, hmoov tsis, tsis yog txhua cov ntxhuav thiab cov ntawv sau npe yog cov tsim nyog rau thov kev rho nyiaj rau lawv. Cov mob tseem ceeb muaj li nram qab no:

  • lub rooj yuav tsum nyob rau hauv hom ntawv ntawm ib qho chaw ntawm ib txwm muaj;
  • lub hau ntawm lub rooj yuav tsum muaj ib kab, thiab muab tso rau ntawm thawj kab ntawv ntawm daim ntawv;
  • lub rooj yuav tsum tsis muaj kab nrog cov ntaub ntawv khoob.

Tsim kev rho tawm

Txhawm rau tsim cov zauv cim, mus rau "Ntawv" hauv tab hauv Excel. Xaiv ib lub xovtooj ntawm cov lus. Tom qab ntawd, nyem rau pob "Tswm Nruag", uas yog nyob ntawm pob txhav hauv "Cov Qauv Txheej Txheem".

Tom ntej no, lub qhov rais qhib qhov twg koj xav teeb tsa cov teeb meem rho tawm. Hauv qhov ua piv txwv no, peb yuav tsum saib tag nrho cov nyiaj tau los rau tag nrho cov khoom lag luam txhua hnub. Hnub tim nqi nyob rau hauv kem ntawm tib lub npe. Yog li no, hauv "Txhua zaus koj hloov mus rau" teb, xaiv kab "Hnub".

Hauv daim ntawv "Ua Haujlwm", xaiv qhov "Npav", vim tias peb yuav tsum ntaus tus nqi nruab hnub. Ntxiv rau qhov nyiaj, ntau lwm cov haujlwm muaj, uas tau muaj:

  • kom muaj nuj nqis;
  • siab kawg;
  • yam tsawg kawg;
  • ua haujlwm.

Txij li cov txiaj ntsig cov txiaj ntsig tau tshwm sim hauv kem "Cov Nyiaj Tau Los, rub tawm.", Tom qab ntawd hauv "Ntxiv tag nrho los ntawm" teb, peb xaiv nws los ntawm cov npe kem hauv cov lus no.

Tsis tas li, koj yuav tsum tau khij lub npov, yog tias nws tsis raug ntsia, tom ntej no mus xaiv "Hloov tam sim no tag nrho" xaiv. Qhov no yuav tso cai rau koj los rov suav qhov rooj, yog tias koj tab tom ua cov txheej txheem ntawm suav cov nruab nrab cov lej nrog nws tsis yog thawj zaug, tsis yuav theej tawm cov ntaub ntawv ntawm tib cov qub dua.

Yog tias koj kos lub npov "Xaus ntawm nplooj ntawv ntawm pawg", tom qab ntawd thaum luam ntawv, txhua lub block ntawm lub rooj nrog subtotals yuav luam tawm ntawm nplooj ntawv tshiab.

Thaum koj kos lub thawv rov qab rau tus nqi "Totals hauv qab cov ntaub ntawv", cov cim yuav raug teeb tsa nyob rau hauv cov kab thaiv, cov lej uas tau lined hauv lawv. Yog tias koj khij lub npov no, tom qab ntawv cov txiaj ntsig yuav tshwm sim saum kab. Tab sis, nws yog tus neeg siv nws tus kheej uas txiav txim siab seb nws xis nyob dua. Rau cov tib neeg feem coob, nws yooj yim dua rau kev tso cov naj npawb rau hauv qab kab.

Tom qab txhua nqis ntawm qhov rho tawm tiav lawm, nyem rau ntawm "OK" khawm.

Raws li koj tuaj yeem pom, cov cim rho tawm tau tshwm sim hauv peb cov lus. Ib qho ntxiv, txhua pawg ntawm cov kab sib xyaw ua ke los ntawm ib tus lej tuaj yeem sib tsoo tau yooj yim tsuas yog nyem lub cim rho tawm mus rau sab laug ntawm lub rooj, rov qab rau pawg neeg tshwj xeeb.

Yog li, nws muaj peev xwm vau tag nrho cov kab hauv lub rooj, tawm qhov pom tsuas yog nruab nrab thiab tag nrho cov txiaj ntsig.

Nws tseem yuav tsum tau sau tseg tias thaum hloov cov ntaub ntawv hauv cov kab ntawm lub rooj, cov lej yuav rov qab tau txiav txim siab zoo.

Cov qauv "INTERMEDIATE. RESULTS"

Tsis tas li ntawd, nws muaj peev xwm tso tawm cov lej tsis yog los ntawm lub pob ntawm daim kab xev, tab sis los ntawm coj kom zoo dua ntawm lub peev xwm hu tshwj xeeb los ntawm lub pob "Insert Function". Txhawm rau ua qhov no, tom qab txhaj rau ntawm lub xov tooj ntawm qhov chaw uas yuav rho tawm, nyem lub pob tshwj xeeb, uas yog nyob rau sab laug ntawm sab xis ntawm daim qauv.

Tus Cuam Tshuam Txawj Ntse qhib. Ntawm cov npe ntawm cov haujlwm peb tab tom nrhiav rau yam khoom "INTERMEDIATE. RESULTS". Xaiv nws, thiab nyem rau ntawm "OK" khawm.

Lub qhov rais qhib qhov twg koj yuav tsum nkag mus rau cov haujlwm cuam tshuam. Hauv kab ntawv "Tus naj npawb Function" koj yuav tsum nkag mus rau tus naj npawb ntawm ib ntawm kaum ib ntawm kev xaiv rau kev ua cov ntaub ntawv, uas yog:

  1. arithmetic txhais hais tias tus nqi;
  2. cov naj npawb ntawm cov hlwb;
  3. tus naj npawb ntawm cov puv hlwb;
  4. tus nqi siab tshaj plaws hauv xaiv cov ntaub ntawv teeb;
  5. tus nqi yam tsawg kawg;
  6. cov khoom ntawm cov ntaub ntawv hauv hlwb;
  7. kev sib txawv ntawm cov qauv sib txawv;
  8. pej xeem cov qauv sib txawv;
  9. Cov nqi
  10. qauv sib txawv;
  11. txawv los ntawm cov pej xeem.

Yog li, peb nkag mus rau hauv tus lej uas qhov kev txiav txim tus lej uas peb xav thov hauv ib kis tshwj xeeb.

Hauv kem "Txuas 1" koj yuav tsum qhia kom meej kab ntawv txuas rau kab ntawm cov hlwb rau cov uas koj xav tau teem nruab nrab qhov tseem ceeb. Kev qhia txog nce txog plaub tus neeg tsis sib haum tau tso cai. Thaum ntxiv cov kev sib xyaw ntawm ntau ntawm cov hlwb, lub qhov rais tam sim ntawd tshwm sim rau lub peev xwm los ntxiv rau thaj tsam tom ntej.

Txij li nkag mus rau ntau yam manually yog tsis yooj yim rau txhua kis, koj tsuas tuaj yeem nyem lub pob nyem rau ntawm sab xis ntawm cov ntawv foos.

Tib lub sijhawm, muaj nuj nqi sib cav qhov rai yuav raug txo kom tsawg. Tam sim no koj tuaj yeem tsuas xaiv cov ntaub ntawv xav tau cov cim nrog tus cursor. Tom qab nws tau nkag mus rau hauv daim foos, nyem rau lub pob lus nyob sab xis ntawm nws.

Lub muaj nuj nqi sib cav qhov rais qhib dua. Yog tias koj xav ntxiv ib qho lossis ntau dua cov ntaub ntawv chaw, tom qab ntawd peb ntxiv raws li tib txoj kev teeb tsa uas tau hais los saud. Txwv tsis pub, nyem rau khawm "OK".

Tom qab ntawd, sib rho ntawm cov xaiv cov ntaub ntawv ntau yuav tsim nyob rau hauv lub xov tooj ntawm tes uas lub mis nyob hauv.

Cov syntax ntawm txoj haujlwm no muaj raws li hauv qab no: "INTERMEDIATE. RESULTS (function_number; chaw nyob ntawm array_cells). Hauv peb qhov teeb meem tshwj xeeb, cov qauv yuav zoo li no:" INTERIM RESULTS (9; C2: C6). "Qhov haujlwm no tuaj yeem nkag mus rau hauv cov hlwb siv cov ntawv cim no. thiab phau ntawv qhia tus kheej, yam tsis tas hu lub Function Wizard, tsuas yog koj yuav tsum nco ntsoov sau tus cim "=" tso rau hauv ntej ntawm cov qauv hauv lub xov tooj ntawm tes.

Raws li koj tuaj yeem pom, muaj ob txoj kev tseem ceeb ntawm kev tsim cov txiaj ntsig ib nrab: los ntawm khawm nyob rau ntawm txoj xov, thiab los ntawm cov mis tshwj xeeb. Ib qho ntxiv, tus neeg siv yuav tsum txiav txim siab seb tus nqi twg yuav raug nthuav tawm raws li tag nrho: suav, tsawg kawg, nruab nrab, tus nqi siab tshaj plaws, thiab lwm yam.

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