Excel cov ntaub ntawv xa tuaj yeem muaj kev ua tsis ncaj. Qhov no tuaj yeem tshwm sim rau cov laj thawj sib txawv: ib qho tawg ntawm cov hluav taws xob thaum lub sijhawm ua haujlwm, cov ntaub ntawv tsis raug, cov kab mob hauv computer, thiab lwm yam. Tau kawg, nws tsis yooj yim heev rau poob cov ntaub ntawv kaw hauv Excel cov phau ntawv. Zoo hmoo, muaj cov kev xaiv zoo rau nws txoj kev rov qab los. Cia peb kawm paub xyov yuav ua li cas thiaj rov qab tau cov ntaub ntawv puas.
Cov txheej txheem rov qab
Muaj ntau txoj hauv kev los kho phau ntawv Excel uas raug puas tsuaj (ntaub ntawv). Qhov kev xaiv ntawm ib txoj kev tshwj xeeb yog nyob ntawm qib ntawm cov ntaub ntawv poob.
Txoj Kev 1: daim luam tawm
Yog tias Excel Excel phau ntawv puas ntsoog, tab sis, txawm li cas los xij, tseem qhib, yog li txoj kev sai thiab yooj yim tshaj plaws los kho nws yuav yog qhov tau piav qhia hauv qab no.
- Txoj cai-nias ntawm lub npe ntawm cov ntawv saum toj no txheej xwm txheej. Hauv cov ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov, xaiv "Xaiv tag nrho cov ntawv txheeb".
- Ib zaug ntxiv, tib txoj kev, qhib cov ntawv qhia zaub mov. Lub sijhawm no xaiv cov khoom "Txav los sis luam".
- Lub txav thiab daim ntawv qhib qhov rai qhib. Qhib teb "Txav cov nplooj ntawv xaiv los ua phau ntawv" thiab xaiv qhov parameter "Phau ntawv tshiab"Cov. Tso tus zuam rau hauv ntej ntawm qhov parameter Tsim Luam nyob hauv qab ntawm lub qhov rais. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob "OK".
Yog li, phau ntawv tshiab tau tsim nrog tus qauv khov kho, uas yuav muaj cov ntaub ntawv los ntawm cov teeb meem sau.
Txoj Kev 2: hloov pauv hloov
Hom no tseem yog haum nkaus xwb yog tias phau ntawv puas qhib.
- Qhib phau ntawv ua haujlwm hauv Excel. Mus rau hauv lub tab Cov ntaub ntawv.
- Hauv seem ntawm qhov rais qhib uas, nyem rau ntawm yam khoom no "Tseg Raws Li ...".
- Lub qhov rais qhib. Xaiv phau ntawv twg uas phau ntawv yuav txais kev cawmdim. Txawm li cas los xij, koj tuaj yeem tawm ntawm qhov chaw uas qhov kev zov me nyuam yuav taw qhia los ntawm lub neej ntawd. Qhov loj tshaj plaws nyob rau hauv cov kauj ruam no yog nyob rau ntawm qhov tsis yog Hom Ntawv yuav tsum tau xaiv Vev XaibCov. Nco ntsoov xyuas tias qhov hloov txav tau nyob hauv txoj haujlwm. "Tag nrho phau ntawv"tab sis tsis tau Muaj Yeej Tseem Ceeb: NtawvCov. Tom qab xaiv tiav, nyem rau ntawm lub pob Txuag.
- Kaw qhov Excel program.
- Nrhiav cov ntawv sau tseg ua hom ntawv html hauv cov ntawv uas peb tau khaws cia ua ntej. Peb nyem rau ntawm nws nrog txoj cai nas khawm thiab xaiv cov khoom hauv cov ntawv qhia zaub mov Qhib nrogCov. Yog tias muaj ib yam hauv cov khoom noj hauv daim ntawv qhia ntxiv "Microsoft Excel", mam li mus tso nws.
Tsis li, nyem rau ntawm qhov khoom "Xaiv ib qho program ...".
- Qhov kev xaiv xaiv qhov rai qhib. Ib zaug ntxiv, yog tias nyob hauv cov npe ntawm cov kev pab cuam koj pom "Microsoft Excel" xaiv cov khoom no thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".
Txwv tsis pub, nyem rau khawm "Ntsuam xyuas ...".
- Lub Explorer lub qhov rais qhib rau hauv cov kev teeb tsa ntawm cov phiaj xwm. Koj yuav tsum mus ua raws li tus qauv chaw nyob hauv qab no:
C: Program Files Microsoft Office Office№
Hauv cov qauv no, hloov cim "№" koj yuav tsum hloov koj tus lej Microsoft Office suite.
Nyob rau hauv lub qhov rai uas qhib, xaiv Excel ntawv. Nyem rau feem khawm "Qhib".
- Rov qab mus rau lub program xaiv lub qhov rais rau kev qhib daim ntawv, xaiv txoj haujlwm "Microsoft Excel" thiab nias rau pob "OK".
- Tom qab daim ntawv qhib, rov mus rau hauv lub tab Cov ntaub ntawvCov. Xaiv cov khoom "Tseg Raws Li ...".
- Nyob rau hauv lub qhov rai uas qhib, tsim kev qhia uas phau ntawv kho tshiab yuav khaws cia. Hauv dab teb Hom Ntawv nruab ib qho ntawm Excel hom, nyob ntawm qhov txuas ntxiv dab tsi qhov chaw puas muaj:
- Phau ntawv ua haujlwm Excel (xlsx);
- Excel Phau Ntawv 97-2003 (xls);
- Phau ntawv ua haujlwm Excel nrog kev txhawb nqa loj heev, thiab lwm yam.
Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob Txuag.
Yog li peb hloov kho cov ntaub ntawv puas los ntawm hom ntawv html thiab khaws cov ntaub ntawv hauv phau ntawv tshiab.
Siv tib qho kev siv algorithm, nws yog qhov tsim nyog los siv tsis yog hom kev hloov pauv htmltab sis kuj xml thiab Sylk.
Saib xyuas! Txoj kev no tsis yog ib txwm muaj peev xwm los cawm txhua cov ntaub ntawv tsis poob. Qhov no yog qhov tseeb tshwj xeeb tshaj yog rau cov ntaub ntawv nrog cov qauv ntau thiab cov ntxhuav.
Txoj Kev 3: kho ib phau ntawv tsis qhib
Yog tias koj tsis tuaj yeem qhib phau ntawv ntawm cov qauv txheej txheem, ces muaj lwm txoj kev xaiv rau rov ua dua li cov ntawv ntawd.
- Tua tawm Excel. Hauv kab "Cov ntaub ntawv" nyem rau ntawm qhov khoom "Qhib".
- Cov ntaub ntawv qhib qhov rai yuav qhib. Txheeb nws los ntawm phau ntawv teev npe uas cov ntaub ntawv puas. Thas xim rau nws. Nyem rau ntawm daim duab peb sab inverted tom ntej no mus khawm "Qhib"Cov. Hauv daim ntawv teev nco-xaiv, xaiv Qhib thiab Rov Cuag Dua.
- Lub qhov rais qhib hauv qhov uas nws tau tshaj tawm tias qhov kev zov me nyuam yuav tshuaj xyuas qhov kev puas tsuaj thiab sim ua kom cov ntaub ntawv rov qab. Nyem rau feem khawm Cuam Tshuam.
- Yog tias rov qab tau zoo, cov lus tshaj tawm txog qhov no. Nyem rau feem khawm Kaw.
- Yog tias cov ntaub ntawv tsis tuaj yeem rov qab, tom qab ntawd peb rov qab mus rau lub qhov rais ua ntej. Nyem rau feem khawm "Tshawb cov ntaub ntawv".
- Tom ntej no, lub thawv qhib nyob rau hauv uas tus neeg siv yuav tsum tau xaiv: sim rov qab txhua daim qauv lossis rov qab tsuas yog pom qhov tseem ceeb. Hauv thawj kis, qhov kev zov me nyuam yuav sim hloov tag nrho cov qauv uas muaj nyob hauv cov ntawv, tab sis qee qhov ntawm lawv yuav ploj vim qhov ntawm qhov kev hloov pauv. Hauv qhov xwm txheej thib ob, txoj haujlwm nws tus kheej yuav tsis rov qab, tab sis tus nqi hauv lub xov tooj ntawm tes uas tau tshwm tawm. Peb muaj kev xaiv.
Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv yuav qhib rau hauv cov ntawv tshiab, uas lo lus "[rov qab los"] yuav ntxiv rau thawj daim ntawv hauv lub npe.
Txoj Kev 4: rov ua hauj lwm tshwj xeeb
Tsis tas li, muaj qee lub sijhawm thaum tsis muaj ib ntawm cov hau kev no pab kho cov ntawv. Qhov no txhais tau hais tias tus qauv ntawm phau ntawv tsis zoo los sis ib yam dab tsi tab sis cuam tshuam kev rov ua dua tshiab. Koj tuaj yeem sim rov qab los ntawm kev ua cov kauj ruam ntxiv. Yog tias cov kauj ruam yav dhau los tsis pab, ces mus rau yam tom ntej:
- Tawm Excel tiav thiab rov thau lub program;
- Rov kho qhov khoos phis tawm;
- Tshem tawm cov ntsiab lus ntawm Temp nplaub tshev, uas nyob hauv "Windows" ntawm cov txheej txheem ntawm lub system tsav, rov pib lub PC tom qab ntawd;
- Kuaj koj lub khoos phis tawm rau kab mob thiab, yog tias pom, tshem tawm lawv;
- Luam cov ntawv ntim tsis zoo rau lwm cov ntawv, thiab los ntawm qhov ntawd sim kom rov zoo los siv ib txoj hauv kev saum toj no;
- Sim qhib phau ntawv puas ua haujlwm nyob rau hauv ib qho tshiab ntawm Excel, yog tias koj tsis tau ntsia qhov kev xaiv kawg. Cov qauv tshiab dua qub muaj ntau txoj kev xaiv los kho kev puas tsuaj.
Raws li koj tuaj yeem pom, kev puas tsuaj rau Excel phau ntawv sau tsis yog lub laj thawj ntawm kev cia siab. Muaj ntau tus lej ntawm kev xaiv uas koj tuaj yeem rov qab cov ntaub ntawv. Qee tus ntawm lawv ua haujlwm txawm tias cov ntawv tsis qhib txhua. Qhov loj tshaj plaws yog kom tsis txhob tso thiab, yog tias ua tsis tiav, sim kho qhov teeb meem no siv lwm txoj kev xaiv.