Thaum ua haujlwm nrog lub rooj lossis database nrog cov ntaub ntawv ntau, nws yog qhov ua tau qee qee kab rov ua dua. Qhov no ntxiv nce cov ntaub ntawv array. Ntxiv rau, yog tias muaj qhov luam tawm, cov ntaub ntawv tsis raug ntawm cov txiaj ntsig hauv cov qauv tau ua tau. Peb pom yuav ua li cas thiaj li pom thiab tshem cov kab sib thooj hauv Microsoft Excel.
Tshawb nrhiav thiab rho tawm
Muaj ob peb txoj hauv kev los nrhiav thiab rho tawm cov lus qhov tseem ceeb uas yog theej tawm. Hauv txhua qhov ntawm cov kev xaiv no, kev tshawb nrhiav thiab tshem tawm cov theej tawm yog cov sib txuas hauv ib qho txheej txheem.
Txoj Kev 1: kev tshem tawm yooj yim ntawm cov kab tawm theej tawm
Qhov yooj yim txoj kev tshem tawm cov ntawv theej tawm yog siv lub pob tshwj xeeb ntawm txoj hlua khi tsim rau cov laj thawj no.
- Xaiv tag nrho cov rooj ntau. Mus rau hauv lub tab "Cov ntaub ntawv"Cov. Nyem rau feem khawm Rho tawm duplicatesCov. Nws nyob rau ntawm cov kab xev hauv cov cuab yeej thaiv. "Ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv".
- Tus duplicate tshem tawm lub qhov rais qhib. Yog tias koj muaj lub rooj nrog cov ntawv sau (thiab feem coob yeej ib txwm ua), tom qab ntawd tus parameter "Kuv cov ntaub ntawv muaj kab sau" yuav tsum tau ntaus. Hauv qhov chaw tseem ceeb ntawm lub qhov rais, muaj cov npe kab ntawv rau kev kuaj xyuas. Ib qho kev sib tw yuav suav tias yog qhov luam tawm tsuas yog tias cov ntaub ntawv ntawm txhua kem cim nrog zuam raws li. Ntawd yog, yog tias koj tsis kos lub npe ntawm ib kem, tom qab ntawd koj nthuav txoj kev ntxim nyiam ntawm cov ntaub ntawv uas tau lees paub ua dua. Tom qab txhua qhov uas xav tau coj los ua, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Excel ua cov txheej txheem rau kev nrhiav thiab tshem cov ntawv luam tawm. Tom qab nws ua tiav, ib cov ntaub ntawv xov xwm tshwm nyob rau hauv uas nws tau tshaj tawm tias muaj pes tsawg tus lej tsis tseem ceeb tau raug tshem tawm thiab muaj pes tsawg tus cim tsis zoo. Txhawm rau kaw cov qhov rai no, nias lub pob nyem "OK".
Txoj Kev 2: tshem tawm cov duplicates hauv lub rooj ntse
Cov ntawv luam tawm tuaj yeem tshem tawm ntawm ntau cov hlwb los ntawm kev tsim lub rooj ntse.
- Xaiv tag nrho cov rooj ntau.
- Nyob hauv kab "Tsev" nyem rau ntawm lub pob "Format li rooj"nyob rau ntawm daim kab xev nyob rau hauv qhov cuab yeej thaiv Cov YeejCov. Hauv cov npe uas tshwm, xaiv cov style uas koj nyiam.
- Tom qab ntawd lub qhov rais me me qhib hauv qhov uas koj xav tau kom paub meej cov kab kev xaiv uas tau xaiv los ua "lub rooj ntse". Yog tias koj xaiv txhua yam tsis raug, ces koj tuaj yeem lees paub, yog tias koj ua yuam kev, ces hauv qhov rai no koj yuav tsum kho nws. Nws kuj yog ib qho tseem ceeb kom them sai sai rau Cov lus lub rooj muaj ib lub cim ntaus cim. Yog tias nws tsis yog, tom qab ntawd nws yuav tsum muab tso. Tom qab txhua lub sijhawm tau ua tiav, nyem rau ntawm lub pob. "OK"Cov. Ntse rooj tsim.
- Tab sis tsim lub rooj ntse yog tsuas yog ib kauj ruam los daws peb lub luag haujlwm tseem ceeb - tshem cov ntawv luam tawm. Nyem rau ntawm txhua lub xovtooj ntawm cov lus kab. Ib pawg ntxiv ntawm tabs zoo nkaus li. "Ua haujlwm nrog cov ntxhuav"Cov. Nyob hauv kab "Tus tsim qauv" nyem rau ntawm lub pob Rho tawm duplicatesnyob rau txoj hlua xov hauv lub thawv "Kev pabcuam".
- Tom qab ntawd, lub qhov rais rau kev tshem tawm cov ntawv luam rov qhib, kev ua haujlwm nrog uas tau piav qhia txhua yam hauv qhov kev piav qhia ntawm thawj txoj kev. Txhua qhov kev nqis tes ua ntxiv tau ua raws nraim hauv tib yam kev txiav txim.
Txoj kev no yog kev siv ntau yam thiab kev ua haujlwm ntawm txhua qhov tau piav qhia hauv kab lus no.
Tshooj: Yuav ua li cas ua ib lub rooj hauv Excel
Txoj Kev 3: siv sorting
Hom no tsis yog tshem tawm duplicates, vim tias kev txheeb tsuas yog zais cov kev nkag nkag hauv lub rooj.
- Xaiv lub rooj. Mus rau hauv lub tab "Cov ntaub ntawv"Cov. Nyem rau feem khawm "Lim"nyob rau hauv cov chaw thaiv Txheeb thiab Lim.
- Lub taub lim tau qhib, uas yog qhia los ntawm cov pom nyob rau hauv daim ntawv ntawm daim duab sib hloov hauv daim ntawv sau npe. Tam sim no peb yuav tsum teeb tsa nws. Nyem rau feem khawm "Tshaj"nyob ib sab ntawm txhua yam hauv tib pab pawg Txheeb thiab Lim.
- Lub siab heev lim qhov rais qhib. Kos rau lub thawv tom ntej ntawm qhov ntsuas "Tsuas muaj kev nkag siab"Cov. Tag nrho lwm yam kev nqis los ntawm lub neej ntawd. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob "OK".
Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv tawm tsis tiav yuav raug muab zais. Tab sis koj tuaj yeem tig rau lawv cov zaub txhua lub sijhawm los ntawm nias lub khawm dua "Lim".
Tshooj: Advanced lim hauv Excel
Txoj Kev 4: kev ua kom raws cai
Koj tseem tuaj yeem pom lub hlwb ua haujlwm uas siv cov rooj ua qauv nrog cov cai. Muaj tseeb, lawv yuav tau muab tshem tawm nrog lwm twj.
- Xaiv thaj chaw ntawm rooj. Nyob hauv kab "Tsev"nyem rau ntawm lub pob Kev Ntsuas Ntawm Tus Qauvnyob rau hauv cov chaw thaiv Cov YeejCov. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, mus txog cov khoom "Txoj Cai Xaiv" thiab "Tus lej tsis tseem ceeb ...".
- Lub hom phiaj qhib qhov rai qhib. Thawj tus parameter hauv nws tseem tshuav tsis hloov - Theej tawmCov. Tab sis nyob rau ntawm kev xaiv parameter, koj tuaj yeem ob leeg tawm ntawm lub neej ntawd, thiab xaiv cov xim uas haum rau koj, tom qab ntawd nias lub pob "OK".
Tom qab ntawd, cov kab mob nrog cov qhov tseem ceeb dua yuav raug xaiv. Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem lwv tawm cov hlwb ntawv ntiag tug ntawm tus qauv no.
Saib xyuas! Kev tshawb nrhiav rau cov theej tawm siv cov txheej txheem uas tsis ua haujlwm tau ua tsis yog los ntawm cov kab dav dav, tab sis los ntawm txhua tus xov tooj tshwj xeeb, yog li ntawd nws tsis haum rau txhua kis.
Tshooj: Tus qauv muaj xwm txheej hauv Excel
Txoj Kev 5: kev thov ntawm tus qauv
Ib qho ntxiv, koj tuaj yeem nrhiav pom duplicates los ntawm kev thov tus qauv siv ntau lub zog ntawm ib zaug. Nrog nws, koj tuaj yeem tshawb cov ntawv theej tawm ntawm cov kem tshwj xeeb. Daim qauv ntawm cov qauv no yuav zoo li hauv qab no:
= YOG YOG ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost (tsis)); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- Tsim ib kem cais qhov twg duplicates yuav tshwm.
- Peb nkag mus rau cov qauv raws li daim ntawv qhia saum toj no rau hauv thawj lub xovtooj dawb ntawm kab ntawv tshiab. Hauv peb qhov xwm txheej tshwj xeeb, cov mis yuav zoo li no:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; Tshawb Fawb (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Xaiv tag nrho kem rau qhov luam tawm, tshwj rau seem. Tso tus cursor rau tom kawg ntawm lub voj voos mis. Nias lub pob ntawm cov keyboard F2Cov. Tom qab ntawd peb ntaus ua ke nrog cov yuam sij Ctrl + Ua haujlwm + Nkag musCov. Qhov no yog vim lub peculiarities ntawm kev thov cov qauv rau arrays.
Tom qab cov kauj ruam no hauv kem Ob yam theej tawm qhov tseem ceeb raug tso tawm kom pom.
Tab sis, txoj kev no tseem nyuaj dhau rau cov neeg siv feem ntau. Tsis tas li ntawd, nws cuam tshuam tsuas yog tshawb cov ntawv theej tawm, tab sis tsis yog lawv qhov kev tshem tawm. Yog li, nws raug nquahu kom siv cov kev daws teeb meem yooj yim thiab ntau dua li hais piav ua ntej.
Raws li koj tuaj yeem pom, hauv Excel muaj ntau cov cuab yeej tsim los nrhiav thiab tshem tawm yuav siv sij hawm. Lawv txhua tus muaj nws tus yam ntxwv. Piv txwv li, hom ntawv cov qauv yuav muaj kev tshawb nrhiav theej tawm rau cov xovtooj ntawm ib leeg zuj zus. Ntxiv rau, tsis yog txhua yam cuab yeej tsis tuaj yeem tshawb nrhiav xwb, tab sis kuj tseem yuav rho tawm cov txiaj ntsig tsis zoo. Qhov kev xaiv ntau tshaj plaws yog los tsim lub rooj noj mov ntse. Thaum siv txoj kev no, koj tuaj yeem kho kom yooj yim thiab yooj yim teeb tsa cov kev tshawb nrhiav theej tawm. Ntxiv rau, lawv qhov kev tshem tawm tshwm sim sai.
