Cov txheej txheem sau ntawv cov qauv hauv Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Ib qho ntawm cov txheej txheem tseem ceeb tshaj plaws thaum ua haujlwm hauv Excel yog kev tawm tswv yim. Nrog nws cov kev pab, tsis yog tsuas yog lub ntsej muag ntawm lub rooj yog tsim tawm, tab sis kuj qhia txog tias qhov kev zov me nyuam pom li cas cov ntaub ntawv nyob hauv ib qho ntawm tes lossis ntau yam tau teeb tsa. Yog tsis nkag siab txog cov qauv kev ua haujlwm ntawm cov cuab yeej no, ib tus neeg tsis tuaj yeem tswj hwm txoj haujlwm no tau zoo. Cia peb pom txhua yam kom paub meej seb hom ntawv twg yog hauv Excel thiab yuav siv nws li cas.

Tshooj: Yuav ua li cas los format table hauv Microsoft Word

Rooj ntawv formatting

Kev tawm tswv yim yog tag nrho kev ntsuas ntawm kev kho cov ntsiab lus pom ntawm cov rooj thiab suav cov ntaub ntawv suav. Thaj chaw no suav nrog kev hloov pauv ntau ntawm cov tsis suav: font loj, hom thiab xim, xov tooj ntawm tes loj, sau, ciam teb, cov ntaub ntawv hom ntawv, kev hloov pauv, thiab ntau ntxiv. Peb yuav tham ntxiv txog cov khoom hauv qab no.

Autoformatting

Koj tuaj yeem siv hom tsis siv neeg rau txhua qhov ntawm cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv. Qhov kev zov me nyuam yuav teeb tsa thaj chaw uas tau hais tseg ua ib lub rooj thiab muab nws tus lej ntawm cov khoom sau tseg.

  1. Xaiv cov kab ntau ntawm cov hlwb lossis ib lub rooj.
  2. Nyob hauv kab "Tsev" nyem rau ntawm lub pob "Format li rooj"Cov. Lub khawm no nyob rau ntawm txoj siv ntawm cov twj thaiv. Cov YeejCov. Tom qab ntawd, ib daim ntawv teev ntau ntawm cov yeej qhib nrog cov khoom ua ntej uas cov neeg siv tau xaiv nyob ntawm nws kev txiav txim siab. Tsuas yog nyem rau ntawm cov kev xaiv tsim nyog.
  3. Tom qab ntawd lub qhov rais me me qhib hauv qhov uas koj xav tau kom paub meej tias qhov tseeb ntawm cov kev nkag mus rau ntau qhov chaw. Yog tias koj pom tias lawv tau nkag mus rau tsis raug, tom qab ntawd koj tuaj yeem hloov kho tam sim ntawd. Nws yog ib qho tseem ceeb heev uas yuav tsum them sai sai rau qhov ntsuas Cov lus lub roojCov. Yog tias koj cov lus muaj cov kab mob taub hau (thiab feem ntau ntawm nws yog), tom qab ntawv no yuav tsum kuaj xyuas. Txwv tsis pub, nws yuav tsum muab tshem tawm. Thaum txhua qhov kev teeb tsa tiav, nyem rau ntawm lub pob "OK".

Tom qab ntawv, daim ntawv yuav muaj cov qauv xaiv. Tab sis nws tuaj yeem ua tiav nrog cov txheej txheem qhia tseeb dua.

Hloov mus rau hom ntawv

Cov neeg siv khoom tsis tau tas li txaus siab rau qhov teeb tsa ntawm cov yam ntxwv uas tau hais hauv autoformatting. Hauv qhov no, nws yog ua tau los tsim lub rooj ua haujlwm manually siv cov cuab yeej tshwj xeeb.

Koj tuaj yeem hloov mus rau cov rooj nthuav qhia, uas yog, hloov lawv cov ntsej muag los ntawm cov ntawv qhia zaub mov lossis los ntawm kev coj ua uas siv cov cuab yeej ntawm cov xov.

Txhawm rau hloov mus rau qhov tshwm sim ntawm kev ua cov qauv los ntawm cov ntawv qhia zaub mov, koj yuav tsum tau ua cov theem nram qab no.

  1. Xaiv lub xov tooj ntawm tes lossis ntau ntawm lub rooj uas peb xav tau hom. Peb nyem rau nws nrog txoj khawm nas. Cov ntsiab lus teb ntawv qhia qhib. Xaiv cov khoom hauv nws "Cell hom ...".
  2. Tom qab ntawd, lub hom phiaj ntawm tes qhib lub qhov rais, qhov twg koj tuaj yeem ua ntau hom duab hom.

Ribbon formatting cov cuab yeej muaj nyob rau hauv ntau yam tab, tab sis lawv feem ntau hauv qhov tab "Tsev"Cov. Txhawm rau siv lawv, koj yuav tsum xaiv cov khoom sib thooj ntawm daim ntawv, thiab tom qab ntawv nyem khawm khawm khawm ntawm cov xov.

Cov ntaub ntawv formatting

Ib qho tseem ceeb tshaj plaws ntawm kev tawm tswv yim yog cov ntaub ntawv hom ntawv. Qhov no yog vim qhov tseeb tias nws txiav txim siab tsis npaum li ntawm cov tsos ntawm cov ntaub ntawv tso tawm raws li nws tau qhia cov kev pab cuam yuav ua li cas nws. Excel ua rau kev ua ntau yam ntawm cov lej, cov ntawv hais txog lub ntsiab, cov txiaj ntsig, hnub thiab sijhawm. Koj tuaj yeem ua hom ntawm cov ntaub ntawv xaiv ntawm ntau qhov xaiv ob qho tib si los ntawm cov ntawv qhia zaub mov thiab siv cov cuab yeej ntawm tus xov.

Yog tias koj qhib lub qhov rais Xovtooj ntawm hom los ntawm cov ntawv qhia zaub mov, cov chaw tsim nyog yuav nyob rau hauv lub tab "Tooj" hauv parameter block "Cov Naj Npawb Cov Qauv"Cov. Qhov tseeb, qhov no yog qhov thaiv nkaus hauv qhov no tab. Ntawm no yog ib qho ntawm cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv raug xaiv:

  • Tooj
  • Ntawv
  • Sijhawm;
  • Hnub Tim
  • Nyiaj Ntsuab;
  • Dav, lwm yam.

Tom qab xaiv tiav lawm, koj yuav tsum nias lub khawm "OK".

Ib qho ntxiv, ntxiv teeb tsa muaj rau qee qhov tsis suav. Piv txwv li, rau cov lej hom ntawv nyob hauv sab xis ntawm lub qhov rais, koj tuaj yeem tsim pes tsawg qhov chaw decimal yuav muab tso tawm rau cov zauv ua feem thiab seb puas yuav qhia cov separator ntawm cov lej hauv tus lej.

Rau parameter Hnub Tim nws yog qhov tsim nyog yuav tau teev rau hauv dab tsi daim ntawv hnub yuav tso tawm ntawm qhov screen (tsuas yog los ntawm tus xov tooj, tus lej thiab cov npe ntawm lub hli, thiab lwm yam).

Cov hom ntawv muaj cov chaw zoo sib xws. "Sijhawm".

Yog koj xaiv "Txhua hom", tom qab ntawd hauv ib daim ntawv teev txhua txhua subtypes ntawm cov ntaub ntawv formatting yuav qhia.

Yog tias koj xav ua cov ntaub ntawv los ntawm daim kab xev, tom qab ntawd nyob rau hauv tab "Tsev", koj yuav tsum tau nyem rau ntawm daim ntawv nco-down uas muaj nyob hauv daim block twj "Tooj"Cov. Tom qab ntawd, cov npe ntawm cov hom loj tau qhia tawm. Muaj tseeb, nws tseem tsis tshua xav paub ntau dua li nyob hauv daim ntawv piav qhia dhau los.

Txawm li cas los xij, yog tias koj xav ua ntau hom ntawv tseeb, tom qab ntawd hauv cov npe no koj yuav tsum nyem rau yam khoom ntawd "Lwm tus qauv naj npawb ..."Cov. Lub qhov rais twb paub rau peb yuav qhib Xovtooj ntawm hom nrog rau kev ua tiav cov npe ntawm kev hloov pauv chaw.

Tshooj: Yuav ua li cas hloov cell hom hauv Excel

Dlhos

Tag nrho cov thaiv ntawm cov cuab yeej tau nthuav tawm hauv lub tab Dlhos nyob rau hauv lub qhov rais Xovtooj ntawm hom.

Los txhim kho tus noog nyob ze rau qhov ntsuas tsim tau, koj tuaj yeem sib txuas cov xov tooj uas raug xaiv, cia li dav thiab hloov cov lus raws li cov lus, yog tias nws tsis haum rau tus ciam ntawm lub xovtooj.

Ntxiv rau, hauv tib kab ntawv, koj tuaj yeem tso cov ntawv hauv lub cell kab rov tav thiab ntsug.

Hauv parameter Kev Cob Qhia kho lub kaum sab xis ntawm cov ntawv nyeem hauv lub xov tooj ntawm tes.

Tuam thaiv Dlhos kuj muaj nyob ntawm cov xov xov hauv lub tab "Tsev"Cov. Tag nrho cov nta tib tau nthuav tawm muaj xws li tom qhov rais. Xovtooj ntawm homtab sis nyob rau hauv ib tug ntau truncated version.

Nawj

Nyob hauv tab Nawj kev tawm tswv yim qhov rais muaj ntau lub sijhawm txaus siab los kho lub cim ntawm cov xaiv ntau. Cov nta no suav nrog kev hloov cov lej hauv qab no:

  • hom font;
  • ntsej muag (italic, ntawv tuab, tsis tu ncua)
  • qhov loj me
  • xim
  • kev hloov kho (cov ntawv sau npe, cov ntawv tseem ceeb, kev tawm tsam).

Cov kab xev tseem muaj cov cuab yeej siv nrog cov peev xwm zoo sib xws, kuj hu ua Nawj.

Lub ciam teb

Nyob hauv tab "Ciam Tebchaws" formatting lub qhov rais, koj tuaj yeem kho hom kab thiab nws cov xim. Nws tam sim ntawd txiav txim siab tias lub ciam teb yuav yog: sab hauv lossis sab nraud. Koj tuaj yeem tshem tawm ntawm ciam teb, txawm tias nws twb nyob ntawm rooj.

Tab sis ntawm cov kab xev tsis muaj qhov thaiv cais ntawm cov cuab yeej rau cov chaw ciam teb. Rau cov laj thawj no, hauv lub tab "Tsev" tsuas yog ib tus xaiv lub pob, uas nyob hauv pawg pab pawg Nawj.

Ncuav

Nyob hauv tab "Sau" kev tawm tswv yim lub qhov rais, koj tuaj yeem hloov kho cov xim ntawm lub rooj hlwb. Ib qho ntxiv, koj tuaj yeem tsim qauv ua qauv.

Ntawm kab xev, raws li rau kev ua haujlwm dhau los, tsuas yog ib lub pob yog hais txog kev txhaws. Nws kuj tseem nyob hauv twj cuab yeej. Nawj.

Yog tias cov qauv xim tau nthuav tawm tsis txaus rau koj thiab koj xav kom ntxiv qhov qub rau xim ntawm lub rooj, tom qab ntawd mus rau "Lwm yam xim ...".

Tom qab ntawd, lub qhov rais qhib rau qhov tseeb ntau ntawm cov xim thiab ntxoov ntxoo.

Kev Tiv Thaiv

Hauv Excel, txawm tias muaj kev tiv thaiv nyob nrog daim teb. Nyob rau hauv lub qhov rai Xovtooj ntawm hom Muaj ib cov tab uas muaj tib lub npe. Hauv nws koj tuaj yeem taw qhia seb cov xaiv uas raug xaiv yuav muaj kev tiv thaiv los ntawm kev hloov pauv lossis tsis, yog tias daim ntawv yog xauv. Koj tuaj yeem pab kom zais tau cov qauv tam sim ntawd.

Ntawm txoj xov, cov haujlwm zoo sib xws tuaj yeem pom tom qab txhaj rau khawm. "Hom ntawv"uas yog nyob rau hauv lub tab "Tsev" hauv lub thawv "Hlwb"Cov. Raws li koj tau pom, ib daim ntawv teev nyob rau hauv uas muaj ib pab pawg ntawm kev teeb tsa "Kev Tiv Thaiv"Cov. Thiab ntawm no koj tuaj yeem tsis tsuas yog txhim kho tus cwj pwm ntawm lub xov tooj ntawm rooj plaub ntawm thaiv, raws li nws tau nyob hauv lub qhov rais formatting, tab sis kuj tam sim ntawd thaiv daim ntawv los ntawm nyem rau ntawm yam khoom "Tiv thaiv cov ntawv ..."Cov. Yog li qhov no yog ib qho teeb meem tsis tshua muaj tshwm sim thaum pawg pab pawg ntawm cov chaw teeb tsa ntawm cov pob zeb muaj ntau qhov kev ua haujlwm ntau dua li cov tab zoo sib xws hauv lub qhov rais Xovtooj ntawm hom.


.
Tshooj: Yuav ua li cas tiv thaiv ib lub xovtooj ntawm hloov pauv hauv Excel

Raws li koj tuaj yeem pom, Excel muaj qhov dav dav ua haujlwm rau hauv rooj txheej. Hauv qhov no, koj tuaj yeem siv ntau txoj kev xaiv rau cov qauv nrog cov khoom ua ntej. Koj tseem tuaj yeem ua qhov tseeb ntau dua qhov siv tag nrho cov cuab yeej hauv lub qhov rai. Xovtooj ntawm hom thiab ntawm daim kab xev. Nrog rau qhov tsis tshua muaj qhov zam, lub qhov rais formatting muab ntau txoj kev xaiv rau kev hloov cov hom ntawv tshaj rau ntawm daim kab xev.

Pin
Send
Share
Send