Kev Txuas Sij Hawm hauv Microsoft Excel

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Ntau zaus, cov ntsiab lus ntawm lub cell hauv lub rooj tsis haum rau cov ciaj ciam uas tau tsim los ntawm lub neej ntawd. Hauv qhov no, qhov teeb meem ntawm lawv nthuav tau cuam tshuam kom txhua cov ntaub ntawv haum thiab nyob ntawm cov neeg siv ua ntej. Cia peb pom ntawm txoj hauv kev uas koj tuaj yeem ua tus txheej txheem no hauv Excel.

Cov txheej txheem txuas ntxiv

Muaj ntau txoj kev xaiv rau kev nthuav tawm cov hlwb. Qee qhov ntawm lawv muab kev thawb phau ntawv ntawm cov ciam teb los ntawm tus neeg siv, thiab nrog kev pab ntawm lwm tus nws muaj peev xwm teeb tsa cov kev ua tiav tsis siv neeg ntawm txoj kev ua no nyob ntawm seb qhov ntev ntawm cov ntsiab lus.

Txoj Kev 1: tsuas yog luag thiab poob ciam teb

Qhov yooj yim thiab kev paub tshaj plaws los txhim kho qhov loj ntawm lub xovtooj yog kom rub ciam teb phau ntawv ntiag tug. Qhov no tuaj yeem ua tiav ntawm txoj kab ntsug thiab kab rov tav ua haujlwm ntawm kab thiab kab.

  1. Peb muab tus cursor rau ntawm txoj ciam teb ntawm txoj kab ntu ntawm kab rov tav txoj kab sib kis ua haujlwm ntawm kem uas peb xav nthuav. Tus ntoo khaub lig tshwm nrog ob tus taw tes taw rau hauv kev rov qab. Tuav sab laug lub pob nyem thiab rub tus ciam teb rau sab xis, uas yog, deb ntawm qhov chaw ntawm lub xovtooj ntawm nthuav dav.
  2. Yog tias tsim nyog, cov txheej txheem zoo sib xws tuaj yeem ua nrog cov hlua. Txhawm rau ua qhov no, muab tus cursor rau ntawm ciam teb qis ntawm txoj kab uas koj yuav tau nthuav dav. Hauv txoj kev sib thooj, tuav lub pob nyem sab laug thiab rub tus ciam teb rau hauv qab.

Saib xyuas! Yog tias koj tso tus cwj mem nyob rau sab laug ntawm qhov kev nthuav qhia kem ntawm kab rov tav kab rov tav, thiab ntawm cov kab sab saud rau ntawm txoj kab ntsug, siv cov txheej txheem luag thiab poob, qhov ntau thiab tsawg ntawm lub hom phiaj hlwb yuav tsis nce ntxiv. Lawv tsuas yog txav mus rau sab yog hloov qhov loj me ntawm lwm yam ntsiab lus ntawm cov ntawv.

Txoj Kev 2: nthuav dav ntau cov kab thiab kab

Kuj tseem muaj kev xaiv los nthuav ntau ntau kab lossis kab nyob rau tib lub sijhawm.

  1. Peb xaiv ntau cov haujlwm tib lub sijhawm ntawm kab rov tav thiab ntsug ntawm cov tswj.
  2. Peb muab tus cursor rau ntawm qhov ciaj ciam ntawm sab xis tshaj plaws (rau cov kab rov tav) los yog ntawm cov ciam teb qis ntawm qib qis tshaj plaws (rau qhov ntsuas ntsug). Tuav lub khawm laug nas thiab cab tus xub uas tshwm, ntsig txog, mus sab xis lossis qis dua.
  3. Yog li, tsis yog tsuas yog lub siab kawg tau nthuav dav, tab sis kuj tseem muaj cov hlwb ntawm tag nrho cov chaw raug xaiv.

Txoj Kev 3: manually sau qhov loj me los ntawm cov ntawv qhia zaub mov

Koj tuaj yeem ua tus kheej nkag rau hauv lub xovtooj ntawm qhov loj me, ntsuas hauv tus lej ntau. Los ntawm lub neej ntawd, qhov siab yog 12.75 units thiab qhov dav yog 8.43 units. Koj tuaj yeem nce qhov siab mus txog qhov siab kawg 409 ntsiab lus, thiab qhov dav txog 255.

  1. Txhawm rau hloov lub cell ntev tsis, xaiv cov yam xav tau ntawm cov kab rov tav. Peb nyem rau nws nrog txoj khawm nas. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, xaiv Ntu Dav.
  2. Lub qhov rais me me qhib uas koj xav tau teeb tsa qhov xav tau ntawm kab loj txaus siab rau hauv qhov ntsuas. Nkag mus rau qhov xav tau qhov loj ntawm cov keyboard thiab nyem rau ntawm lub pob OK.

Hauv txoj kev zoo sib xws, qhov siab ntawm cov kab raug hloov.

  1. Xaiv cov ntu lossis ntau yam ntawm cov ntawv los sib piv ntsug. Peb nyem rau ntawm tshooj no nrog lub khawm nas. Hauv cov ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov, xaiv "Kab qhov siab ...".
  2. Lub qhov rais qhib uas koj yuav tsum tsav qhov xav tau ntawm tes qhov siab ntawm qhov xaiv ntau ntawm cov koog. Peb ua li no thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".

Cov kev cai saum toj no tso cai rau koj nce qhov dav thiab qhov siab ntawm cov hlwb hauv kev ntsuas ntawm kev ntsuas.

Txoj Kev 4: nkag mus rau ntawm qhov loj me me los ntawm pob nyem nyob ntawm daim pob

Ntxiv rau, nws yog qhov tsim tau los tsim lub xov tooj teev loj ntawm lub pob hauv pob tw.

  1. Xaiv lub hlwb uas nws qhov loj me koj xav teeb tsa ntawm daim ntawv.
  2. Mus rau hauv lub tab "Tsev"yog peb nyob rau lwm qhov. Nyem rau khawm "Hom ntawv", uas yog nyob ntawm txoj hlua ntawm "Cells" tuam pab pawg. Daim ntawv teev cov kev ua haujlwm qhib. Xaiv lwm yam khoom hauv nws "Kab qhov siab ..." thiab "Kem dav ..."Cov. Tom qab txhaj rau txhua yam ntawm cov khoom no, cov qhov rai me me yuav qhib, uas tau piav qhia hauv cov lus piav qhia ntawm hom txheej txheem yav dhau los. Lawv yuav tsum tau nkag mus rau qhov xav tau qhov dav thiab qhov siab ntawm cov xaiv ntau ntawm cov hlwb. Txhawm rau kom lub hlwb loj hlob tuaj, tus nqi tshiab ntawm cov kev txwv no yuav tsum muaj ntau tshaj qhov tau teev tseg yav dhau los.

Txoj Kev 5: nce qhov loj ntawm txhua lub hlwb hauv ib daim ntawv lossis phau ntawv

Muaj ntau lub sijhawm thaum koj xav tau nce ntxiv txhua lub hlwb ntawm daim ntawv lossis txawm tias phau ntawv. Saib seb yuav ua li cas.

  1. Txhawm rau kom ua tiav txoj haujlwm no, nws yog qhov tsim nyog, ua ntej txhua yam, kom pom cov ntsiab lus tseem ceeb. Txhawm rau xaiv txhua cov ntsiab lus ntawm cov ntawv, koj tuaj yeem nias pob ntawv luv luv ntawm kab ntawv ntawm keyboard Ctrl + ACov. Muaj kev xaiv thib ob. Nws cuam tshuam nrog nyem lub pob hauv daim ntawv ntawm ib lub duab plaub, uas yog nyob nruab nrab ntawm cov kab ntsug thiab kab rov tav ntawm Excel ua kom sib haum.
  2. Tom qab koj tau xaiv daim ntawv los ntawm ib qho ntawm cov hau kev no, nyem rau ntawm lub pob uas peb twb paub "Hom ntawv" ntawm kab xev thiab ua yeeb yam ntxiv mus raws li tau piav qhia hauv cov txheej txheem yav dhau los nrog rau cov khoom dhau "Kem dav ..." thiab "Kab qhov siab ...".

Peb ua cov haujlwm zoo sib xws kom nce qhov loj ntawm cov hlwb ntawm tag nrho phau ntawv. Tsuas yog yuav tsum xaiv txhua daim ntawv peb siv lwm tus ua kom yuam kev.

  1. Peb muaj cai nyem rau ntawm daim ntawv lo ntawm txhua yam ntawm cov ntawv, uas yog nyob rau hauv qab ntawm lub qhov rais tam sim ntawd sab saud qhov xwm txheej. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, xaiv "Xaiv tag nrho cov ntawv txheeb".
  2. Tom qab cov ntawv txheeb tau xaiv, peb ua yeeb yam rau daim kab xev siv khawm "Hom ntawv"uas tau piav qhia hauv plaub txheej txheem.

Tshooj: Yuav ua li cas ua kom lub hlwb ntawm qhov loj me hauv Excel

Txoj Kev 6: Pib Dav Npog Dav

Txoj kev no tsis tuaj yeem hu ua qhov puv-loj ntawm qhov loj me ntawm cov hlwb, tab sis, txawm li cas los xij, nws tseem pab tau kom haum rau cov ntawv sau rau hauv cov ciam teb uas twb muaj lawm. Nrog nws cov kev pab, cov kab ntawv sau raug txiav kom tsawg kom nws haum rau hauv tsev. Yog li, peb tuaj yeem hais tias nws qhov loj me piv rau cov ntawv sau tau nce zuj zus.

  1. Xaiv cov ntau yam uas peb xav thov kom tau qhov dav nws pib qhov sib txuam khoom. Nyem rau ntawm txoj kev xaiv nrog lub khawm nas. Cov ntsiab lus teb ntawv qhia qhib. Xaiv cov khoom hauv nws "Cell hom ...".
  2. Lub qhov rai qhib ntsej muag qhib. Mus rau hauv lub tab DlhosCov. Hauv cov chaw thaiv "Tso saib" Kos rau lub thawv tom ntej ntawm qhov ntsuas "Nws Pib Haum Dav"Cov. Nyem rau feem khawm "OK" nyob hauv qab ntawm lub qhov rais.

Tom qab cov yeeb yam no, tsis hais ntev npaum li cas cov ntawv sau, tab sis nws yuav haum rau hauv ib ntawm tes. Muaj tseeb, koj yuav tsum xav txog tias yog tias muaj ntau tus cim hauv cov ntawv phaj, thiab tus neeg siv yuav tsis nthuav nws hauv ib txoj hauv kev dhau los, ces cov ntaub ntawv no tuaj yeem dhau los me me, txawm nyeem tsis tau. Yog li, yuav tsum muaj cov ntsiab lus tshwj xeeb nrog qhov kev xaiv no txhawm rau kom haum cov ntaub ntawv rau hauv ib thaj tsam tsis yog ib txwm ua tau. Ntxiv rau, nws yuav tsum tau hais tias hom no ua haujlwm nrog cov ntawv xwb, tab sis tsis nrog rau qhov muaj nuj nqis suav.

Raws li koj tuaj yeem pom, muaj ntau txoj hauv kev los ua kom qhov loj me ntawm ob leeg lub hlwb thiab tag nrho pawg, nce ntxiv rau txhua yam ntawm nplooj ntawv lossis phau ntawv. Txhua tus neeg siv tuaj yeem xaiv qhov kev xaiv yooj yim tshaj plaws rau nws kom ua cov txheej txheem no hauv cov kev mob tshwj xeeb. Ib qho ntxiv, muaj ib txoj hauv kev ntxiv kom haum cov ntsiab lus hauv ib lub xov tooj ntawm kev siv qhov pib ua kom haum qhov dav. Muaj tseeb, tom kawg txoj kev muaj tus lej ntau.

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