Thaum ua tiav cov haujlwm hauv Excel, koj yuav tsum xav tshem tawm cov hlwb tsis muaj dej. Lawv feem ntau yog qhov khoom tsis tsim nyog thiab tsuas yog nce tag nrho cov ntaub ntawv, uas yuam kev rau cov neeg siv. Peb yuav txhais txoj hauv kev kom tshem tawm cov khoob khoob sai.
Kev rho tawm Cov Txheej Txheem
Ua ntej tshaj plaws, koj yuav tsum xam, nws puas muaj peev xwm tshem tawm cov npliag hauv ib qho kev teeb tsa lossis rooj? Cov txheej txheem no ua rau cov ntaub ntawv tsis ncaj ncees, thiab qhov no nyob deb ntawm qhov ib txwm tso cai. Qhov tseeb, cov ntsiab lus tsuas tuaj yeem muab tshem tawm hauv ob kis:
- Yog hais tias kab (kab) yog khoob kiag (hauv cov ntxhuav);
- Yog tias cov xovtooj hauv kab thiab kem tsis muaj qhov sib txuas nrog txhua qhov sib luag (hauv daim qauv).
Yog tias muaj ob peb lub qe khoob, tom qab ntawd lawv tuaj yeem raug tshem tawm tag nrho uas yog siv cov txheej txheem kev coj ua ib txwm siv. Tab sis, yog tias muaj ntau qhov tsawg ntawm cov tsis tau hais, ces hauv qhov xwm txheej no, tus txheej txheem no yuav tsum tau cia li nyob ib leeg.
Txoj Kev 1: xaiv cov pab pawg ntawm tes
Txoj kev yooj yim rau tshem tawm cov khoob hauv nruab nrab yog siv cov cuab yeej xaiv pawg ntawm tes.
- Peb xaiv qhov ntau ntawm daim ntawv uas peb yuav ua haujlwm ntawm kev tshawb nrhiav thiab tshem tawm cov khoom khoob. Nyem rau qhov ua haujlwm tseem ceeb ntawm cov keyboard F5.
- Qhov rais me me hu ua Kev Pauv HloovCov. Nyem lub pob hauv nws "Xaiv ...".
- Cov qhov rai hauv qab no qhib - "Xaiv cov pab pawg ntawm tes"Cov. Teem lub pob hloov mus rau txoj haujlwm hauv nws Mob hlwbCov. Nyem rau feem khawm. "OK".
- Raws li koj tuaj yeem pom, txhua qhov khoob ntawm cov kab kev cai tshwj xeeb tau xaiv. Peb nyem rau ntawm ib qho ntawm lawv nrog txoj khawm nas. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas pib, nyem rau ntawm qhov khoom "Rho tawm ...".
- Lub qhov rais me me qhib uas koj yuav tsum xaiv qhov yuav tsum tau tshem tawm. Tawm lub neej ntawd chaw - "Hlwb nrog rov qab hloov"Cov. Nyem rau feem khawm "OK".
Tom qab cov kev tswjfwm no, txhua lub cev tsis dhau hauv qhov kev cai teev tseg yuav raug muab tshem tawm.
Txoj Kev 2: kev teeb tsa raws txoj cai thiab lim
Koj tuaj yeem tuaj yeem lawb tawm lub hlwb los ntawm kev siv cov cai thiab cov ntaub ntawv tom ntej. Cov qauv no nyuaj tshaj li qhov dhau los, tab sis, txawm li cas los xij, qee cov neeg siv nws nyiam. Ib qho ntxiv, koj yuav tsum tau txiav txim siab tam sim ntawd tus qauv no tsuas yog tsim nyog yog tias cov nuj nqis nyob hauv ib kab lus thiab tsis muaj ib lub mis.
- Xaiv ntau yam uas peb yuav ua. Nyob hauv kab "Tsev"nyem rau ntawm qhov icon Kev Ntsuas Ntawm Tus Qauv, uas, nyeg, yog nyob hauv twj cuab yeej Cov YeejCov. Mus rau yam khoom ntawd hauv daim ntawv uas qhib. Kev Xaiv Xov Tooj Ntawm TesCov. Hauv daim ntawv teev cov kev ua uas tshwm sim, xaiv txoj haujlwm "Ntau ...".
- Lub qhov rai hom qub uas muaj cai qhib. Sau tus naj npawb rau hauv kab teb sab laug "0"Cov. Hauv thaj teb zoo, xaiv cov xim, tab sis koj tuaj yeem tawm ntawm qhov chaw pib. Nyem rau feem khawm "OK".
- Raws li koj tuaj yeem pom, txhua lub hlwb hauv cov kev cai tshwj xeeb hauv qhov uas cov nqi raug nyob hauv lub teeb raug xaiv hauv cov xim uas xaiv, thiab cov khoob tseem yuav dawb. Ib zaug ntxiv, tseem hais txog peb ntau yam. Hauv tib lub tab "Tsev" nyem rau ntawm lub pob Txheeb thiab Limnyob hauv pawg "Editing"Cov. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, nyem rau ntawm lub pob "Lim".
- Tom qab cov yeeb yam no, raws li peb pom, ib lub icon cim lub cim lim tau tshwm hauv cov theem siab ntawm kem. Nyem rau nws. Hauv cov npe uas qhib, mus rau "Txheeb cais raws xim"Cov. Ntxiv hauv pawg "Txheeb cais ntawm tes xim" xaiv cov xim uas xaiv tau tshwm sim los ntawm cov qauv txheej txheem.
Koj kuj tuaj yeem ua qhov txawv me ntsis. Nyem rau ntawm lub cim lim. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, tsis ntxiv xaiv txoj haujlwm "Khuam"Cov. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Hauv ib qho ntawm cov kev xaiv tau qhia hauv kab lus yav dhau los, cov ntsiab lus tsis meej yuav raug muab zais. Xaiv qhov ntau ntawm cov seem ntawm lub hlwb. Tab "Tsev" hauv cov chaw thaiv Ntawv Los Teev Cia nyem rau ntawm lub pob Luam.
- Tom qab ntawv xaiv txhua qhov chaw khoob ntawm ib qho lossis ntawm lwm daim ntawv. Txoj cai-nias. Hauv cov ntsiab lus hais txog kev txiav txim siab tshwm sim, hauv xaiv cov nkag, xaiv "Qhov tseem ceeb".
- Raws li koj tuaj yeem pom, cov ntaub ntawv tau ntxig tsis muaj qauv. Tam sim no koj tuaj yeem tshem tawm thawj qhov ntau, thiab hauv nws qhov chaw ntxig rau ib qho uas peb tau txais thaum cov txheej txheem saum toj no, lossis koj tuaj yeem txuas ntxiv ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv qhov chaw tshiab. Nws txhua tus yog nyob ntawm cov kev paub tab thiab cov kev xav tau tus kheej ua ntej ntawm tus neeg siv.
Tshooj: Tus qauv muaj xwm txheej hauv Excel
Tshooj: Teeb thiab lim cov ntaub ntawv hauv Excel
Txoj Kev 3: kev thov ib co mis
Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem tshem tawm cov khoob tawm ntawm cov kab los ntawm kev thov cov qauv mis uas muaj ob peb txoj haujlwm.
- Ua ntej tshaj plaws, peb yuav xav tau muab lub npe los ntawm ntau yam uas tab tom muaj kev hloov pauv. Xaiv thaj chaw, txoj cai nyem. Hauv tshuab txais zaub mov, xaiv "Muab ib lub npe ...".
- Lub npe naming yuav qhib. Hauv dab teb "Npe" muab cov npe yooj yim. Qhov tseem ceeb yog tias yuav tsum tsis txhob muaj chaw. Piv txwv li, peb muab ib lub npe rau ntau tus. "C_empty"Cov. Tsis muaj kev hloov txuas ntxiv hauv lub qhov rai ntawd. Nyem rau feem khawm "OK".
- Xaiv qhov twg hauv daim ntawv raws nraim tib qhov ntau ntau ntawm cov khoob. Ib yam li ntawd, peb muaj txoj nyem thiab, tau hu cov ntsiab lus teb tuaj, mus rau yam khoom ntawd "Muab ib lub npe ...".
- Hauv qhov rai uas qhib, zoo li lub sijhawm dhau los, peb muab txhua lub npe rau thaj chaw no. Peb txiav txim siab muab nws lub npe "No_empty".
- Txuas ob npaug rau sab laug nas khawm ntawm thawj lub xov tooj ntawm tus neeg mob "No_empty" (nws kuj yuav muaj lub npe txawv rau koj). Peb ntxig rau hauv nws cov qauv ntawm cov hauv qab no:
= IF (LINE () - LINE (without_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty); ""; INDIRECT (ADDRESS (LOWEST ((IF (With_empty "); STRING (With_empty) + STRING (SHORT) (С_empty))); STRING () - STRING (Tsis muaj_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Vim tias qhov no yog ib qho qauv mis, txhawm rau ua kom pom lub xam ntawm lub vijtsam, koj yuav tsum nias tus ua ke tseem ceeb Ctrl + Ua haujlwm + Nkag mus, hloov dua li ib txwm khawm nias Sau.
- Tab sis, raws li peb pom, tsuas muaj ib lub thawb xuv. Txhawm rau sau cov seem, koj yuav tsum luam tus qauv rau lwm tus kom ntau. Qhov no tuaj yeem ua tiav siv cov cim sau. Peb muab tus cursor tso rau hauv qab yog kaum tsev ntawm lub cell uas muaj cov haujlwm ua haujlwm. Tus cursor yuav tsum tau hloov pauv mus rau tus ntoo khaub lig. Tuav lub khawm laug nas thiab cab nws mus rau qhov kawg ntawm ntau yam "No_empty".
- Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ua qhov kev txiav txim no peb muaj ntau yam nyob rau hauv uas tau sau cov hlwb muaj nyob hauv ib kab. Tab sis peb yuav tsis tuaj yeem ua ntau yam kev ua nrog cov ntaub ntawv no, txij li lawv cuam tshuam los ntawm tus qauv ntsuas. Xaiv tag nrho ntau yam. "No_empty"Cov. Nyem rau feem khawm Luamuas muab tso rau hauv lub tab "Tsev" hauv lub thawv Ntawv Los Teev Cia.
- Tom qab ntawd peb xaiv thawj cov ntaub ntawv array. Peb nyem txoj nyem nas. Hauv cov npe uas qhib hauv pawg Ntxig Xaiv nyem rau ntawm qhov icon "Qhov tseem ceeb".
- Tom qab cov yeeb yam no, cov ntaub ntawv yuav muab tso rau hauv thaj chaw qub ntawm nws qhov chaw nrog thaj tsam uas tsis muaj kab tsis muaj hlwb. Yog tias qhov xav tau, ib qho array uas muaj tus qauv tam sim no tau muab tshem tawm.
Tshooj: Yuav ua li cas rau npe xov tooj ntawm tes hauv Excel
Muaj ob peb txoj hauv kev kom tshem tawm cov khoom khoob hauv Microsoft Excel. Cov kev xaiv nrog xaiv cov pab pawg ntawm lub hlwb yog qhov yooj yim thiab ceev tshaj plaws. Tab sis cov xwm txheej txawv. Yog li ntawd, raws li cov hau kev ntxiv, nws yog ib qho ua tau los siv cov kev xaiv nrog kev pom thiab kev siv cov txheej txheem tawv.
