Hauv Microsoft Excel cov ntaub ntawv, uas muaj ntau daim teb, feem ntau yuav tsum nrhiav qee cov ntaub ntawv, lub npe ntawm kab, thiab lwm yam. Nws yog qhov tsis yooj yim thaum koj yuav tsum tau saib los ntawm ntau cov kab kom paub cov lus los yog qhov hais tawm. Cov tsim Microsoft hauv kev tshawb nrhiav pab txuag lub sijhawm thiab leeg. Saib seb nws ua haujlwm li cas thiab nws siv nws li cas.
Tshawb cov haujlwm hauv Excel
Cov kev tshawb xyuas nyob hauv Microsoft Excel muaj qhov muaj peev xwm los nrhiav cov ntawv nyeem uas xav tau lossis ntau qhov muaj nqis los ntawm kev tshawb pom thiab Hloov Qhov rai. Ntxiv rau, daim ntawv thov muaj peev xwm nce siab mus tshawb cov ntaub ntawv.
Txoj Kev 1: Kev Tshawb Nrhiav Yooj Yim
Kev tshawb nrhiav cov ntaub ntawv yooj yim hauv Excel tso cai rau koj kom pom txhua lub hlwb uas muaj cov cim txheej (tsab ntawv, naj npawb, lus, thiab lwm yam) nkag mus hauv lub thawv tshawb, tsis hais txog cov xwm txheej.
- Nyob hauv kab "Tsev"nyem rau ntawm lub pob Nrhiav thiab Highlightnyob rau txoj hlua xov hauv lub thawv "Editing"Cov. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, xaiv "Nrhiav ..."Cov. Hloov chaw ntawm cov haujlwm no, koj tuaj yeem sau tus ntawv luv luv ntawm keyboard Ctrl + F.
- Tom qab koj tau nyem rau ntawm cov khoom tsim nyog rau ntawm cov xov, lossis nias kom maj mam ua ke, lub qhov rais yuav qhib Nrhiav thiab Hloov hauv lub tab Nrhiav tauCov. Peb xav tau nws. Hauv dab teb Nrhiav tau sau cov lo lus, cov cim, lossis cov kab lus uas peb tab tom tshawb nrhiav. Nyem rau feem khawm "Nrhiav tom ntej", lossis mus khawm Nrhiav Txhua.
- Los ntawm nias lub khawm "Nrhiav tom ntej" peb tsiv mus rau thawj tus xovtooj, uas muaj cov cim ntaus cim nkag. Lub xovtooj ntawm nws tus kheej dhau los ua haujlwm.
Tshawb nrhiav thiab xa tawm ntawm cov txiaj ntsig tau ua los ntawm kab. Ua ntej tshaj, txhua lub hlwb ntawm thawj kab txheej txheem yog ua tiav. Yog tias tsis muaj cov ntaub ntawv sib txuam nrog cov xwm txheej tau pom, qhov kev zov me nyuam pib tshawb hauv kab ob, thiab hais txog, kom txog thaum nws pom qhov txiaj ntsig zoo.
Cov cim nrhiav tsis tas yuav tsum cais cov ntsiab lus. Yog li, yog tias qhov hais tawm “cov cai” tau teev raws li cov lus nug, tom qab ntawd txhua lub hlwb uas muaj qhov sib lawv liag ntawm cov cim txawm hauv lo lus yuav muab tso tawm kom pom. Piv txwv, hauv qhov no lo lus "Txoj Cai" yuav raug suav hais tias yog cov lus nug cuam tshuam. Yog tias koj qhia tus naj npawb "1" hauv kev tshawb nrhiav, ces cov lus teb yuav suav nrog cov hlwb uas muaj, piv txwv li, tus lej "516".
Txhawm rau mus rau qhov tshwm sim tom ntej no, nias lub pob dua "Nrhiav tom ntej".
Qhov no tuaj yeem txuas ntxiv kom txog thaum cov zaub ntawm cov txiaj ntsig tau pib hauv lub voj voog tshiab.
- Nyob rau hauv rooj plaub, thaum koj pib tshawb cov txheej txheem, koj nyem qhov khawm Nrhiav Txhua, tag nrho cov txiaj ntsig yuav nthuav tawm nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib daim ntawv nyob hauv qab ntawm cov npe tshawb nrhiav. Cov npe no muaj cov ntaub ntawv hais txog cov ncauj lus ntawm lub hlwb nrog cov ntaub ntawv txaus siab rau cov lus nug tshawb fawb, lawv qhov chaw nyob yog qhia, ntxiv rau daim ntawv thiab phau ntawv uas lawv cuam tshuam. Txhawm rau mus rau ib qho ntawm cov txiaj ntsig, tsuas yog nyem rau ntawm nws nrog sab laug nas khawm. Tom qab ntawv, tus cursor yuav mus rau hauv Excel cell uas tus neeg siv tau nyem rau.
Txoj Kev 2: nrhiav rau lub caij nyoog ntawm lub sijhawm
Yog tias koj muaj rooj loj me, tom rooj plaub no nws tsis yog ib qho yooj yim los tshawb tag nrho cov ntawv, vim hais tias nyob rau hauv cov txiaj ntsig tshawb tau nws yuav muaj cov ntsiab lus ntau uas tsis xav tau nyob rau hauv qee kis. Muaj ib txoj hauv kev txwv qhov chaw tshawb nrhiav kom tsuas yog qee yam ntawm cov hlwb.
- Xaiv thaj chaw ntawm cov hlwb uas peb xav tshawb nrhiav.
- Ntaus ntawv tus keyboard shortcut Ctrl + F, tom qab ntawd lub qhov rai uas paub yuav pib Nrhiav thiab HloovCov. Cov kev nqis tes ua txuas ntxiv tau zoo ib yam nkaus nrog rau cov qauv dhau los. Qhov sib txawv tsuas yog qhov kev tshawb nrhiav tsuas yog ua nyob hauv lub sijhawm teev ntawm lub sijhawm.
Txoj Kev 3: Tshawb Nrhiav Ua Ntej
Raws li tau hais los saum no, hauv kev tshawb nrhiav ib txwm, txhua lub hlwb muaj cov txheej txheem tshawb ntawm cov cim hauv txhua hom, tsis hais qhov xwm txheej twg, muaj nyob hauv cov txiaj ntsig tshawb.
Tsis tas li ntawd, tsis yog tsuas yog cov ntsiab lus ntawm qee lub xov tooj ntawm tes, tab sis kuj yog qhov chaw nyob ntawm cov khoom uas nws tau hais txog tuaj yeem nkag mus rau hauv cov zis. Piv txwv li, cell E2 muaj cov qauv tshuaj uas yog cov lej ntawm A4 thiab C3. Tus nqi no yog 10, thiab nws yog tus lej no uas tau qhia nyob rau hauv cell E2. Tab sis, yog tias peb thov hauv qhov kev tshawb fawb tus naj npawb "4", tom qab ntawd ntawm cov txiaj ntsig ntawm kev tshawb fawb yuav yog tib lub cell E2. Qhov no tshwm sim tau licas? Nws tsuas yog tias cov xov tooj ntawm tes E2 muaj qhov chaw nyob ntawm tes A4 raws li cov qauv, uas nyuam qhuav suav tus lej 4.
Tab sis, yuav ua li cas txiav tawm li ntawd, thiab lwm yam kev tshawb pom tsis tau lees paub? Rau cov laj thawj no, muaj qib Excel tshawb.
- Tom qab qhib lub qhov rai Nrhiav thiab Hloov nyob rau hauv ib qho ntawm cov saum toj no txoj kev, nyem rau ntawm lub pob "Xaiv".
- Ib tug xov tooj ntawm ntxiv kev tshawb fawb cov cuab yeej tshwm sim nyob rau hauv lub qhov rai. Los ntawm lub neej ntawd, tag nrho cov cuab yeej no nyob hauv lub xeev zoo sib xws rau kev tshawb nrhiav ib txwm, tab sis koj tuaj yeem hloov kho yog tsim nyog.
Los ntawm lub neej ntawd, ua haujlwm Cov ntaub ntawv rhiab thiab Txhua Lub Hlwb yog neeg xiam oob qhab, tab sis yog tias peb kos lub thawv tom ntej ntawm cov khoom sib thooj, tom qab ntawd qhov no, thaum tsim kom muaj qhov tshwm sim, kev nkag mus rau npe thiab qhov tseeb kev sib tw yuav raug coj mus rau hauv tus account. Yog tias koj sau ib lo lus nrog tus tsiaj ntawv qis, ces nyob hauv kev tshawb pom, cov hlwb muaj qhov sau ntawm lo lus no nrog tus tsiaj ntawv loj, raws li nws yuav ua rau lub neej ntawd, yuav tsis poob. Tsis tas li ntawd, yog tias txoj haujlwm muaj cai Txhua Lub Hlwb, tom qab ntawd tsuas yog cov khoom uas muaj lub npe tseeb yuav raug ntxiv rau qhov teeb meem. Piv txwv li, yog tias koj qhia lub npe ntawm cov lus nug "Nikolaev", ces cov hlwb uas muaj cov ntawv "Nikolaev A. D." yuav tsis muab ntxiv rau qhov txiaj ntsig tshawb.
Los ntawm lub neej ntawd, kev tshawb nrhiav yog ua rau ntawm daim ntawv Excel nquag. Tab sis, yog hais tias tus qauv ntsuas "Tshawb nrhiav" koj yuav muab txhais rau hauv txoj haujlwm "Hauv phau ntawv", tom qab ntawd qhov kev tshawb nrhiav yuav tau ua ntawm txhua daim ntawv ntawm qhib cov ntaub ntawv.
Hauv parameter Saib Koj tuaj yeem hloov cov kev taw qhia ntawm kev tshawb. Los ntawm lub neej ntawd, raws li hais los saum toj no, kev tshawb fawb yog nqa tawm hauv kab ntawv los ntawm kab. Los ntawm kev hloov chaw mus rau txoj haujlwm Ntoos los ntawm kab ntawv, koj tuaj yeem qhia qhov kev txiav txim ntawm tiam ntawm cov txiaj ntsig ntawm qhov teeb meem, pib los ntawm thawj kab ntawv.
Hauv daim duab teeb Tshawb Thaj Tsam nws yog txiav txim siab ntawm cov ntsiab lus tshwj xeeb ntawm kev tshawb nrhiav. Los ntawm lub neej ntawd, cov no yog cov qauv, uas yog, cov ntaub ntawv uas thaum koj nyem rau ntawm lub xov tooj ntawm tes tau tshwm nyob rau hauv qhov bar formula. Qhov no tuaj yeem yog cov lus, lej, lossis xov tooj ntawm tes. Tib lub sijhawm, qhov kev zov me nyuam, ua qhov kev tshawb xyuas, pom tsuas yog qhov txuas, thiab tsis yog qhov tshwm sim. Cov nyhuv no tau tham saum toj no. Txhawm rau tshawb fawb los ntawm cov txiaj ntsig, los ntawm cov ntaub ntawv uas tau qhia hauv lub xov tooj ntawm tes, thiab tsis nyob hauv kab noj mis, koj yuav tsum rov ua dua tus tes hloov ntawm qhov chaw Cov qauv nyob hauv txoj haujlwm "Qhov tseem ceeb"Cov. Ib qho ntxiv, nws yog qhov ua tau los tshawb ntawm cov ntawv. Hauv qhov no, peb hloov lub pob hloov mus rau txoj haujlwm "Lus".
Koj tuaj yeem hais kom meej cov kev tshawb nrhiav txawm ntau tseeb los ntawm txhaj rau lub pob. "Hom ntawv".
Qhov no qhib lub ntsej muag hom ntawv xov tooj. Ntawm no koj tuaj yeem tsim hom ntawv ntawm lub hlwb uas yuav koom nrog tshawb fawb. Koj tuaj yeem tsim cov kev txwv ntawm tus lej hom, kev ua ntu zus, kab ntawv, ciam teb, sau thiab kev tiv thaiv, raws li ib ntawm cov kev txwv no, lossis los ntawm kev sib koom ua ke.
Yog tias koj xav siv cov hom ntawv tshwj xeeb ntawm lub xov tooj ntawm tes, tom qab ntawd nyob hauv qab ntawm qhov rais nyem qhov tawm khawm "Siv hom ntawv ntawm tes no ...".
Tom qab ntawd, qhov ntsuas pom tshwm hauv daim ntawv ntawm lub pov txwv. Siv nws, koj tuaj yeem xaiv lub cell uas nws hom ntawv koj yuav siv rau.
Tom qab tshawb hom ntawv tau teeb tsa, nyem rau ntawm lub pob "OK".
Muaj qee lub sijhawm koj yuav tsum tshawb nrhiav tsis yog rau ib kab lus tshwj xeeb, tab sis kom nrhiav cov cell uas muaj cov lus tshawb hauv ib qho kev txiav txim, txawm tias lawv cais los ntawm lwm cov lus thiab cim. Tom qab ntawv cov lus no yuav tsum khij rau ntawm ob sab nrog tus "*". Tam sim no hauv cov txiaj ntsig tshawb pom tag nrho cov hlwb nyob rau hauv uas cov lus no tau nyob hauv ib qho kev txiav txim yuav raug tso tawm.
- Thaum nrhiav tau cov teeb tsa, nyem rau ntawm lub pob Nrhiav Txhua lossis "Nrhiav tom ntej"mus rau cov ntsiab lus tshawb.
Raws li koj tuaj yeem pom, Excel yog qhov yooj yim haum, tab sis tib lub sijhawm ua haujlwm heev teeb tsa ntawm cov cuab yeej tshawb nrhiav. Txhawm rau ua kom yooj yim squeak, cia li hu rau lub thawv tshawb, sau cov lus nug hauv nws, thiab nyem rau ntawm lub pob. Tab sis, tib lub sijhawm, nws muaj peev xwm hloov kho cov kev tshawb fawb ib leeg nrog coob tus ntawm cov tsis sib txawv thiab cov chaw ntxiv.
