Fetching cov ntaub ntawv hauv Microsoft Excel

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Thaum ua haujlwm nrog Excel lub rooj, feem ntau koj yuav tsum xaiv lawv raws li qee qhov kev ntsuas los yog raws li ob peb yam kev mob. Qhov kev zov me nyuam tuaj yeem ua qhov no nyob rau ntau txoj kev uas siv ntau yam cuab yeej. Cia peb pom kom paub ua piv txwv hauv Excel siv ntau txoj hauv kev.

Kev kuaj

Kev xaiv cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv cov txheej txheem kev xaiv los ntawm cov qauv dav dav ntawm cov txiaj ntsig uas tau txaus siab rau cov xwm txheej muab, nrog lawv cov khoom txuas tom qab rau ntawm daim ntawv ua cov ntawv cais lossis hauv cov thawj.

Txoj Kev 1: siv cov autofilter siab heev

Qhov yooj yim tshaj plaws rau kev xaiv xaiv yog kev siv lub siab autofilter. Xav txog yuav ua li cas ua qhov no nrog ib qho piv txwv.

  1. Xaiv thaj chaw ntawm daim ntawv, ntawm cov ntaub ntawv uas koj xav ua kom xaiv. Nyob hauv tab "Tsev" nyem rau ntawm lub pob Txheeb thiab LimCov. Nws nyob hauv qhov chaw teeb tsa. "Editing"Cov. Hauv daim ntawv uas qhib tom qab no, nyem rau ntawm lub pob "Lim".

    Muaj txoj hauv kev los coj txawv ib qho. Ua qhov no, tom qab xaiv thaj chaw ntawm daim ntawv, txav mus rau ntawm lub tab "Cov ntaub ntawv"Cov. Nyem rau feem khawm "Lim"uas tau muab tso rau daim kab xev hauv pawg Txheeb thiab Lim.

  2. Tom qab qhov kev txiav txim no, pictograms tshwm sim hauv lub taub hau ntawm lub rooj kom pib lim tawm hauv daim ntawv ntawm cov duab peb ceg me tig muab ntxeev rau ntawm ntug qhov ntawm lub hlwb. Peb nyem rau ntawm qhov cim no hauv lub taub hau ntawm kab ntawv uas peb xav kom xaiv. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, mus rau yam khoom ntawd "Cov Ntxaij Lim Dej Ntawv"Cov. Tom ntej no, xaiv txoj haujlwm "Kev cai lim ...".

  3. Tus neeg siv lub lim dej siv tshuab txais qhib ua haujlwm. Hauv nws, koj tuaj yeem tsim qhov kev txwv qhov uas yuav xaiv los ua. Hauv daim ntawv-ua-down rau kem uas muaj cov kab ntawm cov lej ntawm tus lej uas peb siv los ua piv txwv, koj tuaj yeem xaiv ib ntawm tsib yam kev mob:
    • sib npaug rau;
    • tsis sib npaug;
    • ntxiv;
    • ntau dua lossis sib luag;
    • tsawg dua.

    Cia muab ua piv txwv raws li cov zwj ceeb hauv txoj kev xws li kev xaiv tsuas yog cov txiaj ntsig uas cov nyiaj tau los ntau tshaj 10,000 rubles. Teeb tus tes hloov mus rau txoj haujlwm NtauCov. Sau tus nqi rau hauv lub tshav pob tau raug "10000"Cov. Txhawm rau nqis tes ua, nyem rau ntawm lub pob "OK".

  4. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab lim tawm tsuas muaj kab uas nyob hauv qhov nyiaj tau ntau tshaj 10,000 rubles.

  5. Tab sis hauv tib kab ntawv, peb tuaj yeem ntxiv cov xwm txheej thib ob. Txhawm rau ua qhov no, peb rov qab mus rau tus neeg siv lub qhov rai lim. Raws li koj tau pom, nyob rau hauv nws sab qis muaj lwm tus mob hloov thiab nws coj lub thawv nkag. Cia peb tam sim no teeb tsa kev txwv siab rau kev xaiv ntawm 15,000 rubles. Txhawm rau ua qhov no, muab lub pob nyem rau hauv chaw Tsawg, thiab hauv thaj teb ntawm sab xis peb sau tus nqi "15000".

    Ntxiv mus, tseem muaj qhov hloov pauv. Nws muaj ob txoj haujlwm "Thiab" thiab "LOSSIS"Cov. Los ntawm lub neej ntawd, nws tau teem rau thawj txoj haujlwm. Qhov no txhais tau hais tias tsuas yog cov kab uas ua tau zoo rau ob qho kev txwv yuav nyob hauv tus qauv. Yog tias nws yuav raug tso rau hauv txoj haujlwm "LOSSIS"ces yuav muaj qhov tseem ceeb uas haum rau ib qho ntawm ob qho kev mob. Hauv peb qhov xwm txheej, koj yuav tsum teeb tsa tus tes hloov mus "Thiab", ntawd ces yog tawm mus rau qhov chaw ntawd. Tom qab txhua tus nqi nkag rau, nyem rau lub pob "OK".

  6. Tam sim no hauv lub rooj tsuas muaj kab nyob rau hauv uas qhov nyiaj tau los tsis tsawg tshaj 10,000 rubles, tab sis tsis tshaj 15,000 rubles.

  7. Ib yam li ntawd, koj tuaj yeem tsim cov ntxaij lim dej hauv lwm kab. Nyob rau tib lub sijhawm, nws muaj peev xwm kom txuag tau lim raws li cov xwm txheej yav dhau los uas tau teev tseg rau hauv cov kem. Yog li, cia peb pom yuav ua li cas kev lim dej rau lub hlwb ntawm cov hnub tim hom. Nyem rau ntawm lub taub lim dej hauv kab ntawv pom. Sequentially nyem rau ntawm cov npe khoom "Lim hnub tim" thiab Lub Lim Lim Hawm Siv.

  8. Tus neeg siv autofilter lub qhov rais rov pib dua. Peb ua qhov kev xaiv ntawm cov txiaj ntsig hauv qhov rooj ntawm lub Tsib Hlis 4 txog rau Tsib Hlis 6, 2016 suav nrog. Hauv cov xwm txheej xaiv hloov chaw, raws li peb pom, muaj ntau txoj kev xaiv ntau dua rau tus naj npawb hom. Xaiv txoj haujlwm "Tom qab lossis sib npaug"Cov. Hauv daim teb ntawm sab xis, teeb tus nqi "04.05.2016"Cov. Hauv qis qhov thaiv, teeb tsa qhov hloov mus rau qhov chaw "Rau los sis sib npaug"Cov. Sau tus nqi rau hauv lub tshav pob tau raug "06.05.2016"Cov. Peb tawm hauv cov xwm txheej raug tso cai hloov nyob rau hauv lub neej ntawd chaw - "Thiab"Cov. Txhawm rau siv cov lim dej hauv kev ua, nyem rau ntawm lub pob "OK".

  9. Raws li koj tuaj yeem pom, peb cov npe tau raug txo nqi txuas ntxiv. Tam sim no tsuas yog cov kab tso rau hauv nws, uas qhov nyiaj tau txawv ntawm 10,000 mus rau 15,000 rubles rau lub sijhawm txij lub Tsib Hlis 4 txog rau Tsib Hlis 6, 2016 suav nrog.

  10. Peb tuaj yeem rov ua dua qhov lim hauv ib ntawm kab ntawv. Peb yuav ua qhov no rau cov nyiaj tau los. Nyem rau ntawm lub autofilter icon nyob rau hauv seem kab. Hauv daim ntawv teev khoom nqis, nyem rau ntawm qhov khoom Tshem Tawm Lim.

  11. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab cov kev nqis tes no, kev xaiv los ntawm cov nyiaj tau los yuav raug xiam oob qhab, thiab tsuas yog xaiv los ntawm hnub yuav nyob twj ywm (txij li 05/04/2016 txog 05/06/2016).

  12. Muaj lwm kab ntawv ntxiv hauv cov lus no - "Npe"Cov. Nws muaj cov ntaub ntawv nyob rau hauv ntawv hom. Cia peb pom yuav ua li cas thiaj tsim cov kev xaiv siv lim los ntawm cov nqi no.

    Nyem rau ntawm lub taub lim dej hauv lub kem npe. Peb mus ntawm cov npe hauv daim ntawv "Cov Ntxaij Lim Dej Ntawv" thiab "Kev cai lim ...".

  13. Tus neeg siv autofilter qhov rais qhib dua. Cia peb xaiv los ntawm cov khoom "Qos" thiab NqaijCov. Nyob rau hauv thawj qhov block, teeb tsa qhov xwm txheej hloov mus rau "Vaj Huam Sib Luag"Cov. Hauv thaj teb rau sab xis ntawm nws peb nkag lo lus "Qos"Cov. Txoj kev hloov qis qis dua kuj tseem muab tso rau hauv txoj haujlwm "Vaj Huam Sib Luag"Cov. Hauv daim teb nws tawm tsam, sau ntawv cia - NqaijCov. Thiab tom qab ntawd peb ua qhov uas peb tsis tau ua dhau los: teeb tsa qhov xwm txheej hloov pauv tau "LOSSIS"Cov. Tam sim no ib txoj kab uas muaj ib qho ntawm cov kev cai tswjhwm yuav pom ntawm qhov screen. Nyem rau feem khawm "OK".

  14. Raws li koj tuaj yeem pom, hauv tus qauv tshiab muaj kev txwv rau hnub tim (txij li 05/04/2016 txog 05/06/2016) thiab npe (cov qos yaj ywm thiab nqaij). Tsis muaj kev txwv rau qhov nyiaj tau los.

  15. Koj tuaj yeem tshem tawm cov lim tawm hauv tib txoj kev uas koj siv los nruab nws. Ntxiv mus, nws tsis muaj teeb meem dab tsi uas tau siv. Los pib dua kev lim, nyob hauv lub tab "Cov ntaub ntawv" nyem rau ntawm lub pob "Lim"uas tau muab tso rau hauv ib pawg Txheeb thiab Lim.

    Qhov kev xaiv thib ob cuam tshuam mus rau ntawm lub tab "Tsev"Cov. Muaj peb nyem rau ntawm lub pob ntawm tus xov Txheeb thiab Lim hauv thaiv "Editing"Cov. Hauv cov ntawv teev npe qhib, nyem rau khawm "Lim".

Siv ob qho ntawm ob txoj hauv kev saum toj no, lub lim yuav raug tshem tawm, thiab cov txiaj ntsig ntawm xaiv yuav raug tshem tawm. Ntawd yog, lub rooj yuav qhia tag nrho cov ntawm cov ntaub ntawv uas nws muaj.

Tshooj: Autofilter muaj nuj nqi hauv Excel

Txoj Kev 2: thov ib qho qauv mis

Koj tseem tuaj yeem ua tus xaiv los ntawm kev thov cov qauv ntawm cov khoom cua sib txawv. Tsis zoo li cov qauv yav dhau los, hom no muab rau cov txiaj ntsig ntawm qhov txiaj ntsig ntawm qhov sib txawv.

  1. Ntawm tib daim ntawv, tsim ib lub rooj khoob nrog tib cov npe npe hauv header ua lub hauv paus.

  2. Xaiv tag nrho cov qe khoob hauv thawj kab lus ntawm lub rooj tshiab. Peb muab tus cursor tso rau ntawm kab ntawm cov qauv. Tsuas yog nyob ntawm no tus qauv mis yuav raug nkag mus rau uas tsim cov kev xaiv raws li cov lus teev tseg. Peb xaiv cov kab uas qhov nyiaj tau ntau tshaj 15,000 rubles. Hauv peb qhov piv txwv tshwj xeeb, cov lus tawm tswv yim yuav zoo li no:

    = INDEX (A2: A29; QIB (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "")); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    Lawm, nyob rau hauv txhua kis, qhov chaw nyob ntawm lub hlwb thiab thaj tsam yuav sib txawv. Hauv qhov ua piv txwv no, koj tuaj yeem piv lub mis nrog cov kev sib xyaw ua ke hauv daim duab no thiab hloov kho nws kom haum rau koj cov kev xav tau.

  3. Txij li qhov no yog qhov array mis, thiaj li yuav siv nws hauv kev nqis tes ua, koj yuav tsum nias tsis khawm Sau, thiab cov ntawv qhia keyboard shortcut Ctrl + Ua haujlwm + Nkag musCov. Peb ua nws.

  4. Xaiv kab ntawv thib ob nrog hnub tim thiab tso tus menyuam tus cim rau hauv kab lus qhia, peb qhia cov lus hauv qab no:

    = INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "")); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    Nias tus keyboard shortcut Ctrl + Ua haujlwm + Nkag mus.

  5. Ib yam li ntawd, hauv kem nrog cov nyiaj tau los peb nkag mus rau hauv cov qauv raws li hauv qab no:

    = INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "")); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    Ib zaug ntxiv, sau ntaus ntawv shortcut Ctrl + Ua haujlwm + Nkag mus.

    Hauv txhua peb kis, tsuas yog thawj zaug kev saib xyuas tus nqi hloov pauv, thiab tus so ntawm cov qauv ua tau zoo ib yam nkaus.

  6. Raws li koj tuaj yeem pom, lub rooj tau sau nrog cov ntaub ntawv, tab sis nws cov tsos tsis txaus nyiam nkaus, ntxiv rau, hnub tim qhov tseem ceeb tau sau tsis raug. Yuav tsum tau kho cov flaws no. Hnub tim tsis yog vim hais tias hom kab ntawv ntawm kab xov tooj sib xws yog qhov ntau, thiab peb yuav tsum muab cov hnub tim hom. Xaiv tag nrho kem, suav nrog cov muaj teeb meem, thiab nyem rau ntawm cov xaiv nrog cov nas khawm xis. Hauv cov npe uas tshwm sim, mus rau "Cell hom ...".

  7. Hauv cov qhov rai tawm tswv yim uas qhib, qhib tab "Tooj"Cov. Ntawm kev thaiv "Cov Naj Npawb Cov Qauv" ntsiab cov nqi Hnub TimCov. Hauv txoj cai ntawm lub qhov rais, koj tuaj yeem xaiv hom kev xav tau coj los ua hnub pom. Tom qab kev teeb tsa tau tsim, nyem rau lub pob "OK".

  8. Tam sim no hnub tim qhia qhov tseeb. Tab sis, raws li peb pom, txhua feem qis ntawm lub rooj yog muaj cov hlwb uas muaj cov nqi erroneous "# NUMBER!"Cov. Qhov tseeb, cov no yog cov cell uas tsis muaj cov ntaub ntawv txaus los ntawm cov qauv. Nws yuav zoo nkauj dua yog tias lawv pom tas txhua. Rau cov laj thawj no peb yuav siv cov qauv kev cai. Xaiv tag nrho cov xov tooj ntawm lub rooj tshwj tsis yog header. Nyob hauv kab "Tsev" nyem rau ntawm lub pob Kev Ntsuas Ntawm Tus Qauvnyob rau hauv lub twj thaiv Cov YeejCov. Hauv cov npe uas tshwm tawm, xaiv "Tsim ib txoj cai ...".

  9. Hauv qhov rai uas qhib, xaiv hom kev cai "Tsuas ua cov hlwb uas muaj"Cov. Hauv thawj lub thawv hauv qab ntawv "Tawm tswv yim tsuas yog cov hlwb rau qhov xwm txheej hauv qab no yog qhov tseeb" xaiv txoj haujlwm "Yuam Kev"Cov. Ntxiv mus, nyem rau ntawm lub pob "Hom ntawv ...".

  10. Hauv kev tawm tswv yim qhov rai uas pib, mus rau ntawm lub tab Nawj thiab hauv cov teb, xaiv dawb. Tom qab cov yeeb yam no, nyem rau ntawm lub pob "OK".

  11. Nyem rau ntawm lub pob nrog lub npe meej tib tom qab rov qab los rau ntawm lub qhov rais rau kev tsim cov xwm txheej.

Tam sim no peb muaj cov qauv npaj-npaj rau cov kev txwv tshwj xeeb hauv kev cais cov rooj tsim kom zoo.

Tshooj: Tus qauv muaj xwm txheej hauv Excel

Txoj Kev 3: coj mus kuaj raws ntau yam uas siv tus qauv

Ib yam li thaum siv lim, siv tus qauv, koj tuaj yeem xaiv raws li cov xwm txheej ntau yam. Rau ib qho piv txwv peb yuav coj tag nrho tib lub rooj noj mov, thiab tseem ua ib lub rooj uas tsis muaj qhov tshwm sim, nrog rau kev txiav txim siab hais txog zauv thiab kev cai. Peb tau tsim thawj txoj kev txwv rau qhov qis dua ntawm kev xaiv rau nyiaj tau los ntawm 15,000 rubles, thiab qhov xwm txheej thib ob tau txais kev txwv siab dhau 20,000 rubles.

  1. Peb nkag mus rau tus ciam rau cov kev xaiv hauv kab cais.

  2. Raws li nyob rau hauv txoj kev dhau los, peb xaiv cov kab ntawv khoob ntawm qhov rooj tshiab ib qho los ntawm ib qho thiab nkag mus rau peb tus qauv sib luag hauv lawv. Hauv thawj kem, ntxiv cov lus qhia hauv qab no:

    = INDEX (A2: A29; QIS (IF ((($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); "")); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))

    Hauv cov kab ntawv hauv qab no, peb nkag mus raws nraim cov qauv qub, tsuas yog hloov pauv cov haujlwm tam sim ntawd tom qab tus neeg teb xov tooj INDEX rau cov kab yog coj peb xav tau, los ntawm cov piv txwv nrog cov qauv dhau los.

    Txhua txhua lub sijhawm tom qab nkag mus, tsis txhob hnov ​​qab ntaus tus ntaus ua ke Ctrl + Ua haujlwm + Nkag mus.

  3. Qhov zoo ntawm cov qauv no dhau qhov dhau los yog tias yog peb xav hloov thaj tsam ntawm tus qauv, ces peb tsis tas yuav hloov tus qauv ntawm lub array nws tus kheej, uas yog qhov teeb meem hauv nws tus kheej. Nws tau txaus nyob rau hauv kem ntawm cov kev mob rau ntawm daim ntawv los hloov cov ciaj ciam naj npawb rau cov uas cov neeg siv. Cov kev xaiv xaiv yuav hloov pauv tam sim ntawd.

Txoj Kev 4: kev kuaj ib qho yog Random

Hauv Excel siv cov mis tshwj xeeb NYOB ZOO Kev xaiv xaiv kuj tseem tuaj yeem siv tau. Nws yog qhov yuav tsum tau tsim nyob rau hauv qee kis thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv ntau, thaum nws yog qhov tsim nyog los nthuav tawm cov duab dav dav yam tsis muaj kev txheeb xyuas txhua yam ntawm cov ntaub ntawv hauv cov khoom.

  1. Rau sab laug ntawm lub rooj peb hla ib kem. Hauv kab ntawm kab ntawv txuas ntxiv, uas yog nyob tom qab ntawm thawj lub xov tooj nrog cov ntaub ntawv cov lus, peb nkag mus rau tus qauv:

    = RAND ()

    Muaj nuj nqi no qhia tus lej naj npawb. Txhawm rau qhib nws, nyem rau ntawm lub pob KHWV.

  2. Txhawm rau ua ib kem tag nrho ntawm cov lej random, tso tus cursor hauv qis dua ces kaum ntawm lub xov tooj uas twb muaj tus qauv. Ib lub cim ntsiag to tshwm sim. Peb rub nws nrog sab laug nas khawm nias mus tib seem rau cov ntaub ntawv cov lus kom txog rau thaum xaus.

  3. Tam sim no peb muaj kab kev los ntawm cov hlwb uas muaj cov lej ntawm cov lej xoom. Tab sis, nws muaj ib tug qauv NYOB ZOOCov. Peb yuav tsum ua haujlwm nrog tus nqi ntshiab. Txhawm rau ua qhov no, luam tawm mus rau qhov khoob nyob sab xis. Xaiv cov kab ntau ntawm cov xov tooj nrog cov lej random. Nyob hauv tab "Tsev"nyem rau ntawm qhov icon Luam ntawm daim kab xev

  4. Xaiv ib kem tag thiab txoj cai nyem, thov cov ntawv qhia zaub mov. Ntawm pab pawg Ntxig Xaiv xaiv cov khoom "Qhov tseem ceeb"xwm txheej ua duab pictogram nrog cov lej.

  5. Tom qab ntawv, ua nyob rau hauv tab "Tsev", nyem rau ntawm lub cim peb twb paub Txheeb thiab LimCov. Hauv daim ntawv teev npe, tso tseg xaiv ntawm Txheeb cais.

  6. Sorting settings window yog qhib kom ua huaj. Nco ntsoov xyuas lub thawv ntawm ib sab ntawm tus ntsuas "Kuv cov ntaub ntawv muaj kab sau"yog tias muaj kaus mom tab sis tsis muaj nqe ntsuas. Hauv dab teb Tsi yog qhia lub npe ntawm kem uas muaj nqi theej nqi ntawm cov naj npawb random. Hauv dab teb "Ruam" tawm lub neej ntawd chaw. Hauv dab teb "Order" koj tuaj yeem xaiv qhov tsis suav "Nce"li thiab "Nqis"Cov. Rau kev kuaj piv txwv, qhov no tsis muaj teeb meem. Tom qab nqis los ua, nyem rau lub pob "OK".

  7. Tom qab ntawd, txhua qhov tseem ceeb ntawm lub rooj yog teem rau hauv cov txheej txheem nce lossis nqis los ntawm cov zauv random. Koj tuaj yeem nqa txhua tus lej ntawm thawj kab los ntawm lub rooj (5, 10, 12, 15, thiab lwm yam) thiab lawv tuaj yeem raug txiav txim siab los ntawm kev kuaj sim.

Tshooj: Teeb thiab lim cov ntaub ntawv hauv Excel

Raws li koj tuaj yeem pom, xaiv nyob rau hauv Excel daim ntawv tuaj yeem ua ib qho kev siv autofilter lossis siv cov qauv tshwj xeeb. Hauv thawj kis, qhov tshwm sim yuav tshwm nyob rau hauv lub rooj qub, thiab thib ob - hauv thaj chaw cais. Nws muaj peev xwm xaiv tau, ob qho tib si ntawm ib qho kev mob thiab ob peb leeg. Koj tuaj yeem tuaj yeem xaiv qhov siv lub luag haujlwm NYOB ZOO.

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