Thaum ua haujlwm hauv Excel, feem ntau koj tuaj yeem ntsib qhov xwm txheej uas qhov tseem ceeb ntawm daim ntawv array tau siv tsuas yog xam thiab tsis nqa cov ntaub ntawv thauj khoom rau tus neeg siv khoom. Cov ntaub ntawv zoo li no tsuas siv sijhawm thiab tsim kev cuam tshuam rau lwm tus. Ntxiv rau, yog tias tus neeg siv ua txhaum lawv tus qauv, qhov no tuaj yeem ua rau muaj kev cuam tshuam ntawm tag nrho cov voj voog ntawm cov kev suav hauv cov ntaub ntawv. Yog li ntawd, nws yog qhov zoo dua los nkaum xws cov kab lossis cov hlwb ib leeg kheej. Ib qho ntxiv, koj tuaj yeem zais cov ntaub ntawv uas tsuas tau siv ib ntus tsis xav tau kom nws tsis muaj kev cuam tshuam. Cia peb kawm seb yuav ua li cas thiaj ua tau li no.
Ua cov txheej txheem zais
Muaj ntau ntau txoj hauv kev sib txawv kom npog cov hlwb hauv Excel. Cia peb nyob ntawm lawv txhua tus, kom tus neeg siv nws tus kheej thiaj li nkag siab txog dab tsi nws yuav yooj yim dua rau nws siv qhov kev xaiv tshwj xeeb.
Txoj Kev 1: Kev tso pawg
Ib txoj hauv kev nyiam tshaj plaws los nkaum khoom yog txhawm rau muab lawv pab pawg.
- Xaiv cov kab ntawm cov ntawv uas koj xav tau pawg, thiab tom qab ntawd zais. Nws tsis tas yuav xaiv tag nrho cov kab, tab sis koj tuaj yeem khij ib qho ntawm ib leeg hauv pawg kab. Tom ntej no, mus rau hauv lub tab "Cov ntaub ntawv"Cov. Ntawm kev thaiv "Tus Qauv", uas yog nyob rau ntawm pob txheej txheem, nyem rau ntawm lub pob "Pawg".
- Lub qhov rais me me qhib uas ua rau koj xaiv qhov tshwj xeeb xav tau pawg: kab lossis kab ntawv. Txij li thaum peb xav tau pab pawg raws nraim cov kab, peb tsis tau hloov pauv ntawm lub chaw, vim hais tias lub teeb hloov pauv tau teeb tsa rau txoj haujlwm uas peb xav tau. Nyem rau feem khawm "OK".
- Tom qab qhov no, ib pawg tau tsim. Txhawm rau zais cov ntaub ntawv uas nyob hauv nws, cia li nyem rau ntawm lub cim hauv daim ntawv ntawm kev kos npe rho tawmCov. Nws yog nyob rau sab laug ntawm txoj kab ke ua haujlwm tiav ntsug.
- Raws li koj tuaj yeem pom, cov kab tau zais lawm. Txhawm rau qhia lawv dua, nyem rau ntawm kab paib ntxiv rau.
Tshooj: Yuav ua li cas kom ua pawg ntawm Excel
Txoj Kev 2: rub lub hlwb
Qhov kev xav paub ntau tshaj plaws los zais cov ntsiab lus ntawm cov hlwb yog tej zaum rub lub ciam teb ntawm cov kab.
- Teeb tus cursor rau ntawm kab ntsug kev sib koom tes ntsug, qhov twg cov xov tooj kab yog cim, mus rau hauv qab ciam ntawm txoj kab uas nws cov ntsiab lus peb xav nkaum. Hauv qhov no, tus cursor yuav tsum tau hloov mus rau hauv lub cim hauv daim qauv ntawm tus ntoo khaub lig nrog tus taw qhia ob npaug, uas tau hais ncaj nce thiab nqis. Tom qab ntawv tuav lub pob nyem laug thiab rub tus pointer nce kom txog rau qis thiab qis ciam teb ntawm kab yog kaw.
- Cov kab yuav muab zais.
Txoj Kev 3: pab pawg hlwb los ntawm kev rub thiab nqis
Yog tias koj xav nkaum ntau cov ntsiab lus hauv ib zaug uas siv txoj kev no, ces koj yuav tsum xaiv lawv ua ntej.
- Peb tuav cia lub pob nyem sab laug thiab xaiv rau ntawm txoj kab ntsug ntawm kev koom tes ntawm ib pawg ntawm cov kab uas peb xav nkaum.
Yog hais tias qhov ntau yog qhov loj, ces koj tuaj yeem xaiv cov hauv qab no: sab laug-nias rau tus naj npawb ntawm thawj kab ntawm kab ntawv hauv pawg vaj huam sib luag, tom qab ntawd tuav lub pob Ua haujlwm thiab nyem rau ntawm tus lej kawg ntawm lub hom phiaj.
Koj tuaj yeem xaiv ob peb kab sib txawv. Txhawm rau ua qhov no, rau txhua tus ntawm koj yuav tsum nias lub pob nyem laug thaum tuav cia tus yuam sij Xuas.
- Ua tus cursor rau ntawm kab qis qis ntawm ib kab ntawm cov kab no thiab rub nws kom txog thaum ciam teb kaw.
- Qhov no yuav zais tsis tsuas yog txoj kab uas koj tau ua haujlwm rau, tabsis tseem yuav suav txhua kab ntawm xaiv ntau yam.
Txoj Kev 4: cov ntawv qhia zaub mov
Ob txoj hauv kev dhau los, tau kawg, yog cov paub tab thiab siv tau yooj yim, tab sis lawv tseem tsis tuaj yeem xyuas meej tias cov hlwb raug muab zais kom pom. Ib txwm muaj ib qho chaw me me, txais ntawm qhov uas koj tuaj yeem nthuav tawm ntawm tes rov qab. Koj muaj peev xwm ua kom nraim txoj kab siv ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
- Peb tawm ntawm cov kab hauv ib ntawm peb txoj kev, uas tau tham txog saum toj saud:
- tshwj xeeb nrog nas;
- siv tus yuam sij Ua haujlwm;
- siv tus yuam sij Xuas.
- Peb nyem rau ntawm kab ntawv ntsug ua ke nrog cov nas khawm. Lub ntsiab lus teb ntawv qhia tshwm. Khij khoom "Nkaum".
- Cov kab hluav taws xob hauv txoj kab yuav muab zais vim kev ua dhau los.
Txoj Kev 5: twj kab xev
Koj tseem tuaj yeem nkaum cov kab uas siv lub pob ntawm lub cuab tam.
- Xaiv cov kab mob uas nyob rau hauv kab uas koj xav nkaum. Tsis zoo li hom yav dhau los, nws tsis tas yuav xaiv tag nrho cov kab. Mus rau hauv lub tab "Tsev"Cov. Nias lub khawm ntawm tus txheej txheem toolbar. "Hom ntawv"uas tau muab tso rau hauv qhov thaiv "Hlwb"Cov. Hauv cov npe uas pib, tsiv tus cursor mus rau ib qho khoom hauv pawg "Pom" - Nkaum los yog qhiaCov. Hauv cov ntawv qhia zaub mov ntxiv, xaiv cov khoom uas xav tau kom ua tiav lub hom phiaj - Khaws Kab.
- Tom qab ntawd, tag nrho cov kab uas muaj ntawm lub hlwb xaiv nyob hauv thawj kab lus yuav raug muab zais.
Txoj Kev 6: lim
Txhawm rau zais cov ntsiab lus uas tsis xav tau nyob ze yav tom ntej kom nws tsis cuam tshuam, koj tuaj yeem thov lim.
- Xaiv tag nrho cov lus lossis ib qho ntawm lub hlwb hauv nws lub taub. Nyob hauv tab "Tsev" nyem rau ntawm qhov icon Txheeb thiab Limuas yog nyob rau hauv twj cuab yeej "Editing"Cov. Ib daim ntawv teev kev nqis tes ua qhib, qhov chaw uas peb xaiv cov khoom "Lim".
Koj tuaj yeem ua lwm yam. Tom qab xaiv lub rooj los yog header, mus rau ntawm lub tab "Cov ntaub ntawv"Cov. Khawm luag "Lim"Cov. Nws nyob rau ntawm daim kab xev hauv block. Txheeb thiab Lim.
- Saib qhov twg ntawm ob txoj kev thov uas koj siv, lim lub lim dej yuav tshwm nyob rau hauv cov kab ntawm lub rooj header. Nws yog ib daim duab peb sab dub me me taw rau hauv qab. Peb nyem rau ntawm lub cim no hauv kem uas muaj cov cwj pwm uas peb yuav lim cov ntaub ntawv.
- Cov ntawv qhia zaub mov qhib. Txheeb xyuas cov txiaj ntsig uas tau muaj nyob rau hauv kab kab cia rau kev zais. Nyem ntawd tag khawm "OK".
- Tom qab qhov kev txiav txim no, txhua kab nyob qhov twg muaj qhov tseem ceeb uas peb tsis kuaj xyuas yuav muab zais zais siv lub lim.
Tshooj: Teeb thiab lim cov ntaub ntawv hauv Excel
Txoj Kev 7: zais cov hlwb
Tam sim no cia peb tham txog yuav ua li cas nkaum ib qho ntawm cov hlwb. Lawm, lawv tsis tuaj yeem tshem tawm tag nrho, zoo li cov kab lossis kab ntawv, vim qhov no yuav rhuav tshem tus qauv ntawm daim ntawv, tab sis tseem muaj txoj hauv kev, yog tias tsis muab cov ntsiab lus ntawm lawv tus kheej tshem tawm, tom qab ntawd zais lawv cov ntsiab lus.
- Xaiv ib lossis ntau lub hlwb yuav tsum tau muab zais. Peb nyem rau ntawm cov xaiv uas tau so nrog lub khawm nas. Cov ntsiab lus teb ntawv qhia qhib. Xaiv cov khoom hauv nws "Cell hom ...".
- Qhov formatting qhov rai pib. Peb yuav tsum mus ua nws tab. "Tooj"Cov. Txuas ntxiv hauv qhov parameter block "Cov Naj Npawb Cov Qauv" taw qhia txog txoj haujlwm "Txhua hom"Cov. Hauv seem ntawm lub qhov rais hauv lub teb "Hom" peb tsav hauv qhov hais tawm hauv qab no:
;;;Nyem rau feem khawm "OK" txhawm rau txuag cov nqis nkag.
- Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ntawd tag nrho cov ntaub ntawv hauv cov xov tooj uas xaiv tau ploj mus. Tab sis lawv ploj lawm tsuas yog rau lub qhov muag, thiab qhov tseeb tseem nyob nrog. Txhawm rau kom paub tseeb txog qhov no, tsuas yog saib ntawm kab ntawm cov qauv uas lawv tau tshwm sim. Yog tias koj xav rov ua kom cov zaub ntawm cov ntaub ntawv hauv hlwb, koj yuav tsum hloov cov hom ntawv hauv lawv mus rau ib qho uas tau dhau los dhau los ntawm lub qhov rais formatting.
Raws li koj tuaj yeem pom, muaj ob peb txoj kev sib txawv uas koj tuaj yeem nkaum cov kab hauv Excel. Ntxiv mus, feem ntau ntawm lawv siv tag nrho cov thev naus laus zis sib txawv: kev lim, kev sib koom, kev hloov chaw ntawm tes ntawm tes. Yog li ntawd, tus neeg siv tau xaiv ntau yam ntawm cov cuab yeej los daws txoj haujlwm. Nws tuaj yeem siv cov kev xaiv uas nws pom tias tsim nyog ntau dua nyob rau qee qhov xwm txheej, tseem ua nws yooj yim dua thiab yooj yim rau nws tus kheej. Tsis tas li ntawd, siv kev tawm tswv yim, nws yog ib qho ua tau kom zais cov ntsiab lus ntawm txhua tus hlwb.
