Thaum ua haujlwm nrog Excel, koj feem ntau yuav tsum yog cov txheej txheem rau kev rho tawm cov kab. Tus txheej txheem no tuaj yeem ua ib qho los yog ib pawg, nyob ntawm cov haujlwm uas muab rau. Ntawm qhov kev txaus siab tshwj xeeb hauv qhov no yog txoj kev tshem tawm los ntawm tus mob. Cia peb saib ntau txoj hauv kev rau tus txheej txheem no.
Txheej txheem tshem tawm kab
Txoj kev tshem tawm tuaj yeem ua tau ntawm txoj kev sib txawv. Qhov kev xaiv ntawm cov kev daws teeb meem tshwj xeeb yog nyob ntawm qhov haujlwm dab tsi uas tus neeg siv teeb tsa rau nws tus kheej. Xav txog ntau txoj kev xaiv, los ntawm cov qauv yooj yim mus rau txoj kev nyuaj.
Txoj Kev 1: kev tshem tawm ib zaug ntawm cov ntawv qhia zaub mov
Qhov yooj yim kev rho tawm cov stitches yog ib qho qauv ntawm cov txheej txheem no. Koj tuaj yeem ua rau nws siv cov ntawv qhia zaub mov.
- Txoj cai-nias rau ntawm txhua lub hlwb ntawm kab uas koj xav rho tawm. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, xaiv "Rho tawm ...".
- Lub qhov rais me me qhib uas koj yuav tsum qhia tseeb qhov yuav tsum tau ua kom tiav. Peb hloov lub thawv hloov mus rau txoj haujlwm "Kab".
Tom qab ntawv, cov khoom tshwj xeeb yuav raug muab lwv tawm.
Koj muaj peev xwm tseem tuaj yeem sab laug nyem rau ntawm kab naj npawb nyob hauv vaj huam sib luag ntsug. Tom ntej no, nyem rau ntawm xaiv nrog cov nas khawm xis. Hauv tshuab raj qhib, xaiv cov khoom Rho tawm.
Hauv qhov no, txoj kev tshem tawm yuav tshwm sim tam sim ntawd thiab tsis tas yuav ua ib yam dab tsi ntxiv hauv lub qhov rais rau xaiv cov khoom ua.
Txoj Kev 2: Kev Tshem Tawm Ib Leeg Siv Daim Kab Xev
Ib qho ntxiv, tus txheej txheem no tuaj yeem ua tiav siv cov cuab yeej ntawm cov xov, uas tau nyob hauv lub tab "Tsev".
- Xaiv xaiv nyob txhua qhov chaw ntawm kab uas koj xav tshem tawm. Mus rau hauv lub tab "Tsev"Cov. Peb nyem rau ntawm lub icon nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib daim duab peb sab me me, uas nyob rau sab xis ntawm lub icon Rho tawm hauv lub thawv "Hlwb"Cov. Ib daim ntawv npe tshwm nyob rau hauv uas koj xav tau xaiv cov khoom "Rho tawm cov kab los ntawm cov ntawv".
- Cov kab yuav raug muab tua tam sim ntawd.
Koj kuj tseem tuaj yeem xaiv txoj kab raws li tag nrho los ntawm sab laug-nias ntawm nws tus lej hauv txoj kab koom haum ntsug. Tom qab ntawv, ua nyob rau hauv tab "Tsev"nyem rau ntawm qhov icon Rho tawmnyob hauv toolbox "Hlwb".
Txoj Kev 3: tshem tawm ntau
Txhawm rau ua cov pab pawg rho tawm stitches, ua ntej txhua yam, koj yuav tsum xaiv cov khoom tsim nyog.
- Txhawm rau tshem tawm ob peb kab nyob ib sab, koj tuaj yeem xaiv cov kab ntawv cov kab ntawv nyob ib sab. Ua li no, tuav lub pob nyem laug thiab txav tus cursor dhau cov ntsiab.
Yog hais tias qhov ntau yog qhov loj, tom qab ntawd koj tuaj yeem xaiv cov kab ntawv sab saum toj los ntawm sab laug-nias rau nws. Tom qab ntawd tuav tus yuam sij Ua haujlwm thiab nyem rau ntawm kab qis tshaj ntawm kab ntawv koj xav rho tawm. Txhua lub ntsiab ntawm lawv yuav raug muab nthuav qhia.
Nyob rau hauv rooj plaub koj yuav tsum tau rho tawm cov kab uas nyob deb ntawm txhua lwm tus, tom qab ntawd los xaiv lawv, nyem rau ntawm ib qho ntawm cov hlwb nyob hauv lawv, sab laug-nias nrog tib tus yuam nias XuasCov. Txhua yam khoom xaiv yuav raug sau cim.
- Txhawm rau ua cov txheej txheem ncaj qha rau kev tshem cov kab, peb hu cov ntawv qhia zaub mov lossis mus rau cov cuab yeej ntawm cov kab xev, thiab tom qab ntawd ua raws cov lus pom zoo uas tau muab rau thaum lub sijhawm piav qhia ntawm thawj txoj haujlwm thib ob thiab phau ntawv no.
Koj kuj tuaj yeem xaiv cov khoom tsim nyog los ntawm txoj kab ke ua haujlwm ntsug. Hauv qhov no, tsis yog ib tus neeg lub hlwb yuav raug muab cim tseg, tab sis cov kab yuav ua tiav.
- Txhawm rau xaiv ib pab pawg nyob ib sab, tuav cia tus nas laug sab laug thiab txav tus taw ntawm lub vaj huam sib luag ntsug los ntawm cov kab saum toj kawg nkaus yuav tsum tau muab tua kom txog hauv qab.
Koj tseem tuaj yeem siv qhov kev xaiv siv tus yuam sij Ua haujlwmCov. Tshuav-nyem rau thawj kab ntawm tus xov tooj ntawm cov kab yuav tsum tau muab tua. Tom qab ntawd tuav tus yuam sij Ua haujlwm thiab nyem rau ntawm tus naj npawb kawg ntawm thaj chaw tau hais tseg. Tag nrho cov kab ntawm cov xov tooj no yuav qhia.
Yog tias cov kab ntawv tawg tau tawg thoob plaws daim ntawv thiab tsis cuam tshuam rau txhua tus, ces hauv qhov no, koj yuav tsum tau nyem sab laug ntawm txhua tus lej ntawm cov kab hauv kab ntawv koom nrog tus yuam sij nias Xuas.
- Txhawm rau tshem tawm txoj kab xaiv, txoj nyem nrog txhua qhov xaiv. Hauv cov ntawv qhia zaub mov, nres ntawm Rho tawm.
Lub sijhawm ua haujlwm kom rho tawm txhua yam khoom xaiv tau yuav ua.
Tshooj: Yuav ua li cas thiaj xaiv tau hauv Excel
Txoj Kev 4: rho tawm cov khoom khoob
Qee zaum hauv lub rooj yuav muaj cov kab khoob, cov ntaub ntawv los ntawm yav tas los tau tshem. Cov ntsiab lus zoo tshaj plaws tau muab tshem tawm ntawm daim ntawv suav daws. Yog tias lawv nyob ze ib sab, ces nws yog qhov muaj peev xwm los siv ib txoj hauv kev uas tau piav qhia saum toj no. Tab sis dab tsi yog tias muaj ntau ntawm cov kab khoob thiab lawv tau ri thoob plaws hauv qhov chaw ntawm rooj noj mov loj? Tom qab tag nrho, cov txheej txheem rau lawv tshawb thiab tshem tawm tuaj yeem siv sijhawm ntau. Yuav kom kho qhov teeb meem sai sai ntawm qhov teeb meem no, koj tuaj yeem siv cov algorithm uas tau piav qhia hauv qab no.
- Mus rau hauv lub tab "Tsev"Cov. Ntawm tus txheej txheem toolbar, nyem rau ntawm qhov icon Nrhiav thiab HighlightCov. Nws nyob hauv ib pawg "Editing"Cov. Hauv daim ntawv qhib uas, nyem rau ntawm qhov khoom "Xaiv pab pawg ntawm cov hlwb".
- Lub qhov rais me me rau xaiv cov pab pawg ntawm cov hlwb pib. Peb muab tso rau hauv nws hloov pauv hauv txoj haujlwm Mob hlwbCov. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li peb pom, tom qab peb siv qhov kev txiav txim no, txhua lub ntsiab lus raug xaiv. Tam sim no koj tuaj yeem siv los tshem tawm ib qho ntawm cov txheej txheem piav qhia saum toj no. Piv txwv li, koj tuaj yeem nyem rau ntawm lub pob Rho tawmnyob rau ntawm txoj xov xov hauv tib daim ntawv "Tsev"qhov peb ua haujlwm tam sim no.
Raws li koj tuaj yeem pom, tag nrho cov khoom dawb hauv lub rooj tau muab tshem tawm.
Ua tib zoo mloog! Thaum siv txoj kev no, txoj kab yuav tsum tau siv tas. Yog tias cov lus teev tseg muaj cov ntsiab lus nyob hauv ib kab uas muaj qee cov ntaub ntawv, ib yam li hauv cov duab hauv qab no, siv tsis tau hom no. Nws siv tuaj yeem ua rau hloov ntawm cov ntsiab lus thiab kev ua txhaum ntawm tus qauv ntawm lub rooj.
Tshooj: Yuav ua li cas rho tawm cov kab khoob hauv Excel
Txoj Kev 5: siv sorting
Txhawm rau tshem tawm cov kab los ntawm tej yam kev mob, koj tuaj yeem thov xaiv sorting. Muaj cov khoom cais raws li tus qauv tsim, peb tuaj yeem sau txhua kab uas ua kom raws li cov xwm txheej ua ke, yog tias lawv tau tawg thoob plaws hauv rooj, thiab tshem tawm sai sai.
- Xaiv tag nrho cheeb tsam ntawm lub rooj uas nws yuav txheeb, lossis ib qho ntawm nws lub hlwb. Mus rau hauv lub tab "Tsev" thiab nias rau ntawm lub cim Txheeb thiab Limuas yog nyob rau hauv cov pab pawg "Editing"Cov. Hauv daim ntawv teev cov kev xaiv uas yuav qhib, xaiv Txheeb cais.
Lwm cov kev ua tau kuj tseem tuaj yeem ua uas tseem ua rau qhib qhov rooj ntawm kev xaiv sorting window. Tom qab xaiv cov ntsiab ntawm lub rooj, mus rau hauv lub tab "Cov ntaub ntawv"Cov. Muaj nyob hauv pawg pab pawg Txheeb thiab Lim nyem rau ntawm lub pob "Ruam".
- Cov kab ke sorting pib. Nco ntsoov ntsuas lub thawv, yog tias nws ploj lawm, ze rau ntawm cov khoom "Kuv cov ntaub ntawv muaj kab sau"yog tias koj lub rooj muaj ib lub tsis xwm yeem. Hauv dab teb Tsi yog koj yuav tsum xaiv lub npe ntawm kem uas qhov xaiv ntawm qhov tseem ceeb rau kev tshem tawm yuav tshwm sim. Hauv dab teb "Ruam" koj yuav tsum tau qhia seb qhov twg ntawm txoj haujlwm yuav xaiv:
- Muaj nuj nqi;
- Cell xim;
- Xim ntawv xim;
- Duab ntawm tes.
Txhua yam nws yog nyob ntawm qhov xwm txheej tshwj xeeb, tab sis feem ntau qhov txheej txheem no haum "Qhov tseem ceeb"Cov. Txawm hais tias yav tom ntej peb yuav tham txog kev siv ib txoj haujlwm sib txawv.
Hauv dab teb "Order" koj yuav tsum qhia kom meej rau qhov twg thiaj yuav tau txheeb xyuas cov ntaub ntawv. Kev xaiv cov qauv hauv daim teb no yog nyob ntawm cov qauv ntaub ntawv ntawm kab ntawv xaiv. Piv txwv li, rau cov ntaub ntawv luam, cov xaj yuav "Los Ntawm A Rau Z" lossis "Los Ntawm Z Rau Ib", thiab rau hnub tim "Los ntawm qub rau tshiab" lossis "Los ntawm cov tshiab mus rau qub"Cov. Qhov tseeb, qhov kev txiav txim nws tus kheej tsis muaj txiaj ntsig ntau, vim tias muaj qee qhov, qhov txiaj ntsig ntawm kev nyiam rau peb yuav nyob ua ke.
Tom qab kev teeb tsa hauv lub qhov rai no tiav, nyem rau ntawm lub pob "OK". - Txhua cov ntaub ntawv ntawm kab ntawv xaiv yuav muab cais raws cov qauv tseev kom ua. Tam sim no peb tuaj yeem xaiv cov khoom nyob ze los ntawm ib qho ntawm cov kev xaiv uas tau sib tham thaum xav txog cov txheej txheem yav dhau los, thiab tshem tawm lawv.
Los ntawm txoj kev, tib txoj kev tuaj yeem siv rau pawg thiab pawg tshem tawm cov kab khoob.
Saib xyuas! Nws yuav tsum raug sau tseg tias thaum ua qhov kev xaiv zoo no, tom qab rho tawm cov khoob, qhov chaw ntawm cov kab yuav txawv ntawm thawj. Hauv qee kis qhov no tsis tseem ceeb. Tab sis, yog tias koj xav tau rov qab mus rau qhov chaw nyob qub, tom qab ntawd ua ntej cais, koj yuav tsum tsim kom muaj kem ntxiv thiab naj npawb tag nrho cov kab hauv nws, pib ntawm thawj. Tom qab cov khoom tsis nyav raug tshem tawm, koj tuaj yeem rov teeb txheeb los ntawm kem qhov twg tus lej no tau nyob txij tus me mus rau loj dua. Hauv qhov no, lub rooj yuav tau txais thawj qhov kev txiav txim, ib txwm, rho tawm cov khoom tshem tawm.
Tshooj: Tshawb cov ntaub ntawv hauv Excel
Txoj Kev 6: siv lim av
Koj tseem tuaj yeem siv ib lub cuab yeej xws li lim tawm mus rho tawm cov kab uas muaj cov nqi tshwj xeeb. Qhov zoo ntawm txoj kev no yog tias yog koj xav tau cov kab no dua, koj tuaj yeem xa rov qab lawv.
- Xaiv tag nrho cov lus los yog cov ntawv header nrog tus cursor thaum tuav sab laug nas khawm. Nyem rau lub khawm peb twb paub Txheeb thiab Limuas yog nyob rau hauv lub tab "Tsev"Cov. Tab sis lub sijhawm no, los ntawm cov npe uas qhib, xaiv txoj haujlwm "Lim".
Raws li nyob rau hauv txoj kev dhau los, txoj haujlwm kuj tuaj yeem daws los ntawm kab tab "Cov ntaub ntawv"Cov. Ua kom zoo li no, nyob hauv nws, koj yuav tsum nyem khawm "Lim"nyob rau hauv lub twj thaiv Txheeb thiab Lim.
- Tom qab ua ib qho ntawm cov yeeb yam saum toj no, lub cim lim hauv daim qauv ntawm daim duab peb sab taw qhia hauv qab yuav tshwm sim ze rau ntawm ciam teb sab xis ntawm txhua lub xovtooj ntawm lub hauv qab. Nyem rau ntawm lub cim no hauv kem uas qhov nqi muaj nyob, los ntawm qhov uas peb yuav tshem tawm cov kab.
- Cov ntawv qhia zaub mov qhib. Tshawb cov nqi hauv cov kab uas peb xav tshem tawm. Tom qab ntawv, nias lub pob nyem "OK".
Yog li, cov kab uas muaj cov nqi uas koj tsis kos yuav raug muab zais. Tab sis lawv tuaj yeem ib txwm rov qab ua dua los ntawm kev lim cov lim.
Tshooj: Thov cov lim hauv Excel
Txoj Kev 7: Kev Txheeb Raws Tus Mob
Ntau qhov tseeb, koj tuaj yeem sau cov kab xaiv tsis raug yog tias koj siv cov cuab yeej teev tsis raug cai nrog rau kev txheeb los yog lim. Muaj ntau txoj kev xaiv rau kev nkag mus rau hauv cov xwm txheej hauv qhov no, yog li peb yuav xav txog ib qho piv txwv tshwj xeeb kom koj nkag siab txog cov txheej txheem rau kev siv cov yam ntxwv no. Peb yuav tsum tau tshem tawm cov kab hauv lub rooj uas cov nyiaj tau tsawg dua 11,000 rubles.
- Xaiv ib kem "Cov Nyiaj Tau Los"uas peb xav thov siv hom. Nyob hauv kab "Tsev"nyem rau ntawm qhov icon Kev Ntsuas Ntawm Tus Qauvnyob rau ntawm daim kab xev hauv block Cov YeejCov. Tom qab ntawd, daim ntawv teev muaj kev ua haujlwm qhib. Xaiv ib txoj haujlwm nyob rau ntawd Kev Xaiv Xov Tooj Ntawm TesCov. Tom ntej no, lwm lub tshuab raj qhib. Hauv nws, koj yuav tsum tau xaiv tshwj xeeb tshaj yog xaiv qhov tseem ceeb ntawm txoj cai. Yuav tsum muaj qhov kev xaiv raws li cov haujlwm tiag. Hauv peb tus neeg kis, koj yuav tsum xaiv txoj haujlwm "Tsawg ...".
- Lub zwj ceeb li qub txoj cai pib. Hauv kab teb, tso tus nqi 11000Cov. Txhua tus nqi tsawg dua nws yuav tawm qauv. Hauv qhov teb zoo, koj tuaj yeem xaiv ib qho xim twg, txawm tias koj tuaj yeem tso lub neej ntawd tus nqi. Tom qab kev teeb tsa ua tiav, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li koj tuaj yeem pom, txhua lub hlwb uas muaj cov nyiaj tau los tsawg dua 11,000 rubles tau pleev xim rau hauv cov xim uas tau xaiv. Yog tias peb xav tau khaws cia qhov kev txiav txim qub, tom qab txiav cov kab, peb ua tus lej ntxiv hauv kem nyob ib sab ntawm lub rooj. Tshaj tawm lub kem sorting qhov rais uas twb tau paub rau peb "Cov Nyiaj Tau Los" ib qho ntawm cov hau kev hais los saum no.
- Sorting lub qhov rais qhib. Raws li ib txwm muaj, xyuam xim rau cov khoom "Kuv cov ntaub ntawv muaj kab sau" muaj ib lub cim ntaus cim. Hauv dab teb Tsi yog xaiv kem "Cov Nyiaj Tau Los"Cov. Hauv dab teb "Ruam" teeb tus nqi Cell XimCov. Hauv daim teb txuas ntxiv, xaiv cov xim uas nws xav kom koj lwv tawm, raws li hom ntawv. Hauv peb qhov xwm txheej, nws yog xim paj yeeb. Hauv dab teb "Order" xaiv qhov twg cov thooj ntawv yuav raug tso: saum toj los sis hauv qab. Txawm li cas los xij, qhov no tsis yog qhov tseem ceeb. Nws tseem tsim nyog kom pom lub npe "Order" tuaj yeem hloov mus rau sab laug ntawm daim teb nws tus kheej. Tom qab txhua qhov kev teeb tsa saum toj no tau ua tiav, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li koj tuaj yeem pom, txhua kab nyob hauv uas muaj cov hlwb raug xaiv los ntawm cov mob yog muab sib xyaw ua ke. Lawv yuav nyob ntawm qhov saum lossis hauv qab ntawm qhov rooj, nyob ntawm seb qhov kev txiav txim twg cov neeg siv teev nyob rau hauv lub qhov rai sorting. Tam sim no cia li xaiv cov kab no nrog txoj kev uas peb nyiam thiab rho tawm lawv siv cov ntawv qhia zaub mov lossis khawm ntawm txoj hlua.
- Tom qab ntawd koj tuaj yeem txheeb cov txiaj ntsig los ntawm kab ntawv nrog tus lej kom peb lub rooj noj cov qauv kev txiav txim dhau los. Lub kem nrog cov lej uas tsis tuaj yeem tsis tuaj yeem tuaj yeem tshem tawm los ntawm nws qhov tseem ceeb thiab nias lub pob kom paub Rho tawm ntawm daim kab xev
Txoj haujlwm hauv cov teeb meem tau muab daws.
Tsis tas li, koj tuaj yeem ua txoj haujlwm zoo sib xws nrog cov qauv kev cai, tab sis tsuas yog tom qab ua qhov no lim cov ntaub ntawv.
- Yog li, siv hom kev xaiv tus lej rau kem "Cov Nyiaj Tau Los" Hauv ib qho xwm txheej zoo sib xws. Peb ua kom muaj kev lim dej hauv lub rooj uas siv ib txoj hauv kev uas twb tau tshaj tawm saum toj no.
- Tom qab cov cim cim lub cim lim tau tshwm sim hauv cov ntawv sau, nyem rau ntawm ib qho chaw nyob hauv kem "Cov Nyiaj Tau Los"Cov. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, xaiv "Lim los ntawm xim"Cov. Nyob rau hauv qhov block ntawm tsis Lub taub lim dej xaiv tus nqi "Tsis muaj sau".
- Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ua tiav no tag nrho cov kab uas tau sau nrog cov xim siv cov qauv kev cai tsis pub dhau. Lawv muab zais los ntawm lim, tab sis yog tias koj tshem tawm cov lim tawm, ces hauv qhov xwm txheej no, cov ntsiab lus tau hais qhia yuav pom hauv daim ntawv dua.
Tshooj: Tus qauv muaj xwm txheej hauv Excel
Raws li koj tuaj yeem pom, muaj ntau ntau txoj hauv kev los rho tawm cov kab uas tsis tseem ceeb. Qhov kev xaiv twg siv nyob ntawm kev ua haujlwm thiab tus naj npawb ntawm cov khoom yuav tsum tau muab rho tawm. Piv txwv li, txhawm rau tshem tawm ib lossis ob kab, nws muaj peev xwm kis tau los ntawm nrog cov cuab yeej rho tawm ib qho. Tab sis txhawm rau xaiv ntau kab, khoob hlwb lossis cov ntsiab lus raws li cov kev mob, muaj cov kev ua hauv kev ua haujlwm uas yooj yim rau cov haujlwm ua tiav rau cov neeg siv thiab txuag lawv lub sijhawm. Cov cuab yeej no suav nrog lub qhov rais rau xaiv cov pab pawg ntawm cov hlwb, cais, lim, cov qauv txheej txheem, thiab lwm yam.
