Thaum ua haujlwm nrog Excel cov ntaub ntawv, tsis yog tsuas yog muaj mob thaum koj xav tau ntxig ib daim duab rau hauv ib daim ntawv, tab sis kuj rov qab cov xwm txheej thaum kos duab, ntawm qhov tsis sib thooj, yuav tsum tau muab rho tawm los ntawm phau ntawv. Muaj ob txoj hauv kev los ua kom qhov no. Txhua ntawm lawv yog qhov cuam tshuam tshaj plaws nyob rau qee qhov xwm txheej. Cia peb ua tibzoo saib lawv txhua tus kom koj tuaj yeem txiav txim siab seb qhov kev xaiv twg zoo tshaj plaws rau qee kis.
Extract duab
Cov qauv tseem ceeb rau kev xaiv ib txoj kev twg yog qhov tseeb seb koj xav rub tawm ib qho duab lossis los ua kom tau txais kev txiav tawm huab hwm coj. Hauv thawj kis, koj tuaj yeem txaus siab rau banal kev luam, tab sis nyob rau hauv lub thib ob koj yuav tsum tau siv tus txheej txheem hloov dua siab tshiab thiaj li tsis txhob nkim sijhawm ntawm kev rho tawm txhua daim duab ib tus zuj zus.
Txoj Kev 1: Luam
Tab sis, ua ntej txhua yam, cia peb tseem xav txog yuav rho cov duab los ntawm cov ntawv los ntawm kev luam li cas.
- Txhawm rau luam cov duab, koj yuav tsum xub xaiv nws. Ua li no, nyem rau ntawm nws ib zaug nrog tus laug nas khawm. Tom qab ntawd peb muaj txoj cai xaiv ntawm txoj kev xaiv, yog li sau cov ntsiab lus teb tuaj. Hauv cov npe uas tshwm tawm, xaiv Luam.
Koj tseem tuaj yeem mus rau ntawm lub tab tom qab xaiv cov duab. "Tsev"Cov. Muaj nyob rau txoj xov xov hauv lub thawv Ntawv Los Teev Cia nyem rau ntawm qhov icon Luam.
Muaj qhov kev xaiv thib peb, nyob rau hauv uas, tom qab qhov tseem ceeb, koj yuav tsum nias tus ua ke tseem ceeb Ctrl + C.
- Tom qab ntawd peb tso cov duab editor. Koj tuaj yeem, piv txwv, siv cov qauv txheej txheem Ximuas yog ua rau Windows. Peb ntxig rau hauv qhov program no los ntawm txhua txoj kev uas muaj nyob rau hauv. Feem ntau, koj tuaj yeem siv tus txheej txheem thoob ntiaj teb thiab ntaus hom kev sib koom ua ke Ctrl + VCov. Hauv Ximntxiv rau, koj tuaj yeem nyem lub pob Muab tshuaj txhuamnyob rau ntawm daim kab xev nyob rau hauv qhov cuab yeej thaiv Ntawv Los Teev Cia.
- Tom qab ntawd, daim duab yuav muab tso rau hauv tus kws kho lub ntsej muag duab thiab nws tuaj yeem txuag tau raws li cov ntaub ntawv nyob rau hauv txoj hauv kev uas muaj nyob hauv cov haujlwm xaiv.
Qhov kom zoo dua ntawm hom qauv no yog koj koj tus kheej tuaj yeem xaiv cov hom ntawv foos txhawm rau txhawm rau txuag cov duab los ntawm cov haujlwm txhawb los ntawm xaiv cov duab editor.
Txoj Kev 2: Txheeb Duab Ntau
Tab sis, ntawm chav kawm, yog tias muaj ntau tshaj kaum tawm los yog ntau pua tus duab, thiab txhua tus yuav tsum tau muab rho tawm, tom qab ntawd cov qauv saum toj no zoo li impractical. Rau cov laj thawj no, nws yog qhov ua tau los siv hloov dua siab tshiab ntawm Excel daim ntawv rau HTML hom. Hauv qhov no, txhua tus duab yuav cia tseg nyob rau hauv ib kem nplaub tshev cais tawm ntawm koj lub computer lub hard drive.
- Qhib ib daim ntawv Excel uas muaj cov duab. Mus rau hauv lub tab Cov ntaub ntawv.
- Hauv qhov rai uas qhib, nyem rau ntawm qhov khoom Txuag Raws Liuas yog nyob rau hauv nws cov seem.
- Tom qab qhov kev txiav txim no, daim ntawv sau tseg cov qhov rai pib. Peb yuav tsum mus rau hauv phau ntawv ntawm lub hard drive nyob rau hauv uas peb xav tau cov nplaub tshev nrog cov duab kom muab tso rau. Tus teb "Cov ntaub ntawv npe" tuaj yeem sab laug tsis hloov, vim rau peb cov laj thawj no tsis tseem ceeb. Tab sis nyob hauv dab teb Hom Ntawv yuav tsum xaiv tus nqi "Vev Xaib (* .htm; * .html)"Cov. Tom qab cov cuab yeej saum toj saud tau ua, nyem rau ntawm lub pob Txuag.
- Tej zaum, ib lub thawv sib tham yuav tshwm sim uas nws yuav tau tshaj tawm tias cov ntawv yuav muaj peev xwm ua tsis tau raws li hom ntawv Vev Xaib, thiab thaum hloov dua siab tshiab lawv yuav ploj mus. Peb yuav tsum pom zoo los ntawm txhaj khawm. "OK", txij li lub hom phiaj nkaus xwb yog mus rho tawm duab.
- Tom qab ntawd, qhib Qhov rai Explorer lossis lwm cov ntaub ntawv tswj xyuas haujlwm thiab mus rau phau ntawv teev npe uas tau khaws cia. Hauv cov ntawv sau cia no, yuav tsum tsim ib daim nplaub tshev uas muaj lub npe ntawm daim ntawv. Nws nyob hauv daim nplaub tshev uas cov duab tso rau. Peb dhau mus rau hauv nws.
- Raws li koj tuaj yeem pom, cov duab uas tau nyob hauv daim ntawv Excel tau nthuav tawm hauv cov ntawv no yog cov ntawv cais. Tam sim no koj tuaj yeem ua tib qho kev ntxias nrog lawv ib yam li nrog cov duab zoo tib yam.
Muab cov duab ntawm daim ntawv Excel tsis nyuaj li nws yuav zoo li thaum xub thawj. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm kev luam tawm cov duab nkaus xwb, lossis los ntawm kev khaws cov ntawv cia ua lub vev xaib nrog Excel cov twj siv.