Raws li txoj cai, rau feem coob ntawm cov neeg siv, ntxiv cov hlwb thaum ua haujlwm hauv Excel tsis sawv cev rau txoj haujlwm nyuaj kawg. Tab sis, hmoov tsis, tsis yog txhua tus paub txhua txoj hauv kev los ua qhov no. Tab sis qee qhov xwm txheej, kev siv ntawm ib txoj kev yuav pab txo lub sijhawm ntawm tus txheej txheem. Cia peb pom tias dab tsi yog cov kev xaiv rau ntxiv cov hlwb tshiab hauv Excel.
Saib ntxiv: Yuav ua li cas ntxiv cov kab tshiab hauv Excel lub rooj
Yuav ua li cas ntxig kab sab hauv Excel
Cov txheej txheem ntxiv ntawm tes
Peb yuav tsum them sai sai rau saib raws nraim li cas los ntawm sab thev naus laus zis cov txheej txheem ntawm kev ntxiv cov tes ua. Los ntawm thiab qhov loj, qhov peb hu ua "ntxiv" yog qhov tseem ceeb tshaj tawm. Ntawd yog, lub hlwb tsuas hloov cia thiab mus rau sab xis. Cov txiaj ntsig uas muaj nyob rau ntawm ntug kawg ntawm daim ntawv yog li tau muab tshem tawm thaum cov hlwb tshiab tau ntxiv. Yog li, nws yog qhov yuav tsum tau soj ntsuam cov txheej txheem taw qhia thaum daim ntawv ntim nrog cov ntaub ntawv ntau dua 50%. Txawm hais tias, muab qhov ntawd nyob rau hauv cov niaj hnub hloov tshiab, Excel muaj 1 lab kab thiab kem ntawm ib daim ntawv, hauv kev coj ua xws li qhov xav tau tsis tshua muaj neeg.
Ib qho ntxiv, yog tias koj ntxiv cov hlwb, dua li tag nrho cov kab thiab cov kem, koj yuav tsum xav txog tias hauv lub rooj uas koj ua tiav cov haujlwm, cov ntaub ntawv yuav hloov, thiab cov nqi yuav tsis raug rau cov kab lossis kab ntawv uas yav dhau los sib nug.
Yog li, tam sim no cia mus rau ib txoj hauv kev ntxiv cov ntsiab lus rau ib daim ntawv.
Txoj Kev 1: Cov Ntawv Qhia Ua Noj
Ib txoj hauv kev zoo tshaj plaws los ntxiv cov hlwb hauv Excel yog siv cov ntawv qhia zaub mov.
- Xaiv cov kab ntawv uas peb xav kom nkag mus hauv tus ntawv tshiab. Peb nyem rau nws nrog txoj khawm nas. Lub ntsiab lus teb ntawv qhia yog tsim los. Xaiv txoj haujlwm rau nws "Muab tshuaj ...".
- Tom qab ntawd, qhov me me ntxig qhov rais qhib. Txij li thaum peb txaus siab rau qhov ntxig ntawm cov hlwb, dua li tag nrho cov kab lossis txhua, cov ntsiab lus "Kab" thiab Kem peb liam fab. Peb xaiv ntawm cov ntsiab lus "Cells, txav mus rau sab xis" thiab "Hlwb nrog hloov tawm", raws li lawv cov phiaj xwm kev teeb tsa lub rooj. Tom qab xaiv tiav lawm, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Yog tias tus neeg siv tau xaiv "Cells, txav mus rau sab xis", tom qab ntawd cov kev hloov pauv yuav muaj kwv yees li ntawm tib daim ntawv raws li teev hauv qab no.
Yog xaiv tau ces "Hlwb nrog hloov tawm", tom qab ntawv lub rooj yuav hloov pauv raws li hauv qab no.
Tib txoj kev, koj tuaj yeem ntxiv tag nrho cov pab pawg ntawm cov hlwb, tsuas yog rau qhov no, ua ntej mus rau cov ntawv qhia zaub mov, koj yuav tsum xaiv cov khoom sib haum ntawm cov khoom ntawm nplooj ntawv.
Tom qab ntawd, cov khoom yuav muab ntxiv raws li cov txheej txheem tib yam uas peb tau piav qhia saum toj no, tab sis tsuas yog los ntawm tag nrho pawg.
Txoj Kev 2: Ribbon Khawm
Koj tuaj yeem ntxiv cov khoom rau hauv Excel daim ntawv dhau los ntawm khawm ntawm pob tw. Saib seb yuav ua li cas.
- Xaiv lub hauv qhov chaw ntawm daim ntawv uas peb npaj yuav ntxiv ntawm tes. Txav mus rau tab "Tsev"yog tias peb nyob tam sim no lawm lwm. Nyem ntawd tag khawm Muab tshuaj txhuam hauv lub thawv "Hlwb" ntawm daim kab xev
- Tom qab ntawv, cov khoom yuav raug ntxiv rau daim ntawv. Ntxiv mus, nyob rau hauv txhua rooj plaub, nws yuav tau ntxiv nrog kev them nqi. Yog li hom no tseem tsis hloov pauv ntau dua li ua dhau los.
Siv tib txoj kev, koj tuaj yeem ntxiv pawg hlwb.
- Xaiv cov kab rov tav pawg ntawm nplooj ntawv thiab nyem rau ntawm lub icon peb paub Muab tshuaj txhuam hauv lub tab "Tsev".
- Tom qab ntawv, ib pawg ntawm cov ntawv yuav muab tso, zoo li nrog ib qho ntxiv, nrog rau kev hloov pauv.
Tab sis thaum xaiv ib pawg ntsug ntawm cov hlwb, peb tau txais cov txiaj ntsig sib txawv me ntsis.
- Xaiv cov pawg ntsug ntawm cov ntsiab thiab nyem rau ntawm lub pob Muab tshuaj txhuam.
- Raws li koj tuaj yeem pom, tsis zoo li cov kev xaiv yav dhau los, hauv qhov no ib pawg ntawm cov khoom nrog hloov mus rau sab xis tau ntxiv.
Dab tsi yuav tshwm sim yog tias peb ntxiv cov kab ntawm cov khoom uas muaj ob qho tib si kab rov tav thiab ntsug ncaj qha hauv tib txoj kev?
- Xaiv ib qho kab ntawm qhov kev tsim nyog uas tsim nyog thiab nyem rau lub khawm peb twb paub Muab tshuaj txhuam.
- Raws li koj tuaj yeem pom, qhov no, cov khoom siv nrog kev hloov pauv rau sab xis yuav raug muab tso rau hauv thaj chaw xaiv.
Yog tias koj tseem xav tau hais meej qhov twg cov ntsiab lus yuav tsum txav, thiab, piv txwv li, thaum ntxiv ib qho kev ua haujlwm, koj xav kom hloov mus tshwm sim, tom qab ntawd koj yuav tsum ua raws li cov lus qhia hauv qab no.
- Xaiv lub ntsiab lossis pawg ntawm cov hauv qhov chaw uas peb xav ntxig. Peb nyem rau lub khawm tsis paub zoo rau peb Muab tshuaj txhuam, thiab raws ntawm daim duab peb sab, uas tau qhia rau sab xis ntawm nws. Daim ntawv teev cov kev ua haujlwm qhib. Xaiv cov khoom hauv nws "Ntxig hlwb ...".
- Tom qab ntawd, lub qhov rai ntxig, twb paub rau peb hauv thawj txoj kev, qhib. Xaiv cov xaiv nkag ntxiv. Yog tias peb, raws li tau hais los saum no, xav ua ib qho kev ua nrog hloov qis, tom qab ntawd muab lub pob nyem rau hauv chaw ua haujlwm "Hlwb nrog hloov tawm"Cov. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li koj tuaj yeem pom, cov ntsiab lus tau ntxiv rau daim ntawv nrog kev hloov pauv, uas yog, raws nraim li peb tau teev nyob rau hauv cov chaw.
Txoj Kev 3: Hotkeys
Txoj kev nrawm tshaj plaws ntxiv rau cov ntawv hauv Excel yog siv cov ntawv sib dhos nrog.
- Xaiv cov khoom uas peb xav ntxig. Tom qab ntawv peb ntaus rau ntawm keyboard nrog kev sib txuas ntawm tus yuam sij kub Ctrl + Ua haujlwm + =.
- Ua raws li qhov no, lub qhov rais me me rau kev ntxig cov khoom uas twb tau paub rau peb yuav qhib. Hauv nws koj yuav tsum teeb tsa kev pab txhawb sab xis lossis sab xis thiab nias lub khawm "OK" tib txoj kev uas peb tau ua nws ntau dua ib zaug hauv cov qauv dhau los.
- Tom qab ntawd, cov khoom hauv daim ntawv yuav muab tso rau, raws li kev teeb tsa ua ntej uas tau ua hauv kab lus dhau los ntawm cov lus qhia no.
Zaj lus qhia: Hotkeys hauv Excel
Raws li koj tuaj yeem pom, muaj peb txoj hauv kev tseem ceeb los ntxig cov hlwb rau hauv ib lub rooj: siv cov ntawv qhia zaub mov, cov khawm ntawm txoj hlua, thiab tus yuam sij kub. Hais txog kev ua haujlwm, cov hau kev no zoo ib yam, yog li thaum xaiv, ua ntej, kev yooj yim rau tus neeg siv yuav tsum ua tib zoo xav. Txawm hais tias, los ntawm qhov deb, txoj kev nrawm tshaj plaws yog siv cov kub. Tab sis, hmoov tsis, tsis yog txhua txhua tus neeg siv tau coj los ua kom ceev cov qhov txuas ntawm Excel kub ntev ntev hauv lawv lub cim xeeb. Yog li, deb ntawm txhua leej txhua tus qauv sai no yuav yooj yim.
