Txo cov ntaub ntawv loj hauv Microsoft Excel

Thaum ua haujlwm hauv Excel, qee lub rooj yog qhov zoo heev hauv qhov loj. Qhov no ua rau muaj qhov tseeb tias qhov loj me ntawm cov ntawv sau nce ntxiv, qee zaum ncav cuag txawm tias kaum ob megabytes lossis ntau dua. Ua qhov hnyav ntawm Excel phau ntawv tsis tsuas yog ua rau qhov nce ntawm qhov chaw nws nyob rau ntawm lub hard drive, tab sis, qhov tseem ceeb tshaj, ua rau qeeb ntawm qhov kev ceev ntawm ntau yam thiab ua hauv nws. Cias muab, thaum ua haujlwm nrog cov ntawv zoo li no, Excel pib kom qeeb. Yog li no, qhov teeb meem ntawm kev ua kom zoo dua thiab txo qhov loj ntawm cov phau ntawv tiav no cuam tshuam. Cia peb pom yuav ua li cas thiaj txo cov ntawv loj hauv Excel.

Txheej Txheem Ntawv Ntawv Lij Choj raws li

Koj yuav tsum tau tsim kho kom zoo ib qho ntaub ntawv sau nyob rau hauv ntau cov lus qhia ib zaug. Ntau tus neeg siv tsis paub txog, tab sis feem ntau ib qho Excel workbook muaj ntau cov ntaub ntawv tsis tsim nyog. Thaum cov ntaub ntawv me me, tsis muaj leej twg mob siab rau nws, tab sis yog tias daim ntawv tau ua loj heev, koj yuav tsum kho kom zoo nws raws li txhua qhov ua tau.

Txoj Kev 1: txo cov haujlwm ntau

Cov ua hauj lwm ntau yog thaj chaw uas Excel nco qab qhov kev ua. Thaum hais cov ntaub ntawv, qhov kev zov me nyuam txheeb tag nrho cov hlwb hauv lub ntshoo. Tab sis nws tsis zoo li txhua zaus rau qhov ntau yam uas tus neeg siv ua haujlwm tiag tiag. Piv txwv li, qhov chaw tsis txaus ntseeg muab tso rau qhov chaw nyob qis dua hauv qab rooj yuav nthuav qhov loj ntawm chav ua haujlwm mus rau qhov uas qhov chaw no. Nws hloov tawm tias Excel yuav txhua lub sijhawm suav cov txheej txheem ib pawg ntawm cov khoob khoob. Cia peb pom yuav kho cov teeb meem no li cas siv ib qho piv txwv ntawm lub rooj tshwj xeeb.

1. Ua ntej, saib ntawm nws qhov hnyav ua ntej ua kom zoo rau piv rau qhov nws yuav ua tom qab qhov txheej txheem. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm kev hloov pauv mus rau ntawm lub tab Cov ntaub ntawvCov. Mus rau ntu "Cov ntsiab lus"Cov. Hauv txoj cai ntawm lub qhov rais uas qhib, cov khoom tseem ceeb ntawm phau ntawv yog qhia. Thawj yam ntawm cov yam ntxwv yog qhov loj me ntawm daim ntawv. Raws li koj tuaj yeem pom, hauv peb cov ntaub ntawv nws yog 56,5 kilobytes.



2. Ua ntej tshaj plaws, koj yuav tsum pom qhov ntau npaum li cas qhov chaw ua haujlwm ntawm daim ntawv txawv ntawm qhov ib uas tus neeg siv xav tau tiag tiag. Qhov no yooj yim zoo nkauj. Peb tau nkag rau hauv txhua lub xov ntawm lub rooj thiab ntaus ib qhov tseem ceeb ua ke Ctrl + XausCov. Excel tam sim ntawd txav mus rau lub xeem ntawm tes, uas qhov kev zov me nyuam txiav txim siab qhov kawg ntawm lub chaw ntshoo. Raws li koj tuaj yeem pom, nyob rau hauv peb cov xwm txheej tshwj xeeb, qhov no yog kab 913383. Tau hais tias lub rooj tiag tiag tsuas yog thawj thawj rau kab, peb tuaj yeem hais qhov tseeb tias 913377 kab yog, qhov tseeb, tsis muaj nuj nqis thauj khoom, uas tsis tsuas yog nce cov ntawv loj, tab sis, vim tias qhov kev rov ua kom zoo dua qub ntawm tag nrho cov txiaj ntsig los ntawm qhov kev zov me nyuam thaum ua ib qho haujlwm twg, ua rau qeeb qis rau kev ua haujlwm ntawm daim ntawv.

   

   Tau kawg, hauv kev muaj tiag, xws li qhov sib txawv ntawm cov pawg ua haujlwm tiag tiag thiab ib qho uas Excel yuav siv rau nws yog qhov tsis tshua muaj, thiab peb tau coj ntau txoj kab rau kom pom tseeb. Txawm hais tias, qee zaum muaj qee kis thaum thaj chaw ua haujlwm yog thaj chaw tagnrho ntawm daim ntawv.

3. Txhawm rau txhawm rau txhim kho qhov teeb meem no, koj yuav tsum tshem tawm txhua kab, txij li thawj khoob mus rau kawg kawg ntawm daim ntawv. Txhawm rau ua qhov no, xaiv thawj lub xov tooj ntawm tes, uas nyob hauv qab rooj tam sim ntawd, thiab ntaus rau hauv qhov tseem ceeb ua ke Ctrl + kev ua haujlwm + poob xub.



4. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ntawd tag nrho cov ntsiab lus ntawm thawj kem tau raug xaiv, pib los ntawm cov xovtooj ntawm kev cai tshwj xeeb mus rau qhov kawg ntawm lub rooj. Tom qab ntawv nyem rau ntawm cov ntsiab lus nrog cov khawm xis nas. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, xaiv Rho tawm.

   

   Ntau cov neeg siv sim rho tawm los ntawm nyem lub pob. Rho tawm ntawm cov keyboard, tab sis nws tsis yog lawm. Qhov kev txiav txim no tshem cov ntsiab lus ntawm lub hlwb, tab sis tsis tshem tawm lawv tus kheej. Yog li ntawd, hauv peb kis, nws yuav tsis pab.

5. Tom qab peb xaiv cov khoom "Rho tawm ..." hauv cov ntawv qhia zaub mov, lub qhov rais me me rau kev tshem tawm cov hlwb qhib. Peb muab tus tes hloov qhov tso rau hauv nws "Kab" thiab nias rau pob "OK".



6. Tag nrho cov kab ntawm cov chaw xaiv tau raug rho tawm. Nco ntsoov rov qab txuag phau ntawv los ntawm nyem rau ntawm diskette icon nyob rau sab saud sab laug ntawm lub qhov rais.



7. Zaum no cia saib seb qhov no pab tau peb li cas. Xaiv ib lub xovtooj ntawm cov lus thiab ntaus cov cim luv Ctrl + XausCov. Raws li koj tuaj yeem pom, Excel tau xaiv lub xovtooj kawg ntawm lub rooj, uas txhais tau tias tam sim no nws yog lub hauv paus ntu kawg ntawm daim ntawv ua haujlwm.



8. Tam sim no tsiv mus nyob rau ntu ntawd "Cov ntsiab lus" tab Cov ntaub ntawvkom paub tias qhov hnyav npaum li cas ntawm peb daim ntawv tau txo lawm. Raws li koj tau pom, nws yog tam sim no 32.5 KB. Rov qab hais tias ua ntej cov txheej txheem txhim kho, nws loj yog 56.5 Kb. Yog li, nws tau raug txo los ntawm ntau dua 1.7 zaug. Tab sis qhov no, qhov kev ua tiav tseem ceeb tsis tau txo qhov hnyav ntawm cov ntawv, tab sis hais tias qhov kev zov me nyuam tam sim no yog kev zam los ntawm rov suav dua qhov tsis tau siv tiag tiag, uas yuav nce qhov ceev ntawm kev ua cov ntawv.

Yog tias phau ntawv muaj ob peb nplooj ntawv uas koj ua haujlwm, koj yuav tsum ua txoj haujlwm zoo sib xws nrog txhua ntawm lawv. Qhov no yuav txuas ntxiv txo qhov loj me ntawm daim ntawv.

Txoj Kev 2: Tshem Tawm Ntau Ntawm Kev Tawm Tsam

Ib qho tseem ceeb ntxiv uas ua rau cov ntaub ntawv Excel nyuaj dua yog kev tshaj tawm qauv. Qhov no suav nrog kev siv ntau hom fonts, ciam teb, tus naj npawb tsim, tab sis ua ntej ntawm txhua qhov nws txhawj txog kev sau ntawm cov hlwb nrog cov xim sib txawv. Yog li ua ntej ntxiv rau kev tawm tswv yim ntawm cov ntawv, koj yuav tsum xav ob zaug seb nws puas tsim nyog rau nws lossis yog tias koj tuaj yeem yooj yim ua yam tsis muaj cov txheej txheem no.

Qhov no muaj tseeb tshwj xeeb rau cov phau ntawv uas muaj cov ntaub ntawv ntau, uas nyob hauv lawv tus kheej twb muaj qhov loj me me. Ntxiv cov qauv rau phau ntawv tuaj yeem nce nws qhov hnyav txawm tias ntau zaus. Yog li, koj yuav tsum xaiv qhov chaw nruab nrab ntawm qhov pom ntawm qhov pom ntawm cov lus qhia hauv cov ntaub ntawv thiab cov ntawv loj, thov siv hom ntawv rau qhov chaw uas nws xav tau tiag tiag.

Lwm qhov cuam tshuam nrog qhov hnyav dua los ntawm kev tawm tsam yog tias qee cov neeg siv nyiam ua kom tshaj ntawm cov kab mob hlwb. Ntawd yog, lawv teeb tsa tsis tsuas yog lub rooj nws tus kheej, tab sis kuj qhov ntau uas nyob hauv qab nws, qee zaum txawm tias qhov kawg ntawm daim ntawv, nrog kev cia siab tias thaum cov kab tshiab ntxiv rau hauv lub rooj, nws yuav tsis tsim nyog los tsim lawv dua txhua zaus.

Tab sis nws tsis paub meej thaum twg cov kab tshiab yuav raug ntxiv thiab yuav muaj pes tsawg leej ntxiv, thiab nrog cov ntawv ua ntej koj yuav ua rau cov ntawv hnyav dua tam sim no, uas yuav cuam tshuam tsis zoo rau kev ua haujlwm nrog cov ntawv no. Yog li no, yog tias koj tau thov hom ntawv rau cov hlwb khoob uas tsis suav nrog hauv cov lus, ces nws yuav tsum tau muab tshem tawm.

1. Ua ntej tshaj, koj yuav tsum xaiv txhua lub hlwb uas nyob hauv qab cov ntaub ntawv ntau. Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm tus naj npawb ntawm thawj khoob hauv vaj huam sib luag ntsug txoj haujlwm. Cov kab tas nrho yog cov tseem ceeb. Tom qab ntawv, peb siv cov lus ua kom paub cov hotkey uas twb paub lawm Ctrl + kev ua haujlwm + poob xub.



2. Tom qab ntawd, tag nrho cov kab hauv qab ntawm ib feem ntawm cov lus uas tau ntim nrog cov ntaub ntawv yuav raug muab cim. Nyob hauv kab "Tsev" nyem rau ntawm qhov icon "Tseeb"nyob rau txoj hlua xov hauv lub thawv "Editing"Cov. Lub tshuab raj me qhib. Xaiv txoj haujlwm rau nws "Cov Qauv Pom Zoo".



3. Tom qab qhov kev txiav txim no, kev tawm tswv yim yuav raug muab tshem tawm hauv txhua lub hlwb ntawm cov xaiv ntau.



4. Nyob rau hauv tib txoj kev, koj tuaj yeem tshem tawm cov ntawv tsis tsim nyog hauv lub rooj nws tus kheej. Ua li no, xaiv cov xov tooj ntawm lub hlwb lossis ntau yam uas peb xav txog kev tawm tswv yim kom tau txais txiaj ntsig zoo, nyem rau lub pob "Tseeb" nyob ntawm txoj xov thiab los ntawm daim ntawv, xaiv "Cov Qauv Pom Zoo".



5. Raws li koj tuaj yeem pom, kev xaiv hom ntawv hauv cov kab uas xaiv ntawm lub rooj tau tshem tawm tag nrho.



6. Tom qab ntawd, peb rov qab mus rau qhov ntau no qee cov qauv kev qhia uas peb xav tias tsim nyog: ciam teb, naj npawb hom ntawv, thiab lwm yam.

Cov theem saum toj no yuav pab ua kom qhov luaj li cas ntawm Excel phau ntawv ceev thiab nce qhov ua haujlwm hauv nws. Tab sis nws yog qhov zoo dua thaum xub pib siv hom ua ntawv tsuas yog qhov twg nws yog qhov tsim nyog tiag tiag thiab tsim nyog tshaj li siv sijhawm tom qab ntawm kev ua cov ntawv.

Tshooj Lus: Hom phiaj cov ntxhuav hauv Excel

Txoj Kev 3: rho cov txuas

Qee cov ntaub ntawv muaj ntau heev ntawm cov txuas xa los ntawm qhov twg cov nqi raug rub tawm. Qhov no tseem tuaj yeem ua rau qeeb qeeb ntawm kev ua haujlwm ntawm lawv. Kev txuas sab nraud rau lwm cov ntawv yog tshwj xeeb tshaj nyob rau hauv cov yeeb yam no, txawm hais tias kev txuas sab hauv kuj tseem cuam tshuam rau kev ua tau zoo. Yog tias qhov chaw los ntawm qhov twg cov kab txuas coj cov ntaub ntawv tsis hloov tas li, uas yog, nws ua rau muaj kev paub hloov qhov chaw nyob hauv lub hlwb nrog cov txiaj ntsig zoo tib yam. Qhov no tuaj yeem nce qhov nrawm ntawm kev ua haujlwm nrog daim ntawv. Koj tuaj yeem pom yog tias qhov txuas lossis tus nqi nyob hauv ib lub xovtooj tshwj xeeb hauv cov qauv mis tom qab xaiv lub caij.

1. Xaiv thaj chaw uas muaj cov kab txuas. Nyob hauv kab "Tsev"nyem rau ntawm lub pob Luam uas yog nyob ntawm txoj hlua ntawm cov xov qhia pab pawg Ntawv Los Teev Cia.

   

   Txoj kev sib hloov, tom qab hais txog ntau yam, koj tuaj yeem siv tus ntses sib txuas ua ke Ctrl + C.

2. Tom qab cov ntaub ntawv tau theej, peb tsis tshem tawm txoj kev xaiv los ntawm thaj chaw, tab sis nyem rau nws nrog txoj cai khawm nas. Lub ntsiab lus teb ntawv qhia yog tsim los. Hauv nws hauv qhov thaiv Ntxig Xaiv xav tau nyem rau ntawm qhov icon "Qhov tseem ceeb"Cov. Nws muaj cov qauv ntawm lub icon nrog tus lej uas pom.



3. Tom qab ntawd, txhua qhov txuas hauv thaj chaw xaiv yuav raug hloov pauv los ntawm qhov muaj nuj nqis.

Tab sis nco ntsoov tias qhov kev xaiv ua haujlwm Excel ntawm phau ntawv no tsis yog ib txwm ua tau. Nws tuaj yeem siv tsuas yog thaum cov ntaub ntawv los ntawm cov khoom qub tsis zoo, uas yog, lawv yuav tsis hloov nrog lub sijhawm.

Txoj Kev 4: kev hloov pauv hom

Lwm txoj hauv kev los txo cov ntaub ntawv loj yog hloov nws cov ntawv. Hom no tej zaum yuav pab tau ntau dua li lwm tus los txhawm phau ntawv, txawm hais tias cov kev xaiv saum toj no kuj yuav tsum siv ua ke.

Hauv Excel muaj ob peb hom ntawv "haiv neeg" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Lub hom xls yog qhov txuas ntxiv txuas ntxiv rau cov khoos kas ntawm Excel 2003 thiab ua ntej. Nws yog twb dhau tawm lawm, tab sis txawm li cas los xij, ntau tus neeg siv txuas ntxiv mus thov nws. Tsis tas li ntawd, muaj qee lub sijhawm thaum koj yuav tsum rov qab mus ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv qub uas tau tsim ntau xyoo dhau los rov qab thaum uas tsis muaj cov qauv tshiab. Tsis txhob hais qhov tseeb tias muaj ntau cov kev pabcuam thib peb uas tsis paub txog kev txheej txheem tom qab hloov kho ntawm Excel cov ntawv ua haujlwm nrog cov phau ntawv nrog qhov txuas ntxiv no.

Nws yuav tsum raug sau tseg tias phau ntawv nrog xls txuas ntxiv yog loj dua li nws cov kab ke niaj hnub ntawm xlsx hom, uas Excel tam sim no siv los ua lub ntsiab. Ua ntej tshaj plaws, qhov no yog vim qhov tseeb xlsx cov ntaub ntawv, qhov tseeb, yog compressed archives. Yog li ntawd, yog tias koj siv xls txuas ntxiv, tab sis xav kom txo qhov hnyav ntawm phau ntawv, koj tuaj yeem ua qhov no tsuas yog rov qab khaws nws hauv hom xlsx.

1. Txhawm rau hloov daim ntawv los ntawm hom xls rau hom xlsx, mus rau ntawm lub tab Cov ntaub ntawv.



2. Hauv qhov rai uas qhib, tam sim ntawd them sai sai rau hauv ntu "Cov ntsiab lus", qhov uas nws tau qhia tias daim ntawv tam sim no hnyav 40 Kbytes. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub npe "Tseg Raws Li ...".



3. Lub qhov rais qhib. Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem hloov mus rau phau ntawv teev npe tshiab hauv nws, tab sis rau cov neeg siv feem ntau nws yooj yim dua los khaws cov ntaub ntawv tshiab rau hauv qhov chaw qub. Lub npe ntawm phau ntawv, yog xav tau, tuaj yeem hloov pauv hauv "Sau npe" chaw, txawm tias nws tsis tsim nyog. Qhov tseem ceeb tshaj plaws hauv cov txheej txheem no tau teeb tsa rau hauv daim teb Hom Ntawv tus nqi "Excel workbook (.xlsx)"Cov. Tom qab ntawd, koj tuaj yeem nias lub pob nyem "OK" nyob hauv qab ntawm lub qhov rais.



4. Tom qab kev txuag tiav lawm, los ua ntu ua "Cov ntsiab lus" tab Cov ntaub ntawvkom pom nyhav npaum li cas poob lawm. Raws li koj tuaj yeem pom, nws tam sim no 13.5 KB piv rau 40 KB ua ntej txheej txheem hloov dua siab tshiab. Ntawd yog, tsuas yog khaws nws hauv hom ntawv tshiab ua rau nws tuaj yeem zuag cov phau ntawv yuav luag peb zaug.

Ntxiv rau qhov no, hauv Excel muaj lwm hom ntawv xlsb tshiab lossis phau ntawv binary. Hauv nws, daim ntawv yuav khaws cia rau hauv cov kev cim keeb kwm. Cov ntaub ntawv no nyhav txawm tias tsawg dua li phau ntawv hauv xlsx hom. Ntxiv rau, cov lus uas lawv tau sau yog ze rau Excel. Yog li ntawd, nws ua haujlwm nrog cov phau ntawv zoo li nrawm dua nrog lwm qhov txuas ntxiv. Nyob rau tib lub sijhawm, phau ntawv ntawm hom kev cai tshwj xeeb hais txog kev ua haujlwm thiab muaj peev xwm ntawm kev siv ntau yam cuab yeej (kev ua haujlwm, cov haujlwm, cov duab, thiab lwm yam) yog qhov tsis muaj qhov ua tsis zoo rau hom xlsx thiab ntau dua xls hom.

Qhov laj thawj tseem ceeb vim li cas xlsb ho tsis dhau los ua hom pib hauv Excel yog tias cov kev pabcuam thib peb tuaj yeem ua haujlwm nyuaj nrog nws. Piv txwv li, yog tias koj xav tau xa cov ntaub ntawv los ntawm Excel rau 1C, qhov no tuaj yeem ua tiav nrog xlsx lossis xls cov ntaub ntawv, tab sis tsis nrog xlsb. Tab sis, yog tias koj tsis npaj hloov cov ntaub ntawv mus rau lwm qhov kev pabcuam thib peb, koj tuaj yeem khaws cov ntawv no rau xlsb hom. Qhov no yuav tso cai rau koj kom txo qhov me me ntawm daim ntawv thiab nce qhov ceev ntawm kev ua haujlwm hauv nws.

Tus txheej txheem txuag cov ntaub ntawv hauv xlsb txuas ntxiv yog qhov zoo li qhov peb tau ua rau xlsx txuas ntxiv. Nyob hauv tab Cov ntaub ntawv nyem rau ntawm qhov khoom "Tseg Raws Li ..."Cov. Hauv qhov rai txuag uas qhib, hauv qhov chaw Hom Ntawv yuav tsum tau xaiv qhov kev xaiv "Excel Binary Workbook (* .xlsb)"Cov. Nyem ntawd tag khawm Txuag.

Peb saib qhov hnyav ntawm cov ntawv hauv ntu "Cov ntsiab lus"Cov. Raws li koj tuaj yeem pom, nws tau poob qis dua qhov ntau thiab tam sim no tsuas yog 11.6 KB.

Tshaj tawm ntawm cov txiaj ntsig dav dav, peb tuaj yeem hais tias yog tias koj ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv xls hom, ces txoj hauv kev zoo tshaj plaws los txo nws qhov loj me yog txuag nws rau niaj hnub xlsx lossis xlsb hom. Yog tias koj twb siv cov ntaub ntawv txuas ntxiv ntawm cov ntaub ntawv, tom qab ntawd los txo lawv qhov hnyav, koj yuav tsum tsim kho qhov chaw ntshoo, tshem tawm cov qauv ntau dhau thiab txuas tsis tsim nyog. Koj yuav tau txais txiaj ntsig ntau tshaj plaws yog tias koj ua txhua yam kev ua no nyob rau hauv qhov chaw nyuaj, thiab tsis txwv koj tus kheej kom tsuas yog ib txoj kev xaiv.