Yog tias koj feem ntau ua haujlwm hauv MS Word, txuag cov ntawv ua qauv tsim yuav yog qhov koj nyiam. Yog li, muaj cov ntaub ntawv tsim qauv nrog cov formatting koj teev, teb thiab lwm yam tsis tau tuaj yeem ua tau yooj yim thiab ua kom nrawm nrawm dua.
Cov qauv tsim hauv Lo Lus tau khaws tseg rau hauv DOT, DOTX lossis DOTM hom. Cov tom kawg tso cai rau koj ua haujlwm nrog macros.
Tshooj: Tsim kev loj hlob hauv MS Word
Cov qauv hauv Lo Lus yog dab tsi
Txawv - Qhov no yog hom ntawv tshwj xeeb; thaum nws qhib thiab tom qab hloov kho, daim ntawv luam ntawm daim ntawv tsim. Cov ntawv qub (qauv) tseem tsis hloov, thiab nws qhov chaw nyob ntawm daim disk.
Raws li qhov ua piv txwv ntawm daim ntawv template tuaj yeem yog vim li cas thiab vim li cas nws xav tau txhua lub sijhawm, koj tuaj yeem hais txog kev npaj ua lag luam. Cov ntaub ntawv ntawm hom no feem ntau tsim hauv Lo Lus, yog li ntawd, lawv kuj tau siv ntau zaus.
Yog li, es tsis txhob rov ua cov qauv ntaub ntawv txhua lub sijhawm, xaiv cov qauv tsim nyog, qauv tsim qauv, teeb tsa cov npoo, koj tuaj yeem tsuas siv tus qauv nrog cov qauv txheej txheem. Pom zoo, txoj kev mus ua hauj lwm no muaj ntau qhov meej pem dua.
Tshooj: Yuav ntxiv qhov tshiab tshiab rau lo lus
Ib daim ntawv khaws cia zoo li ib qho qauv tuaj yeem qhib thiab ntim nrog cov ntaub ntawv tsim nyog, ntawv sau. Tib lub sijhawm, khaws nws hauv cov qauv DOC thiab DOCX rau Lo Lus, cov ntaub ntawv qub (tsim qauv) yuav tsis hloov, uas tau hais los saum no.
Feem ntau ntawm cov qauv uas koj yuav tsum tau ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv Lo Lus tuaj yeem nrhiav tau ntawm cov nom lub vev xaib (office.com). Ntxiv rau, qhov kev zov me nyuam tuaj yeem tsim koj tus kheej lub ntsej muag, nrog rau kev hloov kho qhov uas twb muaj lawm.
Nco tseg: Qee qhov qauv tau tsim rau hauv qhov kev pab cuam, tab sis qee qhov ntawm lawv, txawm hais tias muaj npe hauv cov npe, muaj nyob rau ntawm Office.com. Tom qab koj tau nyem rau ntawm tus qauv, nws yuav tam sim ntawd rub tawm los ntawm qhov chaw thiab muaj haujlwm.
Tsim koj tus kheej template
Qhov yooj yim yog pib tsim cov qauv nrog cov ntawv khoob, qhib uas koj nyuam qhuav xav tau los pib Lo Lus.
Tshooj: Yuav ua li cas thiaj ua lub npe sab hauv Lo Lus
Yog tias koj siv ib qho ntawm cov kho tshiab ntawm MS Word, thaum koj qhib qhov kev pab cuam koj yuav tau txais tos los ntawm nplooj ntawv pib, uas koj tuaj yeem xaiv ib qho ntawm cov qauv muaj. Nws yog qhov tshwj xeeb tshaj yog tias lawv txhua qhov yooj yim txheeb raws li pawg thematic.
Thiab tsis tau, yog tias koj tus kheej xav tsim tus qauv, xaiv “Ntawv tshiab”Cov. Ib daim ntawv pov thawj nrog rau cov chaw pib teeb tsa hauv nws yuav qhib. Cov kev txwv no tuaj yeem yog programmatic (tsim los ntawm cov neeg tsim khoom) lossis tsim los ntawm koj (yog tias koj yav dhau los khaws cov no lossis cov nqi ntawd uas siv los ntawm lub neej ntawd).
Siv peb zaj lus qhia, hloov kho qhov tsim nyog ntawm daim ntawv, uas yuav siv los ua tus qauv hauv yav tom ntej.
Cov lus qhia:
Yuav ua li cas ua hom ntawv
Yuav hloov tej liaj teb li cas
Yuav hloov pauv li cas
Yuav hloov tus tsiaj li cas
Yuav ua li cas ua kom tawm xov xwm
Yuav ua li cas kom tsis siv neeg cov ntsiab lus
Yuav ua li cas thiaj li ua ntawv taw
Ntxiv rau kev ua cov haujlwm saum toj no yog qhov tseem ceeb rau daim ntawv siv los ua tus qauv, koj kuj tuaj yeem ntxiv ib lub thawv dej, khoom dej, lossis lwm yam khoom siv duab. Txhua yam uas koj hloov, ntxiv thiab khaws cia tom qab yuav muaj nyob rau hauv txhua daim ntawv tsim raws li koj tus qauv.
Cov tshooj lus ntawm ua haujlwm nrog Lo Lus:
Ntxig duab
Ntxiv keeb kwm yav dhau los
Hloov cov keeb kwm yav dhau hauv daim ntawv
Tsim cov ntsaws ntws
Ntxig cov cim thiab cov cim tshwj xeeb
Tom qab koj ua qhov tsim nyog hloov, teeb ua qhov txiav txim pheej nyob hauv tus qauv yav tom ntej, nws yuav tsum tau kev cawm dim.
1. Nias lub pob nyem “Cov ntaub ntawv” (lossis “MS Chaw Haujlwm”yog tias siv cov ntawv qub ntawm Lo Lus).
2. Xaiv “Txuag Raws Li”.
3. Hauv lub tshuab raj xaiv “Cov hom ntaub ntawv” xaiv cov qauv tsim nyog hom:
- Lo lus template (* .dotx): tus qauv niaj zaus sib xws nrog txhua hom ntawv ntawm Lo Lus laus dua 2003;
- Lo lus template nrog txhawb macro (* .dotm): raws li lub npe cuam tshuam, hom qauv no txhawb nqa ua haujlwm nrog macros;
- Lo Lus 97-2003 tus qauv (* .dot): sib haum nrog cov lus qub xyoo 1997-2003.
4. Teem caij cov ntaub ntawv npe, qhia kom meej txoj hauv kev kom txuag nws thiab nyem “Txuag”.
5. Cov ntaub ntawv tsim tawm thiab tsim qauv yuav raug cawm cia ua tus qauv hauv cov ntawv koj tau teev cia. Tam sim no nws tuaj yeem raug kaw.
Tsim daim qauv raws li daim ntawv uas twb muaj lawm lossis cov qauv txheem
1. Qhib daim ntawv MS Word dawb, mus rau kab ntawv “Cov ntaub ntawv” thiab xaiv "Tsim".
Nco tseg: Hauv cov ntawv hloov tshiab ntawm Lo Lus, thaum qhib daim ntawv khoob, tus neeg siv tam sim ntawd muab cov npe ntawm cov qauv txheej, nyob ntawm qhov uas koj tuaj yeem tsim daim ntawv tom ntej. Yog tias koj xav nkag mus rau txhua tus qauv, thaum koj qhib, xaiv “Ntawv tshiab”, thiab tom qab ntawd ua raws cov theem uas tau piav hauv nqe 1.
2. Xaiv cov qauv tsim nyog hauv ntu “Muaj Cov Qauv”.
Nco tseg: Hauv cov ntawv hloov tshiab ntawm Lo Lus, koj tsis tas yuav xaiv txhua yam, cov npe ntawm cov qauv muaj nyob tam sim tom qab txhaj rau lub pob "Tsim", ncaj qha rau saum cov qauv yog daim ntawv teev cov hom muaj.
3. Hloov kho qhov tsim nyog hloov ntawm daim ntawv uas siv peb lub tswv yim thiab cov lus qhia uas tau hais hauv tshooj dhau los ntawm tsab xov xwm (Tsim koj tus kheej lub ntsej muag).
Nco tseg: Rau cov qauv sib txawv, cov ntawv sib txuam uas muaj los ntawm lub neej ntawd thiab hais nyob rau hauv lub tab “Tsev” hauv pawg “Cawv”, tej zaum yuav muaj qhov sib txawv thiab sib txawv ntawm qhov uas koj tau siv los pom hauv cov ntaub ntawv pov thawj.
- Tswv yim: Siv cov qauv muaj los ua koj lub ntsej muag yav tom ntej tiag tiag, tsis zoo li lwm cov ntaub ntawv. Tau kawg, ua qhov no tsuas yog yog tias koj tsis txwv los ntawm qhov yuav tsum tau tsim ntawm daim ntawv.
4. Tom qab koj ua cov ntaub ntawv tsim nyog hloov ntawm daim ntawv, ua txhua qhov kev teeb tsa uas koj xav tias tsim nyog, khaws cov ntawv. Ua li no, nyem rau ntawm lub tab “Cov ntaub ntawv” thiab xaiv “Txuag Raws Li”.
5. Hauv seem “Cov hom ntaub ntawv” Xaiv cov qauv tsim nyog.
6. Qhia lub npe rau tus qauv, qhia kom meej “Explorer” (“Txheej txheem cej luam”) kev cawm nws, nyem “Txuag”.
7. Tus qauv uas koj tsim los ntawm cov qauv uas twb muaj lawm yuav raug cawm nrog rau txhua qhov kev hloov koj tau ua. Tam sim no cov ntaub ntawv no tuaj yeem raug kaw.
Ntxiv cov pob khoom txuas rau ib ntus
Cov tuam tsev txuas ntxiv yog rov siv tau cov khoom muaj nyob hauv cov ntawv, nrog rau cov khoom ntawm cov ntawv uas tau khaws cia rau hauv cov ntawv sau cia thiab muaj rau siv tau txhua lub sijhawm. Koj tuaj yeem khaws cov tuam tsev thaiv thiab faib lawv siv cov qauv.
Yog li, siv cov qauv thaiv, koj tuaj yeem tsim cov ntawv tshaj tawm uas yuav muaj cov tsiaj ntawv npog ntawm ob lossis ntau hom. Tib lub sijhawm, tsim daim ntawv tshaj tawm tshiab raws cov qauv no, lwm cov neeg siv yuav muaj peev xwm xaiv tau ib qho ntawm ntau hom.
1. Tsim, txuag thiab kaw cov qauv tsim uas koj tsim tau coj mus rau hauv tus account txhua qhov xav tau. Nws nyob hauv cov ntaub ntawv no uas cov qauv txheem yuav muab ntxiv, uas tom qab ntawd yuav muaj rau lwm tus siv ntawm tus qauv uas koj tsim.
2. Qhib cov ntaub ntawv master uas koj xav ntxiv rau cov tsev.
3. Tsim cov ntawv tsim kho tsim kho uas yuav muaj rau lwm tus siv yav tom ntej.
Nco tseg: Thaum sau cov ntaub ntawv rau hauv lub thawv "Tsim kom muaj lub tsev tshiab" nkag rau hauv kab “Txuag mus” lub npe ntawm tus qauv rau qhov uas lawv xav tau ntxiv (qhov no yog cov ntawv uas koj tsim, txuag thiab kaw raws li thawj kab lus ntawm tshooj lus no).
Tam sim no tus qauv koj tsim uas muaj cov qauv tsev tuaj yeem muab qhia rau lwm tus siv. Cov thaiv lawv tus kheej tau nrog nws yuav muaj nyob hauv cov ntawv sau tshwj xeeb.
Ntxiv Cov Ntsiab Lus Tswj rau Ib Lub Npe
Qee qhov xwm txheej, koj yuav tsum muab tus qauv, nrog rau tag nrho nws cov ncauj lus, qee qhov hloov yooj yim. Piv txwv li, ib tus template yuav muaj ib daim ntawv teev cia uas tsim los ntawm tus sau. Rau ib qho laj thawj lossis lwm qhov, cov npe no yuav tsis haum rau lwm tus neeg siv uas tshwm sim ua haujlwm nrog nws.
Yog tias cov ntsiab lus tswj tau nyob rau hauv cov qauv ntawd, tus neeg siv thib ob yuav tuaj yeem kho cov npe rau nws tus kheej, tawm hauv nws qhov tsis hloov hauv tus qauv nws tus kheej. Txhawm rau ntxiv cov ntsiab lus tswj hwm rau tus qauv, koj yuav tsum qhib lub tab “Tus tsim tawm” hauv MS Lo Lus.
1. Qhib cov zaub mov “Cov ntaub ntawv” (lossis “MS Chaw Haujlwm” hauv cov khoos kas ua ntej lawm).
2. Qhib ntu "Xaiv" thiab xaiv muaj “Tawb Ribbon”.
3. Hauv seem “Tabs lub ntsiab” xaiv lub thawv tom ntej “Tus tsim tawm”Cov. Txhawm rau kaw lub qhov rais, nyem “OK”.
4. Tab “Tus tsim tawm” yuav tshwm nyob hauv Lo Lus tswj kav.
Ntxiv Cov Ntsiab Lus Tswj
1. Nyob hauv kab “Tus tsim tawm” nias lub pob “Tsim Qauv”nyob hauv pawg “Ntawm lwm yam uas”.
Ntxig cov kev tswj hwm tsim nyog rau hauv cov ntaub ntawv, xaiv lawv los ntawm cov tau qhia hauv pawg ntawm tib lub npe:
- Cov qauv ntawv nyeem;
- Lub tiaj ntawv nyeem
- Daim duab;
- Kev sau ntawm cov khoom lag luam;
- Combo box;
- Daim ntawv teev npe cia;
- Hnub xaiv;
- Khij lub thawv;
- Tshooj ntu.
Ntxiv Cov Lus Piav Qhia rau cov Neeg Sau
Txhawm rau ua kom tus qauv yooj yim rau siv, koj tuaj yeem siv cov lus piav qhia ntxiv rau hauv daim ntawv. Yog tias tsim nyog, cov lus piav qhia tus qauv ib txwm tuaj yeem hloov pauv ntawm cov ncauj lus tswj. Txhawm rau kho cov ntawv piav qhia los ntawm lub neej ntawd rau cov neeg siv uas yuav siv tus ntsuas, ua cov hauv qab no:
1. Tig rau “Tsim Qauv” (tab “Tus tsim tawm”pab pawg “Ntawm lwm yam uas”).
2. Nyem rau ntawm cov ntsiab lus tswj qhov chaw uas koj xav tau ntxiv lossis hloov cov ntawv piav qhia.
Nco tseg: Cov lus piav qhia nyob hauv cov ntawv me me los ntawm lub neej ntawd. Yog “Tsim Qauv” xiam oob qhab, cov blocks tsis pom.
3. Hloov pauv, hloov kho cov ntawv sau hloov.
4. Kev tsis pom zoo “Tsim Qauv” los ntawm nyem lub pob no rau ntawm cov tswj vaj huam sib luag dua.
5. Cov lus piav qhia yuav khaws tseg rau tus qauv tam sim no.
Peb yuav xaus ntawm no, los ntawm cov ntawv no koj tau kawm txog dab tsi nyob hauv Microsoft Word, yuav ua li cas tsim thiab hloov lawv, zoo li hais txog txhua yam uas tuaj yeem ua nrog lawv. Qhov no yog qhov muaj txiaj ntsig zoo ntawm qhov kev zov me nyuam, uas yooj yim yooj yim ua haujlwm nrog nws, tshwj xeeb tshaj yog tias tsis yog tab sis ob peb cov neeg siv tau ua haujlwm ntawm cov ntaub ntawv ib zaug, tsis txhob hais txog cov tuam txhab loj.
