Rau qhov yooj yim ntawm kev ua haujlwm nrog ntau qhov loj ntawm cov ntaub ntawv hauv cov ntxhuav, lawv yuav tsum tau txiav txim siab tas li raws li kev ntsuas tshwj xeeb. Ntxiv rau, txhawm rau ua tiav cov hom phiaj tshwj xeeb, qee zaum tag nrho cov ntaub ntawv tsis tas muaj, tab sis tsuas yog cov kab ib leeg kheej. Yog li, txhawm rau kom tsis meej pem hauv cov ntaub ntawv ntau, kev daws qhov tseeb yog npaj cov ntaub ntawv, thiab lim nws tawm ntawm lwm cov txiaj ntsig. Cia peb kawm saib yuav ua li cas cov ntaub ntawv tau txheeb thiab lim hauv Microsoft Excel.
Cov ntaub ntawv yooj yim txheeb
Kev cais yog ib qho ntawm cov khoom siv yooj yim tshaj plaws thaum ua haujlwm hauv Microsoft Excel. Siv nws, koj tuaj yeem npaj cov kab ntawm lub rooj hauv cov tsiaj ntawv raws li kev txiav txim siab, raws li cov ntaub ntawv hauv kem hlwb.
Txheeb cov ntaub ntawv hauv Microsoft Excel tuaj yeem ua tau siv khawm "Txawv thiab Lim", uas nyob hauv "Tsev" tab ntawm cov xov xov hauv "Editing". Tab sis, ua ntej, peb yuav tsum nias rau txhua lub xovtooj ntawm kem uas peb tab tom xaiv.
Piv txwv, hauv kab ntawv hauv qab no, koj yuav tsum txheeb cov neeg ua haujlwm raws cov niam ntawv. Peb tau nkag rau hauv txhua lub xovtooj ntawm "Lub Npe" kem, thiab nias rau "Xaiv thiab Lim" khawm. Txhawm rau txheeb cov npe niam ntawv, los ntawm cov npe uas tshwm sim, xaiv "Tshawb ntawm A txog Z".
Raws li koj tuaj yeem pom, tag nrho cov ntaub ntawv hauv lub rooj yog muab tso, raws li cov ntawv sau ntawm cov npe.
Txhawm rau txhawm rau qhov rov qab sib txig, hauv tib qho ntawv qhia zaub mov, xaiv cov khawm Tsos ntawm Z rau A. "
Daim ntawv teev cia yog rov kho hauv qhov rov ua kom raug.
Nws yuav tsum raug sau tseg tias qhov kev xaiv ua zoo no tsuas yog qhia nrog cov ntawv ntawm cov ntaub ntawv. Piv txwv li, hauv hom ntawv hais txog zauv, qhov xaiv "Los ntawm qhov tsawg kawg mus txog qhov siab tshaj" (thiab rov qab) yog qhia, thiab rau hnub tim hom, "Los ntawm qub mus rau qhov tshiab" (thiab rov qab los).
Txheeb cais
Tab sis, raws li koj tuaj yeem pom, nrog cov hom uas tau txheeb los ntawm ib qho muaj nqis, cov ntaub ntawv muaj cov npe ntawm tib neeg tau teeb tsa nyob rau hauv ntau yam hauv ib qho kev txiav txim siab dhau los.
Tab sis yuav ua li cas yog tias peb xav txheeb cov npe raws tus niam ntawv, tab sis piv txwv, yog tias lub npe sib xws, nco ntsoov tias cov ntaub ntawv tau teem hnub? Txhawm rau ua qhov no, nrog rau siv qee lwm yam ntxwv, txhua qhov hauv "Cov Ntawv Qhia thiab Lim" cov ntawv qhia zaub mov, peb yuav tsum mus rau "Cov Khoom Siv Kev Cai ...".
Tom qab ntawd, cov xaiv sorting window qhib. Yog tias koj lub rooj muaj cov ntawv sau npe, thov nco ntsoov tias nyob hauv lub qhov rai no yuav tsum muaj ib lub cim ntsuas nyob ib sab ntawm qhov kev xaiv "Kuv cov ntaub ntawv muaj cov npe".
Hauv kab ntawv "Kem" qhia rau lub npe ntawm kem uas kev xaiv yuav ua. Hauv peb li, qhov no yog kem "Npe". Qhov "Txig" teb qhia tias hom ntawv yuav muab cais tawm. Muaj plaub txoj kev xaiv:
- Muaj nuj nqi;
- Cell xim;
- Xim ntawv xim;
- Duab ntawm tes.
Tab sis, nyob rau hauv feem ntau ntawm kev sib hais, cov khoom "Muaj nuj nqis" siv. Nws yog tsim los ntawm lub neej ntawd. Hauv peb tus kheej, peb tseem yuav siv cov khoom no tshwj xeeb.
Hauv kem "Order" peb yuav tsum tau taw qhia hauv qhov kev txiav txim twg cov ntaub ntawv yuav raug teeb tsa: "Los ntawm A txog Z" lossis rov qab los. Xaiv tus nqi "Los ntawm A txog Z".
Yog li, peb tau teeb sorting los ntawm ib qho ntawm cov kab ntawv. Txhawm rau txhawm rau txheeb cais los ntawm lwm kab ntawv, nyem rau ntawm "Ntxiv Qib" khawm.
Lwm qhov chaw sau tshwm, uas yuav tsum tau ntim rau hauv twb rau sorting los ntawm lwm kem. Hauv peb qhov xwm txheej, los ntawm kab "Hnub". Txij li hnub tim hom tau teeb tsa hauv cov hlwb no, hauv "Tshaj Tawm" daim teb peb teeb tsa tus nqi tsis yog "Los ntawm A txog Z", tab sis "Txij li qub mus rau qhov tshiab", lossis "Txij li tshiab mus rau qub".
Tib txoj kev, hauv qhov rai no koj tuaj yeem tsim kho, yog tias tsim nyog, cais tawm los ntawm lwm cov kab ntawv raws seem. Thaum txhua qhov kev teeb tsa tiav, nyem rau khawm "OK".
Raws li koj tuaj yeem pom, tam sim no hauv peb cov lus txhua cov ntaub ntawv tau txheeb, ua ntej ntawm txhua yam, los ntawm cov neeg ua haujlwm npe, thiab tom qab ntawd, los ntawm hnub them.
Tab sis, qhov no tsis yog txhua qhov muaj peev xwm ntawm kev cai txiav tawm. Yog tias xav tau, hauv lub qhov rai no koj tuaj yeem kho qhov txheeb tsis yog los ntawm kem, tab sis los ntawm kab. Ua li no, nyem rau ntawm "Xaiv" khawm.
Hauv qhov xaiv sorting lub qhov rais uas qhib, tsiv mus rau lub hloov mus los ntawm "Ntau Yam Kab" mus rau txoj haujlwm "Ntau Kab". Nyem rau khawm "OK".
Tam sim no, los ntawm cov piv txwv nrog cov piv txwv dhau los, koj tuaj yeem sau cov ntaub ntawv rau kev txheeb. Ntaus cov ntaub ntawv, thiab nyem rau ntawm "OK" khawm.
Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ntawd, cov kab tau hloov kho raws li qhov kev nkag mus.
Tau kawg, rau peb lub rooj, coj los ua piv txwv, kev siv xaiv neeg nrog hloov chaw ntawm cov kem tseem tsis tau txais txiaj ntsig tshwj xeeb, tab sis rau qee lub rooj lwm hom kev xaiv no tuaj yeem tsim nyog heev.
Lim
Ntxiv rau, Microsoft Excel muaj cov ntaub ntawv ua haujlwm lim. Nws tso cai rau koj tawm mus pom tsuas yog cov ntaub ntawv uas koj xav tias tsim nyog, thiab nkaum qhov seem. Yog tias tsim nyog, cov ntaub ntawv zais tuaj yeem rov qab mus rau hom pom.
Txhawm rau siv txoj haujlwm no, peb sawv ntawm txhua lub xovtooj ntawm lub rooj (thiab zoo dua rau hauv kab ntawv), dua nyem rau ntawm "Txawv thiab Lim" khawm hauv "Kho kom raug" toolbar. Tab sis, lub sijhawm no, xaiv qhov "Lim" rau hauv cov ntawv qhia zaub mov. Koj kuj tseem tuaj yeem hloov qhov kev nqis tes no tsuas yog nias ua ke nrog tseem ceeb Ctrl + Ua haujlwm + L.
Raws li koj tuaj yeem pom, hauv cov kab mob nrog cov npe ntawm txhua kab ntawv, ib lub cim tau tshwm sim nyob rau hauv daim ntawv ntawm lub xwmfab, uas hauv daim duab peb sab tau tig sab hauv yog nkag.
Peb nyem rau ntawm lub cim no nyob hauv kem raws li uas peb tab tom yuav lim. Hauv peb qhov xwm txheej, peb txiav txim siab los lim ntawm lub npe. Piv txwv li, peb yuav tsum tawm cov ntaub ntawv tsuas yog rau cov neeg ua haujlwm ntawm Nikolaev. Yog li ntawd, tsis txhob xaiv tag nrho lwm cov neeg ua haujlwm cov npe.
Thaum cov txheej txheem tiav lawm, nyem rau ntawm "OK" khawm.
Raws li koj tuaj yeem pom, tsuas yog cov kab uas muaj lub npe ntawm tus neeg ua haujlwm Nikolaev tseem tshuav nyob hauv lub rooj.
Cia peb ua lub luag haujlwm tsis yooj yim, thiab tawm hauv lub rooj tsuas yog cov ntaub ntawv uas muaj feem rau Nikolaev rau lub quarter III xyoo 2016. Txhawm rau ua li no, nyem rau ntawm lub cim hauv "Cell" hnub. Hauv daim ntawv uas qhib, tsis kos cim lub hli "Tsib Hlis", "Lub Rau Hli" thiab "Lub Kaum Hlis", vim tias lawv tsis yog rau lub quarter thib peb, thiab nyem rau khawm "OK".
Raws li koj tuaj yeem pom, tsuas yog cov ntaub ntawv peb xav tau sab laug.
Txhawm rau tshem tawm cov lim tawm los ntawm kev qhia tshwj xeeb thiab qhia pom cov ntaub ntawv zais, dua nyem rau ntawm lub icon nyob hauv lub xov tooj nrog lub npe ntawm kab ntawv no. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, nyem rau ntawm qhov khoom "Tshem tawm cov lim tawm ntawm ...".
Yog tias koj xav pib dua lim dej raws li tag nrho raws li lub rooj, tom qab ntawd koj yuav tsum nyem "Xaiv thiab lim" khawm rau ntawm txoj hlua thiab xaiv "Tsuag".
Yog tias koj xav tau kom tshem tawm cov lim kiag li, tom qab ntawd, zoo li thaum koj khiav nws, hauv tib qho ntawv qhia zaub mov koj yuav tsum xaiv cov khoom "Lim", lossis ntaus cov keyboard shortcut Ctrl + Shift + L.
Ib qho ntxiv, nws yuav tsum raug sau tseg tias tom qab peb tau qhib lub "Lim" muaj nuj nqi, thaum koj nyem rau ntawm cov duab sib xws nyob hauv cov kab ntawv ntawm lub rooj, cov haujlwm uas peb tau hais txog saum toj no muaj nyob rau hauv cov zaub mov uas tshwm: "Txheeb Ib Ntawm Z rau Z" , Txheeb Z los A, thiab Txheeb Raws Xim.
Tshooj Lus: Yuav ua li cas siv autofilter hauv Microsoft Excel
Ntse rooj
Kev txheeb cais thiab lim tau kuj tuaj yeem ua kom pom kev los ntawm tig thaj chaw cov ntaub ntawv uas koj ua haujlwm nrog rau hauv qhov chaw hu ua cov lus ntse.
Muaj ob txoj hauv kev los tsim lub rooj noj mov ntse. Txhawm rau siv thawj ntawm lawv, xaiv tag nrho cov cheeb tsam ntawm lub rooj, thiab, nyob hauv "Tsev" tab, nyem rau ntawm kab ntawv ntawm "Format li table" ribbon. Lub khawm no nyob hauv qhov "Styles" tool block.
Tom ntej no, xaiv ib hom uas koj nyiam nyob rau hauv cov npe uas qhib. Txoj kev xaiv yuav tsis cuam tshuam rau kev ua haujlwm ntawm lub rooj.
Tom qab ntawd, lub npov qhib nyob rau qhov uas koj tuaj yeem hloov pauv chaw ntawm lub rooj. Tab sis, yog tias koj tau xaiv thaj chaw yav tas los, ces tsis muaj ib yam dab tsi uas yuav tsum tau ua. Qhov loj tshaj plaws yog kom nco ntsoov tias muaj chaw cim nyob ib sab ntawm "Cov lus nrog pob". Tom ntej no, cia li nyem rau ntawm "OK" khawm.
Yog tias koj txiav txim siab siv hom thib ob, tom qab ntawd koj kuj yuav tsum xaiv tag nrho cheeb tsam ntawm lub rooj, tab sis lub sijhawm no mus rau "Insert" tab. Txij ntawm no, rau ntawm cov xov xov hauv Daim Ntawv Teev Ntuj Cov Txiaj Ntsim, nyem rau ntawm lub pob Table.
Tom qab ntawd, raws li lub sijhawm dhau los, lub qhov rais qhib qhov chaw uas koj tuaj yeem kho lub chaw ua haujlwm ntawm lub rooj. Nyem rau khawm "OK".
Txawm hais tias koj siv nws li cas thaum tsim "lub rooj ntse", koj yuav xaus nrog cov lus nyob hauv cov kab ntawv ntawm lub taub hau uas cov lim lim piav qhia saum toj no yuav raug ntsia.
Thaum koj nyem rau ntawm lub cim no, tag nrho cov kev ua haujlwm zoo ib yam li muaj thaum pib lub lim hauv tus qauv txoj kev los ntawm khawm "Txawv thiab lim".
Zaj lus qhia: Yuav ua li cas los tsim lub rooj hauv Microsoft Excel
Raws li koj tuaj yeem pom, cov cuab yeej rau kev txheeb thiab lim, yog tias siv kom raug, muaj peev xwm ua tau yooj yim rau cov neeg siv ua haujlwm nrog cov ntxhuav. Qhov teeb meem ntawm lawv qhov kev siv ua tshwj xeeb tshaj yog tias muaj cov ntaub ntawv ntau heev uas tau muab sau cia hauv lub rooj.
