Saib ntawm cov lej ntawm lub rooj, nws nyuaj heev thaum xub thawj siab mus tsa cov duab loj uas lawv sawv cev. Tab sis, Microsoft Excel muaj qhov ua rau pom qhov tseeb cov ntaub ntawv uas koj tuaj yeem pom cov ntaub ntawv hauv cov ntawv. Qhov no tso cai rau koj kom yooj yim dua thiab ceev cov ntaub ntawv. Cov cuab yeej no hu ua kev ua qauv. Cia peb pom yuav ua li cas siv cov ntawv tsis txaus siab hauv Microsoft Excel.
Yooj Yim Rau Kev Xaiv Tus Kheej
Txhawm rau kho cov cheeb tsam qee qhov ntawm lub hlwb, koj yuav tsum xaiv thaj chaw no (feem ntau feem ntau yog kem), thiab hauv "Lub Tsev" tab, nyem rau ntawm "Kev Ntsuam Xyuas Cov Qauv", uas yog nyob rau ntawm pob txhav hauv "Cov Qauv".
Tom qab ntawd, cov ntawv qhia ua cov cai qub yuav qhib. Nov yog peb hom tseem ceeb ntawm kev tawm tswv yim:
- Cov Keeb Kwm
- Cov dos;
- Cov paib.
Txhawm rau kom muaj xwm yeem sau raws li cov histogram, xaiv kab ntawv cov ntaub ntawv thiab nyem rau ntawm cov khoom sib thooj. Raws li koj tuaj yeem pom, ob peb hom histograms nrog gradient thiab cov khoom khov kho tau tshwm sim los xaiv. Xaiv qhov uas, hauv koj lub tswvyim, yog feem ntau raws li cov style thiab cov ntsiab lus ntawm lub rooj.
Raws li koj tuaj yeem pom, cov histograms tshwm hauv cov raug xaiv ntawm kab ntawv. Qhov loj dua tus lej hauv lub hlwb, ntev dua cov histogram. Ntxiv rau, hauv kev hloov kho ntawm Excel 2010, 2013 thiab 2016, nws muaj peev xwm ua kom raug qhov tsis zoo muaj nuj nqis hauv ib daim histogram. Tab sis 2007 version tsis muaj cov sijhawm zoo li no.
Thaum siv cov xim bar es tsis txhob siv cov histogram, nws tseem tuaj yeem xaiv ntau yam kev xaiv rau cov cuab yeej no. Hauv qhov no, raws li txoj cai, tus nqi loj dua yog nyob rau hauv lub xovtooj ntawm, ntau ntau tau xim xim ntawm nplai.
Cov nyiam tshaj plaws thiab cov cuab tam ntawm cov teeb tsa cov qauv kev ua haujlwm yog cov cim. Muaj plaub pawg tseem ceeb ntawm cov cim: cov lus qhia, cov duab, cov ntsuas thiab cov ntaus nqi. Txhua qhov kev xaiv tau xaiv los ntawm tus neeg siv cuam tshuam nrog kev siv cov cim sib txawv thaum ntsuas cov ntsiab lus ntawm lub xov tooj ntawm tes. Tag nrho thaj chaw xaiv tau luam tawm los ntawm Excel, thiab txhua tus nqi ntawm tes tau muab faib ua ntu raws li cov txiaj ntsig tau teev hauv lawv. Cov cim ntsuab siv rau cov txiaj ntsig ntau tshaj plaws, qhov daj tau rau nruab nrab ntawm qhov tseem ceeb, thiab cov nqi nyob hauv qhov tsawg tshaj plaws thib peb yog cim nrog cov cim liab.
Thaum xaiv cov xib xub, raws li cim kab cim, ntxiv rau cov xim tsim qauv, taw tes rau cov qauv kev qhia kuj tseem siv. Yog li, tus xub tig rov qab tau thov rau ntau qhov txiaj ntsig, mus rau sab laug - mus rau nruab nrab qhov tseem ceeb, qis - rau ib qho me me. Thaum siv cov nuj nqis, cov txiaj ntsig loj tshaj plaws yog cim nrog lub voj voos, nruab nrab nrog peb tog, thiab me me nrog rhombus.
Cov kev xaiv ntawm tes xaiv
Los ntawm lub neej ntawd, ib txoj cai siv nyob rau hauv uas txhua lub hlwb ntawm cov xaiv tau los qhia los ntawm ib qho xim lossis lub cim, raws li cov txiaj ntsig nyob hauv lawv. Tab sis, siv cov ntawv qhia zaub mov, uas peb tau hais saum toj no, koj tuaj yeem siv lwm txoj cai ntawm kev tis npe.
Nyem rau ntawm cov ntawv qhia ua pob "Cov kev xaiv ntawm tes." Raws li koj tuaj yeem pom, muaj xya txoj cai:
- Ntau;
- Tsawg;
- Sib Luag;
- Nruab nrab;
- Hnub Tim
- Theej tawm tus nqi.
Xav txog kev siv cov kev nqis tes ua no los ntawm cov piv txwv. Xaiv cov kab ntau ntawm cov hlwb, thiab nyem rau ntawm qhov khoom "Ntau ...".
Lub qhov rai qhib uas koj yuav tsum tsim kom muaj nuj nqis ntau dua tus lej yuav tau ntsia. Qhov no yog ua hauv "Txhaum cov hlwb uas loj dua" teb. Los ntawm lub neej ntawd, tus nqi nruab nrab ntawm qhov ntau yog tau nkag ntawm no, tab sis koj tuaj yeem tsim lwm qhov, lossis sau lub chaw nyob ntawm tus xov tooj uas muaj tus lej no. Qhov kev xaiv tom kawg yog qhov tsim nyog rau cov ntxhuav hloov pauv hauv cov ntaub ntawv uas ib txwm hloov tas mus li, lossis rau lub xovtooj ntawm qhov chaw uas tus qauv siv. Piv txwv li, peb teeb tus nqi mus rau 20,000.
Hauv daim teb txuas ntxiv, koj yuav tsum txiav txim siab seb lub hlwb yuav raug tsom li cas: lub teeb liab sau thiab tsaus liab xim (los ntawm lub neej ntawd); cov sau daj thiab cov ntawv daj tsaus nti; liab ntawv nyeem, thiab lwm yam. Ntxiv rau, muaj hom ntawv kev cai.
Thaum koj mus rau cov khoom no, lub qhov rais qhib qhov uas koj tuaj yeem hloov kho xaiv, yuav luag raws li koj nyiam, siv ntau yam kev xaiv font, sau, thiab ciam teb.
Tom qab peb tau txiav txim siab, nrog rau cov nuj nqis hauv lub teeb tsa lub qhov rai rau txoj cai xaiv, nyem rau khawm "OK".
Raws li koj tuaj yeem pom, cov hlwb raug xaiv, raws li txoj cai tsim.
Los ntawm tib lub ntsiab cai, qhov tseem ceeb tau muab faib thaum siv cov cai Tsawg, Ntawm, thiab Sib luag. Tsuas yog nyob rau thawj kis, lub hlwb raug faib tsawg dua tus nqi teev tseg los ntawm koj; nyob rau hauv rooj plaub thib ob, lub sijhawm sib nrug ntawm cov lej raug teeb tsa, lub hlwb nrog cov uas yuav muab faib; hauv peb kis, tus lej tshwj xeeb tau hais tseg, thiab tsuas yog cov muaj nrog nws yuav raug xaiv.
Cov kab ntawv muaj txoj cai xaiv feem ntau yog siv rau cov ntawv sau ua hom phiaj. Hauv txoj cai teeb tsa lub qhov rai, koj yuav tsum qhia cov lus, ib feem ntawm cov lus, lossis cov txheej txheem txuas ntawm cov lus, thaum pom, cov hlwb coj yuav raug nthuav qhia raws li koj txoj kev teeb tsa.
Txoj Cai Hnub Siv rau cov cell uas muaj cov nqi nyob rau hnub tim. Nyob rau tib lub sijhawm, hauv cov kev teeb tsa koj tuaj yeem tsim kev xaiv ntawm cov hlwb los ntawm thaum qhov xwm txheej tshwm sim lossis yuav tshwm sim: hnub no, nag hmo, tag kis, rau 7 hnub dhau los, thiab lwm yam.
Kev siv "cai rov ua qhov tseem ceeb", koj tuaj yeem tsim kho lub hlwb xaiv raws li seb cov ntaub ntawv tso rau hauv lawv sib xws ib qho ntawm cov txheej txheem: txawm tias cov ntaub ntawv no rov ua dua lossis tshwj xeeb.
Cov kev cai rau xaiv tus nqi kawg thiab yam tseem ceeb
Ib qho ntxiv, cov ntawv qhia ua cov cai tsim muaj lwm yam khoom uas nthuav - "Cov cai rau xaiv thawj thiab tom kawg." Ntawm no koj tuaj yeem teev qhov kev xaiv ntawm tsuas yog qhov ntau tshaj lossis qhov muaj nqis hauv thaj tsam ntawm cov hlwb. Nyob rau tib lub sijhawm, ib tus tuaj yeem siv xaiv, ob qho tib si los ntawm kev coj ua thiab qhov feem pua. Cov kev xaiv hauv qab no nyob ua ib ke, uas tau qhia nyob rau hauv cov khoom sib xws:
- Thawj 10 lub ntsiab;
- Ua Ntej 10%;
- 10 qhov kawg;
- Kawg 10%;
- Tshaj qhov nruab nrab;
- Hauv qab nruab nrab.
Tab sis, tom qab koj tau nyem rau ntawm cov khoom sib nug, koj muaj peev xwm hloov me ntsis txoj cai. Ib lub qhov rais qhib qhov twg xaiv cov khoom xaiv, thiab, yog tias xav tau, koj tuaj yeem tsim lub ciam teb xaiv sib txawv. Piv txwv li, los ntawm nyem rau ntawm "First 10 elements", nyob rau hauv lub qhov rai uas qhib, hauv "Format thawj cov cell" teb, peb hloov tus lej 10 nrog 7. Yog li, tom qab txhaj rau "OK" khawm, tsis yog 10 qhov tseem ceeb tshaj plaws raug xaiv, tab sis tsuas muaj 7 leej.
Tsim kev cai
Saum toj no, peb tham txog cov cai uas twb tau tsim hauv Excel, thiab tus neeg siv tau tsuas yog xaiv ib qho ntawm lawv. Tab sis, ntxiv rau, yog qhov xav tau, tus neeg siv tuaj yeem tsim lawv cov cai.
Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm nqe lus "Lwm cov kev cai ..." nyob rau hauv qab kawg ntawm cov npe hauv kab lus ntawm cov ntawv xaiv cov cai. Lossis nyem rau ntawm kab lus "Tsim cai ..." nyob hauv qab ntawm cov zaub mov tseem ceeb.
Lub qhov rais qhib qhov twg koj yuav tsum xaiv ib ntawm 6 txoj cai:
- Txheeb txhua lub hlwb raws li lawv qhov tseem ceeb;
- Txheeb tsuas yog cov cells uas muaj;
- Daim ntawv tsuas yog tus thawj thiab tus kawg nqi;
- Txheeb tsuas yog cov nuj nqis uas siab dua lossis qis dua qhov nruab nrab;
- Daim ntawv tsuas yog muaj txiaj ntsig zoo ib yam lossis theej tawm tus nqi;
- Siv ib lub mis los txiav txim cov xem tsim.
Raws li cov kev xaiv hom kev xaiv, nyob rau hauv qis ntawm lub qhov rais koj yuav tsum teeb tsa kev hloov pauv ntawm cov lus piav qhia ntawm cov cai los ntawm kev teeb tsa qhov tseem ceeb, ntu thiab lwm yam muaj nuj nqis, uas peb tau hais txog hauv qab no. Tsuas yog hauv qhov no, teeb tsa cov nqi no yuav hloov tau ntau dua. Nws yog tam sim ntawd teeb, los ntawm hloov cov font, ciam teb thiab sau, yuav ua li cas cov kev xaiv yuav saib meej. Tom qab txhua qhov kev teeb tsa tiav, koj yuav tsum nias lub khawm "OK" kom cawm cov hloov pauv.
Kev tswj hwm kev cai
Hauv Excel, koj tuaj yeem thov ob peb txoj cai ib zaug rau ntau lub hlwb sib txawv, tab sis tsuas yog txoj cai kawg nkag mus yuav pom ntawm qhov screen. Txhawm rau kom muaj kev tswj hwm qhov kev siv ntawm ntau cov kev cai hais txog qee qhov ntawm lub hlwb, koj yuav tsum xaiv qhov ntau ntawm no, thiab hauv cov ntawv qhia zaub mov tseem ceeb rau cov qauv kev cai, mus rau cov cai tswj hwm yam khoom.
Lub qhov rais qhib qhov twg tag nrho cov kev cai uas siv rau xaiv cov hlwb raug nthuav tawm. Cov kev cai raug siv los ntawm sab saum toj mus rau hauv qab raws li lawv tau teev tseg. Yog li, yog tias cov kev cai tsis sib thooj, tom qab ntawd qhov tseeb kev tua ntawm tsuas yog nyuam qhuav dhau los ntawm lawv tau tshwm rau ntawm qhov screen.
Txhawm rau pauv cov kev cai, muaj cov nyees khawm nyob rau hauv daim ntawv ntawm tus xub taw taw thiab nce. Txhawm rau txoj cai coj los tso tawm ntawm lub vijtsam, koj yuav tsum xaiv nws thiab nyem lub pob hauv daim ntawv ntawm tus xub taw taw kom txog thaum txoj cai siv txoj kab kawg hauv kab.
Muaj lwm txoj kev xaiv. Koj yuav tsum kos lub thawv hauv kem nrog lub npe "Nres yog tias muaj tseeb" tawm tsam txoj cai peb xav tau. Yog li, mus dhau txoj cai los ntawm sab saum toj mus rau hauv qab, qhov kev zov me nyuam yuav nres ncaj qha rau ntawm txoj cai nyob ze uas lub cim no yog, thiab yuav tsis nqis, uas txhais tau tias txoj cai no yuav ua tiav.
Hauv tib lub qhov rais muaj cov nyees khawm tsim thiab hloov txoj cai xaiv. Tom qab txhaj rau cov khawm no, lub qhov rais rau kev tsim thiab hloov cov cai, uas peb tau tham txog saum toj no, tau pib.
Txhawm rau tshem tawm txoj cai, koj yuav tsum xaiv nws thiab nyem rau ntawm lub pob "Rho tawm txoj cai".
Ib qho ntxiv, koj tuaj yeem rho tawm cov kev cai los ntawm cov ntawv qhia zaub mov tseem ceeb ntawm cov qauv. Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm qhov khoom "Delete cov cai". Lub submenu qhib qhov twg koj tuaj yeem xaiv ib txoj kev xaiv ntawm kev tshem tawm: tshem tawm cov kev cai tsuas yog ntawm cov xov tooj ntawm tes xaiv, lossis rho tawm kiag li txhua txoj cai uas muaj nyob hauv qhib daim ntawv Excel.
Raws li koj tuaj yeem pom, tus txheej txheem kev cai yog lub cuab yeej heev rau kev pom cov ntaub ntawv hauv lub rooj. Nrog nws, koj tuaj yeem tsim lub rooj noj mov kom cov ncauj lus dav dav ntawm nws yuav raug assimilated los ntawm tus neeg siv ib nrais muag. Tsis tas li ntawd, cov zwj ceeb hauv txoj cai tau muab cov kev hais kom pom tseeb zoo rau cov ntawv.
