Hloov thawj tsab ntawv ntawm kab ntawv me mus rau loj dua hauv Microsoft Excel

Feem ntau, thawj tsab ntawv nyob hauv kab ntawv ntawm tes yuav tsum yog ntawv loj. Yog hais tias tus neeg siv tau pib yuam kev los sau cov tsiaj ntawv qis rau txhua qhov chaw lossis theej rau hauv cov ntaub ntawv Excel los ntawm lwm qhov chaw uas txhua cov lus pib nrog tsab ntawv me, tom qab ntawd ntau lub sijhawm thiab dag zog tuaj yeem siv los nqa cov tsos ntawm lub rooj mus rau hauv lub xeev yam. Tab sis tej zaum Excel muaj cov cuab yeej tshwj xeeb nrog uas yuav siv cov txheej txheem no? Qhov tseeb tiag, qhov kev zov me nyuam muaj txoj haujlwm ua rau kev hloov qis dua rau ntawv loj. Saib seb nws ua haujlwm li cas.

Cov txheej txheem rau hloov thawj tsab ntawv xa mus rau ntawv loj

Koj yuav tsum tsis txhob cia siab tias Excel muaj nyias khawm, los ntawm txhaj uas koj tuaj yeem tig tus tsiaj ntawv qis rau hauv tus ntawv loj. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum tau siv cov haujlwm, thiab ob peb zaug. Txawm li cas los xij, nyob rau hauv txhua kis, txoj kev no yuav ntau dua rau them rau cov nqi lub sijhawm uas yuav tsum ua haujlwm los hloov cov ntaub ntawv.

Txoj Kev 1: hloov thawj tus tsiaj ntawv hauv lub xov tooj nrog tus tsiaj ntawv loj

Yuav kom daws tau qhov teeb meem, txoj haujlwm tseem ceeb tau siv. HLOOV, thiab zoo li cov zes ua haujlwm ntawm thawj qhov kev txiav txim thawj thiab thib ob TSHAJ thiab LEVSIMV.

• Muaj nuj nqi HLOOV hloov ib qho cim los yog ib feem ntawm txoj hlua nrog lwm tus, raws li cov kev sib ceg tshwj xeeb;
• TSHAJ - ua cov tsiaj ntawv loj, uas yog ntawv tsiaj ntawv loj, uas yog qhov peb xav tau;
• LEVSIMV - rov muab cov naj npawb ntawm cov cim sau hauv kab ntawv rau tus kheej.

Ntawd yog, raws li cov teeb ntawm lub luag haujlwm, siv LEVSIMV peb yuav xa thawj thawj daim ntawv xa mus rau cov xovtooj kaw tau siv tus neeg teb xov tooj TSHAJ ua rau nws peev thiab ces ua haujlwm HLOOV hloov cov tsiaj ntawv me nrog cov tsiaj ntawv me.

Tus qauv dav dav rau cov haujlwm no yuav zoo li no:

= REPLACE (old_text; pib_pos; tus naj npawb ntawm cov cim; HUAB TAIS (LEVSIMV (ntawv nyeem; tus naj npawb ntawm cov cim)))

Tab sis nws zoo dua los xav txog txhua yam no nrog cov piv txwv. Yog li, peb muaj lub rooj ua tiav tiav nyob rau hauv uas tag nrho cov lus sau nrog ib tsab ntawv me. Peb yuav tsum tau ua thawj tus cim nyob rau hauv txhua tus xovtooj nrog rau lub xeem npe ntawv kev siv. Thawj lub xov tooj nrog lub xeem lub npe muaj kev sib koom tes B4.

1. Nyob rau ntawm txhua qhov chaw seem ntawm daim ntawv no lossis rau lwm daim ntawv, sau cov qauv hauv qab no:

   = ROV QAB (B4; 1; 1; THAWJ (LEVISIM (B4; 1)))



2. Txhawm rau ua cov ntaub ntawv thiab pom qhov tshwm sim, nias Enter Enter rau ntawm keyboard. Raws li koj tuaj yeem pom, tam sim no hauv lub xovtooj ntawm thawj lo lus pib nrog tus tsiaj ntawv loj.



3. Peb dhau los ua tus cim tus me nyuam nyob rau hauv qis sab laug ntawm lub cell nrog cov qauv thiab siv tus cim sau los kos tus qauv mus rau cov qis qis. Peb yuav tsum luam nws tsuas yog muaj ntau txoj haujlwm qis raws li cov lej ntawm lub hlwb nrog lub xeem lub npe muaj nyob rau hauv nws cov muaj pes tsawg leeg ntawm thawj lub rooj.



4. Raws li koj tuaj yeem pom, muab hais tias cov kab sib txuas hauv tus qauv yog qhov txheeb ze, thiab tsis meej, kev luam tawm tshwm sim nrog kev hloov pauv. Yog li ntawd, hauv cov qis qis hauv cov ntsiab lus ntawm cov haujlwm hauv qab no tau qhia, tab sis kuj nrog tsab ntawv muaj peev. Tam sim no peb xav tau los ntxig cov txiaj ntsig mus rau hauv lub rooj qhia. Xaiv ntau yam nrog cov qauv. Peb muaj cai nyem thiab xaiv cov khoom hauv cov ntawv qhia zaub mov Luam.



5. Tom qab ntawv, xaiv cov khoom siv los nrog cov npe kawg hauv qab rooj. Peb hu cov ntsiab lus teb ua zaub mov los ntawm txhaj cov khawm xis. Ntawm kev thaiv Ntxig Xaiv xaiv cov khoom "Qhov tseem ceeb", uas tau nthuav tawm ua lub cim nrog tus lej.



6. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ntawd cov ntaub ntawv peb xav tau tau muab tso rau hauv thawj txoj haujlwm ntawm lub rooj. Tib lub sijhawm, cov tsiaj ntawv me hauv thawj lo lus ntawm lub hlwb tau hloov nrog cov ntawv loj. Tam sim no, txhawm rau kom tsis txhob lwj cov tsos ntawm daim ntawv, koj yuav tsum tshem tawm cov hlwb nrog cov qauv. Nws yog qhov tseem ceeb tshaj yog kom ua qhov kev tshem tawm yog tias koj ua qhov hloov pauv ntawm ib daim nplooj. Xaiv cov kab kev cai tshwj xeeb, txoj nyem thiab nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov, nres xaiv rau ntawm qhov khoom "Rho tawm ...".



7. Hauv lub thawv me me uas tshwm sim, teeb tsa tus tes hloov mus rau "Kab"Cov. Nyem rau feem khawm "OK".

Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv ntxiv yuav raug tshem tawm, thiab peb yuav tau txais qhov txiaj ntsig uas peb tau ua tiav: hauv txhua ntawm tes ntawm lub rooj, thawj lo lus pib nrog tus tsiaj ntawv loj.

Txoj Kev 2: nqis peev ntawm txhua lo lus

Tab sis muaj qee lub sijhawm koj yuav tsum tsis hais thawj lo lus hauv lub cell, pib nrog tus ntawv loj, tab sis feem ntau, txhua lo lus. Kuj tseem muaj qhov sib cais rau qhov no, ntxiv rau, nws yooj yim dua li qhov ua dhau los. Txoj haujlwm no yog hu ua TUAJ TXUJ CICov. Nws syntax yog qhov yooj yim heev:

= NTXHUAB (cell_address)

Hauv peb qhov piv txwv, nws daim ntawv thov yuav zoo li hauv qab no.

1. Xaiv thaj chaw dawb ntawm daim ntawv. Nyem rau lub cim "Ntxig ua haujlwm".



2. Hauv qhov qhib ntawm Cov Lus Qhia Cov Haujlwm, saib TUAJ TXUJ CICov. Muaj pom cov npe no, xaiv nws thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".



3. Lub sib cav qhov rai qhib. Tso tus cursor rau thaj teb "Ntawv"Cov. Xaiv thawj lub xov tooj nrog lub npe kawg ntawm cov ntaub ntawv. Tom qab nws qhov chaw nyob yog nyob rau hauv thaj chaw ntawm lub qhov rais ntawm kev sib cav, nyem rau ntawm lub pob "OK".

   

   Muaj lwm txoj hauv kev tsis tas yuav pib lub Function Wizard. Txhawm rau ua qhov no, peb yuav tsum, raws li nyob rau hauv txoj kev dhau los, nkag mus rau txoj haujlwm ua rau ntawm tes nrog kev ua haujlwm ntawm cov ntawv sau cov ntaub ntawv. Hauv qhov no, cov khoom nkag no yuav zoo li no:

   = KOS NPE (B4)

   Tom qab ntawd koj yuav tau nias lub pob nyem Sau.

   Kev xaiv ntawm qhov kev xaiv tshwj xeeb yog nkaus rau tus neeg siv. Rau cov neeg siv uas tsis siv los tuav ntau cov qauv hauv lawv lub taub hau, nws yog qhov yooj yim dua los ua nrog kev pab ntawm Function Wizard. Nyob rau tib lub sijhawm, lwm tus ntseeg hais tias kev siv phau ntawv tswv yim tswv yim nrawm dua.

4. Qhov kev xaiv twg tau xaiv, hauv lub xovtooj nrog nrog txoj haujlwm peb tau txais txiaj ntsig uas peb xav tau. Tam sim no txhua lo lus tshiab hauv lub cell pib nrog niam ntawv loj. Zoo li lub sijhawm kawg, luam tawm cov qauv mus rau cov kab hauv qab no.



5. Tom qab ntawv, luam qhov tshwm sim siv cov ntawv qhia zaub mov hauv cov ntsiab lus teb.



6. Ntxig cov ntaub ntawv los ntawm cov khoom "Qhov tseem ceeb" xaiv qhov kev xaiv nyob rau hauv lub qhov rooj.



7. Rho tawm cov nqi nruab nrab los ntawm cov ntawv qhia zaub mov.



8. Hauv lub qhov rai tshiab, paub meej tias yuav txiav cov kab los ntawm kev teeb tsa tus hloov mus rau txoj haujlwm tsim nyog. Nias lub khawm "OK".

Tom qab ntawd, peb yuav tau txais qhov chaw hloov pauv ntawm cov lus, tab sis tsuas yog txhua cov lus hauv cov hlwb ua tiav yuav tam sim no sau nrog tsab ntawv loj.

Raws li koj tuaj yeem pom, txawm hais tias qhov kev hloov pauv loj ntawm cov tsiaj ntawv qis rau ntawv loj hauv Excel los ntawm cov mis tshwj xeeb tsis tuaj yeem hu ua tus txheej txheem theem pib, txawm li cas los xij, nws yooj yim dua thiab yooj yim dua hloov cov cim manually, tshwj xeeb tshaj yog thaum muaj ntau ntawm lawv. Cov txheej txheem saum toj no cawm tsis tsuas yog lub zog ntawm tus neeg siv, tab sis kuj tseem muaj txiaj ntsig - sijhawm. Yog li ntawd, nws yog qhov tsim nyog tias ib tus neeg siv Excel niaj zaus tuaj yeem siv cov cuab yeej no hauv lawv txoj haujlwm.