Excel, siv cov cuab yeej xws li cov qauv, tso cai rau koj ua ntau yam kev ua lej ntawm cov ntaub ntawv hauv hlwb. Kev rho tawm tseem siv rau qhov kev ua no. Cia peb saib ze rau txoj hauv kev hauv kev xam no tuaj yeem ua tiav hauv Excel.
Daim Ntawv Thov rho tawm
Kev rho tawm hauv Excel tuaj yeem siv rau ob tus lej tshwj xeeb thiab chaw nyob ntawm lub hlwb uas cov ntaub ntawv nyob. Qhov kev ua no tau ua tiav ua tsaug rau cov qauv tshwj xeeb. Raws li lwm cov kev laij lej laij lej hauv txoj haujlwm no, ua ntej rho tawm mis, koj yuav tsum tau teeb lub cim sib npaug (=)Cov. Tom qab ntawd hauv kab zuj zus yog qhov txo qis (hauv daim ntawv ntawm tus lej lossis xov tooj ntawm tes), rho tawm lub cim (-), qhov txiav tawm thawj zaug (hauv daim ntawv ntawm tus lej lossis chaw nyob), thiab qee qhov kev txiav tawm tawm tom qab.
Cia peb saib cov piv txwv tshwj xeeb ntawm kev ua haujlwm ua haujlwm lej ua li cas hauv Excel.
Txoj Kev 1: Muab Xam Sib
Qhov piv txwv yooj yim tshaj yog kev rho ntawm tus lej. Hauv qhov no, txhua qhov kev ua yog ua tiav ntawm tus lej tshwj xeeb, ib yam li hauv lub tshuab suav siv, thiab tsis yog nruab nrab ntawm lub hlwb.
- Xaiv cov xov tooj ntawm tes lossis tso tus cursor tso rau hauv kab lus qhia. Peb tso npe sib npaugCov. Peb luam tawm ua haujlwm kev laij zauv nrog kev rho tawm, ib yam li peb ua rau ntawm daim ntawv. Piv txwv, sau cov qauv hauv qab no:
=895-45-69 - Txhawm rau ua cov txheej txheem xam, nyem rau ntawm lub pob Sau ntawm cov keyboard.
Tom qab cov yeeb yam no tau ua tiav, cov txiaj ntsig tau tshwm sim hauv lub xovtooj xaiv. Hauv peb qhov xwm txheej, qhov no yog 781. Yog tias koj siv lwm cov ntaub ntawv los laij, ces, raws li, koj yuav tau txais cov txiaj ntsig sib txawv.
Txoj Kev 2: rho cov lej los ntawm lub hlwb
Tab sis, raws li koj paub, Excel yog, ua ntej ntawm tag nrho cov, qhov kev pab cuam rau kev ua haujlwm nrog cov ntxhuav. Yog li no, kev khiav haujlwm nrog lub hlwb yog qhov tseem ceeb heev hauv nws. Hauv tshwj xeeb, lawv kuj tuaj yeem siv rau kev rho tawm.
- Xaiv lub xovtooj ntawm uas yuav rho lub hauv paus nyob hauv. Peb tso npe "="Cov. Nyem rau ntawm lub xovtooj uas muaj cov ntaub ntawv. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ua qhov kev txiav txim no, nws qhov chaw nyob yog nkag mus rau hauv tus qauv formula thiab ntxiv rau tom qab qhov cim sib npaugCov. Peb luam tus lej raug rho tawm.
- Xws li hauv rooj plaub dhau los, txhawm rau kom tau txais cov txiaj ntsig kev suav, nias tus yuam sij Sau.
Txoj Kev 3: rho ib lub xov ntawm lub xov tooj ntawm tes mus
Koj tuaj yeem ua cov haujlwm rho tawm yam tsis muaj cov lej ntawm txhua, siv tes tsuas yog qhov chaw nyob ntawm cov ntaub ntawv hlwb. Lub hauv paus ntsiab lus ntawm kev ua yog tib yam.
- Peb xaiv lub xov tooj ntawm tes los nthuav tawm cov txiaj ntsig ntawm cov kev suav thiab muab ib lub cim tso rau hauv sib npaugCov. Nyem rau ntawm lub xovtooj uas muaj cov txo qis. Peb tso npe "-"Cov. Nyem rau ntawm lub xov tooj muaj qhov rho tawm. Yog tias kev ua haujlwm yuav tsum tau nqa nrog ntau qhov kev txiav tawm, ces peb kuj tau tso npe rho tawm thiab ua tes haujlwm ntawd coj mus muag ib yam nkaus.
- Tom qab txhua cov ntaub ntawv nkag, los tso saib qhov tshwm sim, nyem rau ntawm lub pob Sau.
Tshooj: Ua haujlwm nrog cov qauv hauv Excel
Txoj Kev 4: huab hwm coj ua ib qho kev rho tawm
Heev feem ntau, thaum ua haujlwm nrog Excel, nws tshwm sim uas koj yuav tsum xam qhov kev rho tawm ntawm ib kab ntawv tag nrho ntawm lub hlwb mus rau kab ntawv ntawm lwm lub hlwb. Tau kawg, koj tuaj yeem sau ib daim qauv cais rau txhua qhov kev ua haujlwm ua ke, tab sis qhov no yuav siv lub sijhawm tseem ceeb. Qhov zoo, kev ua haujlwm ntawm daim ntawv thov muaj peev xwm ua tau zoo heev rau kev suav cov kev suav, ua tsaug rau kev ua haujlwm ntawm autocomplete.
Piv txwv li, peb suav qhov txiaj ntsig ntawm kev lag luam hauv cov chaw sib txawv, paub tag nrho cov nyiaj tau los thiab cov nqi ntau lawm. Ua li no, los ntawm cov nyiaj tau los koj yuav tsum tau coj tus nqi.
- Xaiv cov xov tooj ntawm sab saum toj rau kev suav cov txiaj ntsig. Peb tso npe "="Cov. Nyem rau ntawm lub xov tooj muaj cov nyiaj tau los loj hauv tib kab. Peb tso npe "-"Cov. Xaiv lub xov tooj ntawm tes nrog tus nqi.
- Txhawm rau muab cov txiaj ntsig cov txiaj ntsig rau kab no rau ntawm lub vijtsam, nyem rau ntawm lub pob Sau.
- Tam sim no peb yuav tsum theej cov mis no rau ntawm qhov ntau me me txhawm rau txhawm rau ua rau kev suav tsim nyog nyob rau ntawd. Txhawm rau ua qhov no, muab tus cursor tso rau sab hauv qab txoj cai ntawm lub cell uas muaj cov qauv. Ib lub cim ntsiag to tshwm sim. Peb nias sab laug nas khawm thiab nyob rau hauv xeev clamped peb rub tus cursor nqes mus rau thaum xaus ntawm rooj.
- Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab cov yeeb yam no, cov qauv tau raug theej rau txhua qhov hauv qab no. Tib lub sijhawm, vim muaj cov cuab yeej raws li qhov chaw nyob, qhov kev luam tawm no tau tshwm sim nrog kev them nqi, uas ua rau nws muaj peev xwm txheeb xyuas cov lej sib rho hauv cov hlwb uas nyob ib sab.
Tshooj: Yuav ua li cas mus ua kom tiav hauv Excel
Txoj Kev 5: kev rho tawm ntau ntawm cov ntaub ntawv ntawm ib lub cell los ntawm cov ntau
Tab sis qee zaum koj yuav tsum tau ua qhov tsis yog, qhov xav paub, yog li qhov chaw nyob tsis hloov thaum luam ntawv, tab sis tseem nyob twj ywm, hais txog lub xov tooj ntawm tes tshwj xeeb. Yuav ua li cas thiaj ua tau li no?
- Peb tau txais mus rau hauv thawj lub cell los tso saib qhov txiaj ntsig ntawm cov kev suav ntau. Peb tso npe sib npaugCov. Peb nyem rau ntawm lub xovtooj uas qhov txo qis nyob rau. Teeb daim paib rho tawmCov. Peb ua ib qho nyem rau ntawm lub xovtooj ntawm qhov txiav tawm, cov chaw nyob uas yuav tsum tsis txhob hloov.
- Thiab tam sim no peb tig mus rau qhov tseem ceeb tshaj plaws sib txawv ntawm hom no thiab yav dhau los ib. Nws yog qhov kev nqis tes ua tom ntej uas tso cai rau koj los hloov cov txuas los ntawm kev txheeb ze mus txog. Peb muab lub cim nyiaj daus las nyob rau hauv pem hauv ntej ntawm txoj kab ntsug thiab kab rov tav ntawm lub cell uas nws qhov chaw nyob yuav tsum tsis txhob hloov.
- Peb nyem rau ntawm lub pob ntawm tus yuam sij Sau, uas tso cai rau koj los tso saib cov lus teb rau cov kab no ntawm lub vijtsam.
- Txhawm rau ua cov kev suav ntawm lwm cov kab, tib txoj kev ib yam li hauv piv txwv yav dhau los, hu rau tus cim sau thiab kos nws qis.
- Raws li koj tuaj yeem pom, cov txheej txheem rho tawm tau ua tiav raws nraim li peb xav tau. Ntawd yog, thaum tsiv mus, cov chaw nyob ntawm cov ntaub ntawv txo qis hloov, tab sis tus lej seem tseem tsis hloov.
Qhov piv txwv saum toj no tsuas yog muaj qee qhov tshwj xeeb. Ib yam li ntawd, nws tuaj yeem ua tau lwm txoj hauv kev kom qhov kev them nqi seem tsis tu ncua thiab qhov yus them tawm yog txheeb ze thiab hloov.
Tshooj: Kev Tsis Txaus Siab thiab cov txheeb ze txuas hauv Excel
Raws li koj tuaj yeem pom, tsis muaj ib yam dab tsi nyuaj hauv kev paub txog tus txheej txheem rho tawm hauv Excel. Nws yog ua raws li cov kev cai tib yam li lwm qhov kev suav lej nyob rau hauv daim ntawv thov no. Kev paub qee qhov kev nthuav tawm txaus siab yuav ua rau tus neeg siv ua cov txheej txheem ntau ntawm cov ntaub ntawv los ntawm qhov kev ua lej no, uas yuav txuag nws lub sijhawm zoo.
