Suav teb sau cov hlwb hauv Microsoft Excel

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Thaum ua tiav qee cov haujlwm thaum ua haujlwm nrog lub rooj, nws yuav tsim nyog los suav cov hlwb muaj cov ntaub ntawv. Excel muab qhov no nrog cov cuab yeej built-in. Cia peb kawm seb yuav ua li cas thiaj ua tau cov txheej txheem tshwj xeeb hauv qhov kev kawm no.

Kev suav ntawm tes

Hauv Excel, tus lej ntawm lub hlwb muaj peev xwm pom tau siv lub txee rau ntawm xwm txheej bar lossis tus lej ntawm cov haujlwm, txhua tus suav cov khoom sau nrog qee yam ntawm cov ntaub ntawv hom.

Txoj Kev 1: txee rau ntawm qhov xwm txheej

Txoj kev yooj yim suav cov hlwb muaj cov ntaub ntawv yog siv cov ntaub ntawv los ntawm lub txee, uas yog nyob rau sab xis ntawm qhov xwm txheej rau sab laug ntawm cov nyees khawm rau hloov hom saib nyob hauv Excel. Thaum ntau qhov tseem ceeb tau hais tseg rau ntawm daim ntawv uas txhua lub ntsej muag khoob los yog tsuas muaj ib qho muaj nqis, qhov ntsuas no tseem muab zais. Lub txee cia li tshwm sim thaum ob lossis ntau tshaj tsis-tas lub hlwb raug xaiv, thiab tam sim ntawd qhia lawv tus lej tom qab lo lus "Kom muaj nuj nqis".

Tab sis, txawm hais tias lub txee tau qhib los ntawm lub neej ntawd, thiab tsuas yog tos rau tus neeg siv los hais txog qee yam hauv ntsiab lus, qee qhov nws tuaj yeem ua rau tus kheej. Tom qab ntawv cov lus nug ntawm nws cov koom ua lwm yam. Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm kab xwm txheej thiab hauv daim ntawv uas tshwm, xaiv lub thawv tom ntej "Kom muaj nuj nqis"Cov. Tom qab ntawv, lub txee yuav rov pom dua.

Txoj Kev 2: COUNT muaj nuj nqi

Tus naj npawb ntawm cov hlwb muaj peev xwm tuaj yeem xam tau siv COUNT muaj nuj nqi. Nws txawv ntawm cov txheej txheem dhau los hauv qhov uas nws tso cai rau koj los kho qhov kev xam ntawm qee qhov ntau ntawm hauv kem. Ntawd yog, txhawm rau saib cov ntaub ntawv ntawm nws, thaj chaw yuav tsis tas yuav muab faib tas li.

  1. Xaiv qhov chaw hauv cov khoom suav uas yuav tshwm. Nyem rau lub cim "Ntxig ua haujlwm".
  2. Lub Function Wizard qhov rai qhib. Peb tab tom nrhiav ib qho khoom hauv cov npe SCHETZCov. Tom qab lub npe no tseem ceeb, nyem rau ntawm lub pob "OK".
  3. Lub cav sib cav pib. Cov lus sib cav rau txoj haujlwm no yog xov tooj ntawm tes. Qhov txuas txuas rau ntau qhov tuaj yeem tsim tau manually, tab sis nws zoo dua los teem tus cursor hauv lub tshav pob "Tus nqi 1"qhov chaw uas koj xav sau cov ntaub ntawv, thiab xaiv thaj chaw sib txuam ntawm daim ntawv. Yog tias koj xav suav qhov puv hlwb nyob hauv ob peb kab kev sib cais los ntawm txhua lwm yam, tom qab ntawd cov kev tswj hwm ntawm thib ob, thib peb thiab tom ntej yuav tsum tau nkag mus rau hauv cov teb hu ua "Tus nqi2", "Tus nqi 3" lwm yam. Thaum twg tag nrho cov ntaub ntawv nkag. Nyem rau feem khawm "OK".
  4. Txoj haujlwm no tseem tuaj yeem raug ntaus hauv phau ntawv ntawm tes lossis kab ntawm cov qauv, ua raws li cov qauv hauv qab no:

    = COUNT (tus nqi 1; tus nqi 2; ...)

  5. Tom qab cov mis tau nkag mus, qhov kev zov me nyuam hauv thaj chaw tau xaiv ua ntej qhia pom qhov tshwm sim ntawm kev suav cov hlwb puv ntawm cov kev cai tshwj xeeb.

Txoj Kev 3: COUNT muaj nuj nqi

Ntxiv rau, txhawm rau suav lub hlwb puv rau hauv Excel kuj tseem muaj nuj nqi suav. Tsis zoo li tus qauv yav dhau los, nws tsuas yog suav suav lub hlwb muaj ntau tus lej.

  1. Xws li hauv rooj plaub dhau los, xaiv lub xov tooj ntawm qhov twg cov ntaub ntawv yuav tsum tshwm thiab hauv tib txoj kev khiav haujlwm ntawm Cov Lus Qhia ntawm Lub Wizard. Hauv nws peb xaiv tus neeg teb xov tooj nrog lub npe "NYIAJ"Cov. Nyem rau feem khawm "OK".
  2. Lub cav sib cav pib. Cov lus sib cav yog tib yam li siv cov qauv dhau los. Lawv lub luag haujlwm yog hais rau cov cell. Peb ntxig rau kev ua haujlwm ntawm cov kab ntawv ntawm cov ntawv nyob rau hauv uas koj xav tau suav tus naj npawb ntawm cov puv hlwb nrog cov ntaub ntawv hais txog zauv. Nias lub khawm "OK".

    Rau phau ntawv qhia kev qhia ntawm tus qauv, peb ua raws cov qauv hauv qab no:

    = COUNT (tus nqi 1; tus nqi 2; ...)

  3. Tom qab ntawv, nyob hauv thaj chaw uas muaj cov txheej txheem tshuaj noj no, cov lej ntawm cov hlwb muaj cov naj npawb suav sau cia.

Txoj Kev 4: COUNTIF muaj nuj nqi

Txoj haujlwm no tso cai rau koj suav tsis yog tus lej ntawm lub hlwb raug suav nrog cov kev hais txog zauv, tab sis tsuas yog cov uas sib raug rau ib qho mob. Piv txwv li, yog tias koj teeb tsa tus mob "> 50", tom qab ntawd tsuas yog cov hlwb uas muaj tus nqi ntau dua tus lej 50 yuav raug coj mus rau hauv tus account. Koj kuj tuaj yeem teeb tsa cov nqi "<" (tsawg dua), "" (tsis zoo ib yam), thiab lwm yam.

  1. Tom qab koj tau xaiv lub cell los tso saib qhov tshwm sim thiab pib ua Tus Txheej Txheem Function, xaiv qhov nkag "COUNTIF"Cov. Nyem rau feem khawm "OK".
  2. Lub sib cav qhov rai qhib. Txoj haujlwm no muaj ob qho kev sib cav: qhov ntau ntawm cov qia suav, thiab cov qauv, uas yog, qhov xwm txheej peb tau hais txog sab saud. Hauv dab teb "Khwv" nkag rau hauv qhov ua haujlwm ntawm thaj chaw ua tiav, thiab hauv thaj teb "Kev Ntsuas Xyuas" nkag mus rau cov kev mob. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob "OK".

    Rau phau ntawv tawm tswv yim, tus qauv yog raws li nram no:

    = COUNTIF (ntau; qauv)

  3. Tom qab ntawd, qhov kev zov me nyuam suav cov hlwb puv ntawm cov xaiv ntau, uas sib haum rau cov kev mob tshwj xeeb, thiab qhia lawv hauv thaj chaw uas tau teev tseg hauv thawj kab lus ntawm hom no.

Txoj Kev 5: COUNTIF muaj nuj nqi

COUNTIF tus neeg teb xov tooj yog qhov ua tiav siab ntawm COUNTIF muaj nuj nqi. Nws yog siv thaum koj xav tau qhia ntau dua ib qho kev sib txuam rau ntau yam sib txawv. Nyob rau hauv tag nrho, koj tuaj yeem hais kom txog 126 yam.

  1. Peb tsim ntawm tes rau hauv uas cov txiaj ntsig yuav tshwm sim thiab ua haujlwm Txoj Haujlwm Txawj Ntse. Peb tab tom nrhiav ib lub hauv hauv "SUAV"Cov. Xaiv nws thiab nyem rau ntawm lub pob. "OK".
  2. Lub sib cav qhov rai qhib. Ua tau, qhov kev ua haujlwm sib ceg yog tib yam li qhov dhau los - "Khwv" thiab "Mob"Cov. Qhov txawv tsuas yog muaj ntau yam thiab ntau yam. Nkag mus rau qhov chaw nyob ntawm thaj chaw thiab cov kev mob cuam tshuam, thiab tom qab ntawd nyem rau lub pob "OK".

    Cov syntax rau cov haujlwm no muaj raws li hauv qab no:

    = COUNTIME (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

  3. Tom qab ntawv, daim ntawv thov suav lub puv hlwb ntawm cov kab sau tseg, uas sib haum rau cov xwm txheej tau tsim. Qhov tshwm sim tau tshwm sim hauv thaj chaw uas tau cim tseg yav dhau los.

Raws li koj tuaj yeem pom, qhov yooj yim suav ntawm tus naj npawb ntawm cov puv ntawm cov hlwb hauv cov kab xaiv tau tuaj yeem pom hauv Excel xwm txheej bar. Yog tias koj xav tau tso tawm qhov tshwm sim hauv thaj chaw sib txawv ntawm daim ntawv, thiab tseem ntau dua yog li los suav, suav txog qee yam kev mob, tom qab ntawd cov haujlwm tshwj xeeb no yuav tuaj rau kev cawm.

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