Siv kev cai muab tshuaj txhuam rau hauv Microsoft Excel

Tej zaum, ntau tus neeg siv tsis tau dhau los sim theej qee cov ntaub ntawv hauv Excel, tab sis raws li kev coj ua lawv tau txais tus nqi sib txawv tag nrho lossis qhov yuam kev. Qhov no yog vim qhov tseeb hais tias cov mis tau nyob hauv thawj qib ntawm kev luam, thiab nws yog nws uas tau ntxig, tsis suav tus nqi. Cov teeb meem zoo li no tuaj yeem zam tau yog tias cov neeg siv no tau paub txog lub tswv yim zoo li no "Tshwj xeeb ntxig"Cov. Nrog nws cov kev pab, koj tuaj yeem ua tau ntau lwm cov haujlwm, suav nrog kev xam lej. Saib seb lub cuab yeej no ua haujlwm li cas thiab ua haujlwm nrog nws li cas.

Ua haujlwm nrog cov ntxig tshwj xeeb

Qhov tshwj xeeb ntxig yog qhov tseem ceeb tau los ntxig ib qho kev qhia tshwj xeeb rau hauv ib daim ntawv Excel hauv daim ntawv uas tus neeg siv xav tau. Nrog cov cuab yeej no, koj tuaj yeem muab tshuaj txhuam rau hauv lub cell tsis yog txhua cov ntawv theej, tab sis tsuas yog cov khoom ntiag tug (cov qauv, cov qauv, hom ntawv, thiab lwm yam). Tsis tas li, siv cov cuab yeej, koj tuaj yeem ua cov haujlwm ua lej (ntxiv, sib tshooj, sib rho thiab faib), ntxiv rau txav lub rooj, uas yog, hloov cov kab thiab cov kem hauv nws.

Txhawm rau mus rau qhov tshwj xeeb ntxig, ua ntej ntawm txhua yam, koj yuav tsum ua qhov ntawv luam.

1. Xaiv lub xov tooj ntawm tes lossis qhov ntau uas koj xav luam. Xaiv nws nrog tus cursor thaum tuav lub khawm laug nas. Nyem rau ntawm txoj kev xaiv nrog lub khawm nas. Cov ntsiab lus teb tshuab txais qhib hauv qhov chaw uas koj yuav tsum xaiv ib yam khoom Luam.

   

   Tsis tas li, hloov ntawm cov txheej txheem saum toj no, koj tuaj yeem, ua nyob rau hauv tab "Tsev"nyem rau ntawm qhov icon Luamuas tau muab tso rau daim kab xev hauv pawg Ntawv Los Teev Cia.

   

   Koj tuaj yeem luam qhov hais tawm los ntawm xaiv nws thiab sau ntawv sib txuas nrog hotkey Ctrl + C.

2. Txhawm rau cov txheej txheem ncaj qha, xaiv thaj chaw ntawm daim ntawv uas peb npaj kom muab tshuaj txhuam cov khoom tau luam dhau los thaum dhau los. Peb nyem rau ntawm txoj kev xaiv nrog lub khawm xis nas. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas pib, xaiv txoj haujlwm "Tshwj xeeb ntxig ..."Cov. Tom qab ntawd, ib daim ntawv teev ntxiv qhib, uas koj tuaj yeem xaiv ntau yam kev nqis tes ua, muab faib ua peb pawg:
   • Ntxig ("Paste", "Transpose", "Formulas", "Formulas thiab number format", "Tsis muaj thav ntawv", "Khaws qhov dav ntawm cov kab ntawv qub" thiab "Khaws cov ntawv qub");
   • Muab tshuaj Muaj Nqis ("Tus nqi thiab cov tawm tswv yim", "Qhov tseem ceeb" thiab "Qhov tseem ceeb thiab naj npawb tawm tswv yim");
   • Lwm txoj hauv kev xaiv ntxig (Kev tawm qauv, Xam Pom, Ntxig Qhov Txuas, thiab Txuas Duab).

   Raws li koj tuaj yeem pom, cov cuab yeej ntawm thawj pab pawg luam tawm cov lus qhia uas muaj nyob hauv lub xovtooj lossis ntau. Pawg ob yog npaj rau kev theej tus nqi, tsis yog qauv. Pab thib peb pab hloov chaw cov qauv thiab pom.



3. Ib qho ntxiv, hauv tib qho ntawv qhia zaub mov tseem muaj lwm yam khoom uas muaj tib lub npe - "Tshwj xeeb ntxig ...".



4. Yog tias koj nyem rau ntawm nws, kem tshwj xeeb cais qhov rais qhib nrog cov cuab yeej uas tau muab faib ua ob pawg loj: Muab tshuaj txhuam thiab "Haujlwm"Cov. Uas yog, ua tsaug rau cov cuab yeej ntawm pab pawg kawg, nws muaj peev xwm ua cov haujlwm kev laij lej, uas tau tham txog saum toj no. Ib qho ntxiv, hauv lub qhov rai no muaj ob qho khoom uas tsis suav nrog cais pawg: Hla Mus Hlawv Ntuj thiab "Rhais Chaw".



5. Koj tuaj yeem nkag mus rau hauv qhov kev ntxig tshwj xeeb tsis yog los ntawm daim ntawv qhia zaub mov, tab sis kuj dhau los ntawm cov cuab yeej ntawm cov xov. Ua li no, ua tau nyob hauv lub tab "Tsev", nyem rau ntawm lub cim hauv daim foos ib kab lus qis rau hauv qab, uas yog nyob hauv qab khawm Muab tshuaj txhuam hauv pawg Ntawv Los Teev CiaCov. Tom qab ntawd, daim ntawv teev cov kev ua tau raug qhib, suav nrog kev hloov mus rau lwm lub qhov rais.

Txoj Kev 1: ua haujlwm nrog qhov muaj nuj nqis

Yog tias koj xav hloov lub txiaj ntsig ntawm lub hlwb, qhov txiaj ntsig ntawm qhov uas tau tshwm sim uas siv cov qauv ntsuas, ces qhov kev ntxig tshwj xeeb tsuas yog tsim rau cov kis no. Yog tias koj siv kev luam li niaj zaus, tus qauv tau theej, thiab tus nqi hauv nws yuav tsis yog qhov koj xav tau.

1. Txhawm rau luam tawm qhov tseem ceeb, xaiv cov ntau uas muaj qhov tshwm sim ntawm suav. Peb luam nws ntawm txhua txoj hauv kev uas peb tau tham txog saud: cov ntawv qhia zaub mov, khawm ntawm tus tav, kev sib txuas ntawm tus yawm sij kub.



2. Xaiv thaj chaw ntawm daim ntawv uas peb npaj kom ntxig cov ntaub ntawv. Peb ua cov ntawv qhia zaub mov nrog ib qho ntawm cov txheej txheem kev sib tham saum toj no. Ntawm kev thaiv Ntxig qhov tseem ceeb xaiv txoj haujlwm "Qhov tseem ceeb thiab naj npawb tawm tswv yim"Cov. Cov khoom no haum tshaj hauv cov xwm txheej no.

   

   Tib cov txheej txheem tuaj yeem ua tiav los ntawm cov qhov rai uas tau piav dhau los. Hauv qhov no, hauv block Muab tshuaj txhuam hloov qhov hloov mus rau txoj haujlwm "Qhov tseem ceeb thiab naj npawb tawm tswv yim" thiab nias rau pob "OK".



3. Saib qhov twg koj xaiv, cov ntaub ntawv yuav pauv mus rau ntau qhov xaiv. Qhov txiaj ntsig yuav tshwm sim yam tsis hloov cov qauv.

Tshooj: Yuav ua li cas kom tshem tau cov mis hauv Excel

Txoj Kev 2: luam qauv

Tab sis kuj tseem muaj qhov xwm txheej tsis sib thooj thaum koj yuav tsum luam tawm cov qauv qauv.

1. Hauv qhov no, peb ua tus txheej txheem luam tawm hauv txoj kev tau.
2. Tom qab ntawv, xaiv thaj chaw ntawm daim ntawv uas koj xav kom ntxig lub rooj lossis lwm cov ntaub ntawv. Peb qhib lub ntsiab lus teb ntawv qhia ua thiab xaiv cov khoom Cov qauvCov. Hauv qhov no, tsuas yog tsim cov qauv thiab qhov tseem ceeb yuav muab tso rau hauv (hauv cov hlwb uas tsis muaj cov qauv), tab sis tib lub sijhawm kev hloov kho thiab teeb tsa cov hom ntawv suav yuav ploj. Yog li ntawd, piv txwv, yog tias hnub tim hom ntawv tau nyob hauv thaj chaw, tom qab luam tawm nws yuav muab tso tsis raug. Sib txuam nrog cov hlwb yuav tsum tau ntxiv qauv.

   

   Hauv qhov rais, qhov kev txiav txim no sib raug mus rau hloov mus rau txoj haujlwm Cov qauv.

Tab sis nws yog hloov tau hloov cov qauv thaum khaws cia hom ntawv tus naj npawb, lossis txawm tias muaj kev tswj hwm tus qauv qub.

1. Hauv thawj kis, xaiv cov khoom hauv ntawv qhia zaub mov "Cov qauv thiab cov qauv ntawm cov naj npawb".

   

   Yog tias kev ua haujlwm tau ua tiav los ntawm lub qhov rais, tom qab qhov no, koj yuav tsum txav mus rau "Cov qauv thiab cov qauv ntawm cov naj npawb" nyem ces nyem tag "OK".



2. Hauv rooj plaub thib ob, thaum koj xav cawm tsis yog cov txheej txheem thiab tus naj npawb tsim, tab sis kuj tseem ua hom ntawv, xaiv cov ntawv qhia zaub mov "Khaws Cia Cia Li Hom Thawj".

   

   Yog tias tus neeg siv txiav txim siab ua txoj haujlwm no los ntawm kev mus rau lub qhov rai, tom qab no qhov no koj yuav tsum txav mus rau ntawm txoj haujlwm hloov "Nrog rau cov ntsiab lus" thiab nias rau pob "OK".

Txoj Kev 3: hloov ua lwm hom

Yog tias tus neeg siv tsis tas yuav hloov cov ntaub ntawv, tab sis tsuas yog xav theej lub rooj los sau nws nrog cov ntaub ntawv sib txawv kiag li, tom qab qhov no, koj tuaj yeem siv cov kis tshwj xeeb ntawm qhov tshwj xeeb.

1. Luam qhov los ntawm lub rooj.



2. Ntawm daim ntawv, xaiv qhov chaw uas peb xav kom ntxig lub teeb rooj. Peb hu cov ntsiab lus teb ua zaub mov. Hauv nws hauv seem "Lwm txoj hauv kev xaiv ntxig" xaiv cov khoom Kev tawm tswv yim.

   

   Yog tias cov txheej txheem tau ua dhau los ntawm lub qhov rais, tom qab qhov no, peb hloov tus tes hloov mus rau qhov chaw "Tawm tswv yim" thiab nias rau pob "OK".



3. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab cov kauj ruam no, cov kev teeb tsa ntawm lub rooj qub tau hloov pauv nrog cov hom ntawv sau tseg, tab sis kiag li tsis tau sau nrog cov ntaub ntawv.

Txoj Kev 4: luam tawm lub rooj thaum tswj qhov loj ntawm kem

Nws tsis muaj qhov zais cia yog tias yog peb ua ib daim ntawv yooj yim ntawm lub rooj, ces nws tsis yog qhov tseeb tias txhua lub hlwb ntawm lub rooj tshiab yuav tuaj yeem haum raws li txhua qhov ntaub ntawv. Koj tuaj yeem kho cov xwm txheej no thaum luam ntawv siv tus muab tshuaj txhuam tshwj xeeb.

1. Ua ntej, siv ib qho ntawm cov txheej txheem saum toj no, luam tawm ntawm lub rooj.
2. Tom qab pib cov zaub mov twb paub lawm, xaiv tus nqi "Khaws Qhov dav ntawm Thawj Txhua".

   

   Cov txheej txheem zoo sib xws tuaj yeem ua los ntawm cov qhov rai tshwj xeeb ntxig. Txhawm rau ua qhov no, txav lub pob mus rau txoj haujlwm Kem DavCov. Tom qab ntawd, raws li ib txwm, nyem rau ntawm lub pob "OK".



3. Lub rooj yuav muab tso rau thaum tswj tus thawj ntawm qhov dav.

Txoj Kev 5: ntxig ib daim duab

Ua tsaug rau lub peev xwm tshwj xeeb ntxig tau, koj tuaj yeem luam cov ntaub ntawv ntawm daim ntawv, nrog rau lub rooj, zoo li daim duab.

1. Luam tawm tus kwv siv cov cuab yeej luam ib txwm siv.



2. Peb xaiv qhov chaw ntawm daim ntawv uas daim duab yuav muab tso rau. Peb hu cov zaub mov. Xaiv cov khoom hauv nws "Teeb Duab" lossis "Txuas Daim Duab"Cov. Hauv thawj kis, cov duab ntxig yuav tsis txuas nrog txhua txoj kev nrog lub rooj nthuav dav. Hauv qhov xwm txheej thib ob, thaum cov nqi nyob rau hauv lub rooj pauv pauv, daim duab yuav raug kho dua tshiab.

Hauv lub qhov rai tshwj xeeb, qhov kev ua haujlwm no tsis tuaj yeem ua.

Txoj Kev 6: sau ua ntawv

Siv qhov tshwj xeeb muab tshuaj txhuam, koj tuaj yeem sau cov ntawv sau cia sai.

1. Xaiv cov kab mob uas muaj cov lus sau cia. Peb luam lawv los ntawm cov ntawv qhia zaub mov, siv lub pob nyem ntawm txoj hlua lossis los ntawm nias tus ua ke sib txuas Ctrl + C.



2. Xaiv cov kab ntawv rau hauv qhov kev sau ntawv yuav tsum ntxig rau. Mus rau ntawm lub qhov rai tshwj xeeb.



3. Nyob rau hauv lub qhov rai uas qhib, hloov mus rau hloov mus rau qhov chaw "Lus"Cov. Nyem rau feem khawm "OK".



4. Tom qab ntawv, cov ntawv yuav raug theej tawm mus rau cov xum xaiv, thiab cov ntaub ntawv seem yuav nyob tsis hloov.

Txoj Kev 7: hloov lub rooj

Siv cov ntawv ntxig tshwj xeeb, koj tuaj yeem transpose cov ntxhuav, matrices, thiab lwm yam khoom nyob rau hauv uas koj xav pauv pob kab thiab kab.

1. Xaiv lub rooj uas koj xav kom tig thiab luam nws siv ib txoj kev uas peb twb paub.



2. Xaiv qhov ntau ntawm daim ntawv uas koj npaj yuav tso lub inverted version ntawm lub rooj. Peb qhib lub ntsiab lus teb ua zaub mov thiab xaiv cov khoom hauv nws "Rhais Chaw".

   

   Txoj kev khiav haujlwm no tseem tuaj yeem nqa tawm uas siv lub qhov rai uas paub. Hauv qhov no, koj yuav tau xaiv lub npov nyob ib sab "Rhais Chaw" thiab nias rau pob "OK".



3. Hauv ob qho xwm txheej, cov zis yuav yog ib lub rooj inverted, uas yog, lub rooj uas cov kem thiab cov kem tau rov qab.

Tshooj: Yuav ua li cas ntxeev lub rooj hauv Excel

Txoj Kev 8: siv kev laij zauv

Siv cov cuab yeej peb tau piav qhia hauv Excel, koj tuaj yeem ua tau cov haujlwm laij lej thoob plaws:

• Ntxiv;
• Txiaj Xwm Thoj;
• Sib rho
• Kev Sib Tw.

Cia peb pom yuav ua li cas cov cuab yeej no tau siv ntawm cov piv txwv txog kev sib npaug.

1. Ua ntej tshaj plaws, peb nkag rau hauv kem cais ntawm lub xov tooj uas peb npaj siab yuav nce cov ntaub ntawv ntau yam los ntawm kev siv lub tshuab ntxig tshwj xeeb. Tom ntej no, peb theej nws. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm nias qhov sib txuas tseem ceeb Ctrl + C, thiab hu cov ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov lossis siv kom zoo dua cov cuab yeej rau kev luam ntawm kab xev.



2. Xaiv qhov ntau ntawm daim ntawv uas peb tau khoo. Nyem rau ntawm txoj kev xaiv nrog lub khawm nas. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, nyem ob npaug ntawm cov khoom "Tshwj xeeb ntxig ...".



3. Lub qhov rais qhib tau. Nyob rau hauv pawg parameter "Haujlwm" muab tus tes hloov qhov ua haujlwm XaujCov. Tom ntej no nyem rau ntawm lub pob "OK".



4. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab qhov kev nqis tes no txhua tus nqi ntawm cov xaiv ntau tau muab cov lej theej rau. Hauv peb tus kheej, tus lej no 10.

Los ntawm tib lub ntsiab cai, kev faib, ntxiv thiab rho tawm tuaj yeem ua. Tsuas yog rau qhov no, hauv lub qhov rai koj yuav xav tau rov ua dua kev hloov chaw, ntsig txog, mus rau txoj haujlwm "Cais", Quav lossis RhoCov. Txwv tsis pub, txhua qhov yeeb yam zoo sib xws nrog cov kev coj ua saum toj no.

Raws li koj tau pom, qhov kev ntxig tshwj xeeb yog qhov ua tau zoo heev rau tus neeg siv. Siv nws, koj tuaj yeem luam tsis yog tag nrho cov ntaub ntawv thaiv hauv ib lub xovtooj ntawm lossis ntau, tab sis los ntawm faib lawv mus rau ntau cov khaubncaws sab nraud povtseg (qhov tseem ceeb, qauv, hom, thiab lwm yam). Hauv qhov no, nws yog qhov tsim nyog los ua ke cov khaubncaws sab nraud povtseg no nrog txhua lwm yam. Ntxiv rau, siv tib qho cuab yeej, kev laij zauv tuaj yeem ua tiav. Tau kawg, nrhiav tau cov txuj ci los ua haujlwm nrog cov thev naus laus zis no yuav pab tau ntau rau cov neeg siv ntawm txoj hauv kev kom paub tiav Excel tag nrho.