Thaum luam tawm cov ntxhuav thiab lwm cov ntaub ntawv los ntawm daim ntawv Excel, muaj ntau zaus thaum cov ntaub ntawv dhau ntawm ciam teb ntawm daim ntawv. Tshwj xeeb tsis zoo yog lub rooj tsis haum rau kab rov tav. Tseeb, nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, cov npe ntawm cov kab yuav tshwm nyob rau ntawm ib feem ntawm daim ntawv luam, thiab cov ntawv ntiag tug nyob ntawm lwm qhov. Kev tawm tsam ntau dua yog tias muaj me ntsis ntawm qhov chaw mus ua kom tiav cov lus ntawm nplooj ntawv. Tab sis muaj ib txoj kev tawm ntawm cov xwm txheej no. Cia peb pom yuav ua li cas luam tawm cov ntaub ntawv ntawm ib daim ntawv nyob rau ntau txoj kev.
Ib leeg ntawv luam ntawv
Ua ntej taug kev daws qhov teeb meem ntawm lo lus nug ntawm yuav ua li cas tso cov ntaub ntawv ntawm ib daim ntawv, koj yuav tsum txiav txim siab seb puas yuav ua txhua yam. Koj yuav tsum nkag siab tias feem ntau ntawm cov hau kev uas yuav los tham hauv qab no, suav nrog txo cov nplai ntawm cov ntaub ntawv kom thiaj li haum rau ntawm ib qho kev luam tawm. Yog tias ib qho tseem ceeb me me txuas ntxiv dhau qhov ciam teb ntawm daim ntawv, ces qhov no siv tau heev. Tab sis yog tias cov ntaub ntawv tseem ceeb tsis haum, tom qab ntawd ib qho kev sim muab tag nrho cov ntaub ntawv ntawm ib daim ntawv tuaj yeem ua rau qhov tseeb tias lawv yuav raug txo kom ntau uas lawv dhau los ua qhov tsis txaus ntseeg. Tej zaum nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, txoj kev zoo tshaj plaws yuav yog los sau cov nplooj ntawv ntawm cov ntawv loj dua, nplaum cov ntawv nrog ua ke, lossis nrhiav lwm txoj kev tawm.
Yog li tus neeg siv yuav tsum txiav txim siab rau nws tus kheej seb nws puas tsim nyog sim kom haum rau cov ntaub ntawv lossis tsis tau. Peb yuav mus piav qhia txog cov hau kev tshwj xeeb.
Txoj Kev 1: hloov kev cob qhia
Hom no yog ib qho ntawm cov kev xaiv tau piav qhia hauv no uas koj tsis tas yuav thim cov ntaub ntawv cia. Tab sis nws tsuas yog tsim nyog yog tias daim ntawv muaj cov xov tooj tsawg, lossis rau tus neeg siv nws tsis yog qhov tseem ceeb uas nws haum rau ib nplooj ntawv ntev, tab sis nws yuav txaus tias cov ntaub ntawv nyob rau ntawm daim ntawv cheeb tsam hauv qhov dav.
- Ua ntej tshaj, koj yuav tsum tau xyuas seb lub rooj puas haum rau ntawm ciam teb ntawm daim ntawv luam tawm. Txhawm rau ua qhov no, hloov mus rau hom Nplooj Phaj NtawvCov. Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm lub icon uas muaj tib lub npe, uas muaj nyob rau ntawm xwm txheej.
Koj kuj tuaj yeem mus rau ntawm lub tab "Saib" thiab nias rau ntawm lub pob ntawm ribbon Nplooj Phaj Ntawvnyob rau txoj hlua xov hauv lub thawv Phau Ntawv Saib Cov Qauv.
- Hauv ib qho ntawm cov kev xaiv no, qhov kev zov me nyuam nkag mus rau nplooj ntawv hom qauv. Hauv qhov no, cov ciam teb ntawm txhua lub caij luam tawm tau pom. Raws li koj tuaj yeem pom, hauv peb kis, lub rooj sib txig ntawm txoj kab nruab ntug ua ob daim ntawv nyias, uas tsis tuaj yeem lees txais.
- Txhawm rau kho qhov teeb meem no, mus rau ntawm lub tab Nplooj Phaj NtawvCov. Nias lub khawm Kev Cob Qhianyob rau txoj hlua xov hauv lub thawv Nplooj Ntawv Chaw thiab los ntawm cov npe me uas tshwm sim, xaiv Toj roob hauv pes ".
- Tom qab cov yeeb yam saum toj no, lub rooj haum rau ntawm daim ntawv, tab sis nws cov kev qhia tau hloov ntawm phau ntawv mus rau toj roob hauv pes.
Kuj tseem muaj lwm txoj hauv kev hloov pauv cov ntawv kev ua.
- Mus rau hauv lub tab Cov ntaub ntawvCov. Tom ntej no peb tsiv mus rau ntu "Luam Tawm"Cov. Lub chaw luam ntawv luam tawm yog nyob rau hauv nruab nrab ib nrab ntawm lub qhov rai uas qhib. Nyem rau ntawm lub npe "Phau ntawv kev qhia"Cov. Tom qab ntawd, cov npe qhib nrog qhov kev xaiv xaiv lwm qhov. Xaiv ib lub npe "Toj roob hauv pes taw qhia".
- Raws li koj tuaj yeem pom, hauv thaj chaw saib ua ntej, tom qab cov haujlwm saum toj no, daim ntawv hloov nws cov kev taw qhia mus rau thaj chaw thiab tam sim no tag nrho cov ntaub ntawv tau suav tag nrho nyob rau hauv qhov chaw luam tawm ntawm ib qho.
Tsis tas li, koj tuaj yeem hloov kho qhov kev nkag siab los ntawm xaiv lub qhov rai.
- Nyob hauv kab Cov ntaub ntawvhauv seem "Luam Tawm" nyem rau ntawm cov tsiaj ntawv Nplooj Ntawv Chaw, uas yog nyob rau hauv qab kawg ntawm kev teeb tsa. Koj tuaj yeem nkag mus rau hauv lub qhov rai tsis siv uas siv lwm txoj hauv kev, tab sis peb yuav tham txog lawv hauv kev nthuav dav hauv qhov kev piav qhia Txoj Kev 4.
- Cov kev xaiv qhov rai pib. Mus rau nws tab hu ua "Nplooj ntawv"Cov. Hauv cov chaw thaiv Kev Cob Qhia rov hloov tus tes hloov qhov ntawm chaw "Phau Ntawv" nyob hauv txoj haujlwm Toj roob hauv pes "Cov. Nyem ntawd tag khawm "OK" nyob hauv qab ntawm lub qhov rais.
Qhov kev qhia ntawm daim ntawv yuav raug hloov, thiab yog li ntawd, thaj chaw ntawm cov ntawv luam tawm yuav raug nthuav dav.
Tshooj: Yuav ua li cas ua cov ntawv album hauv Excel
Txoj Kev 2: hloov ciam teb ntawm tes
Qee zaum nws tshwm sim tias qhov chaw ntawm daim ntawv tau siv tsis muaj txiaj ntsig. Ntawd yog, hauv qee kem muaj ib qho chaw tas. Qhov no nce qhov loj ntawm nplooj ntawv hauv qhov dav, uas txhais tau tias nws txuas ntxiv dhau qhov ciaj ciam ntawm ib nplooj ntawv luam tawm. Hauv qhov no, nws ua rau txiav txim siab txo qhov loj me ntawm cov hlwb.
- Peb muab tus cursor rau ntawm lub vaj huam sib luag koom ua ke rau ntawm ciam teb ntawm kem sab xis ntawm kem uas koj xav tias tuaj yeem txo qis. Hauv qhov no, tus cursor yuav tsum tig mus rau hauv tus ntoo khaub lig nrog cov taw qhia nyob rau hauv ob txoj kev qhia. Tuav lub khawm laug nas thiab txav ciam teb rau sab laug. Peb txuas ntxiv qhov txav no kom txog rau thaum tus ciam mus txog cov ntaub ntawv ntawm lub cell hauv kem uas tau sau ntau dua lwm tus.
- Peb ua haujlwm zoo sib xws nrog rau cov seem. Tom qab qhov no, zoo li tias tag nrho cov ntaub ntawv hauv lub rooj yuav haum rau ntawm ib lub caij luam tawm yog ntau zog, txij li lub rooj nws tus kheej yuav ua ntau yam ntxiv.
Yog tias tsim nyog, kev ua haujlwm zoo sib xws tuaj yeem ua nrog cov hlua.
Qhov tsis zoo ntawm txoj kev no yog nws tsis yog tas li siv tau, tab sis tsuas yog hauv qhov xwm txheej ntawm qhov chaw Excel ua haujlwm tau siv tsis muaj txiaj ntsig. Yog tias cov ntaub ntawv nyob ntawm me me raws li qhov ua tau, tab sis tseem tsis haum rau cov luam ntawv, tom qab ntawm qhov xwm txheej no koj yuav tsum siv lwm txoj hauv kev, uas peb yuav tham txog hauv qab no.
Txoj Kev 3: luam tawm cov chaw
Koj tseem tuaj yeem ua kom txhua cov ntaub ntawv luam tawm haum rau ib lub caij, koj tuaj yeem ua haujlwm hauv qhov chaw luam ntawv los ntawm kev ntsuas ntxaws. Tab sis qhov no, koj yuav tsum xav txog tias cov ntaub ntawv nws tus kheej yuav raug txo kom tsawg.
- Mus rau hauv lub tab Cov ntaub ntawvCov. Tom ntej no peb tsiv mus rau ntu "Luam Tawm".
- Tom qab ntawd peb rov saib xyuas rau qhov chaw luam ntawv thaiv nyob hauv nruab nrab ntawm lub qhov rais. Ntawm qhov hauv qab heev muaj ib thaj teb rau kev ntsuas ntsuas. Los ntawm lub neej ntawd, tus parameter yuav tsum tau teem rau ntawd. "Tam sim no"Cov. Peb nyem rau ntawm daim teb sau tseg. Daim ntawv qhib. Xaiv txoj haujlwm rau nws "Haum rau ntawv rau ib nplooj ntawv".
- Tom qab ntawd, los ntawm kev tawm mus, tag nrho cov ntaub ntawv hauv cov ntawv tam sim no yuav muab tso rau ntawm ib qho ntawv luam tawm, uas tuaj yeem pom nyob rau hauv lub qhov rais saib ua ntej.
Tsis tas li, yog tias tsis muaj lub luag haujlwm xav tau kom txo tag nrho cov kab ntawm ib daim ntawv, koj tuaj yeem xaiv cov khoom hauv qhov xaiv scaling "Haum kab ntawv rau ib nplooj ntawv"Cov. Hauv qhov xwm txheej no, cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv yuav tau muab tso rau tav toj rau ntawm ib lub tshuab luam ntawv, tab sis yuav tsis muaj kev txwv li ntawd nyob rau hauv txoj kev taw qhia ntsug.
Txoj Kev 4: nplooj ntawv xaiv qhov rais
Koj tuaj yeem tso cov ntaub ntawv ntawm cov ntawv luam tawm tib yam siv lub qhov rai uas muaj npe Nplooj Ntawv Chaw.
- Muaj ob peb txoj hauv kev los tsim cov nplooj ntawv xaiv qhov rais. Thawj tug yog mus rau lub tab Nplooj Phaj NtawvCov. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub cim hauv daim ntawv ntawm tus sau oblique, uas yog nyob rau hauv kaum sab xis saum toj ntawm lub cuab yeej thaiv Nplooj Ntawv Chaw.
Cov txiaj ntsig zoo sib xws nrog kev hloov mus rau lub qhov rai peb xav tau yog thaum koj nyem rau ntawm tib lub icon hauv qis sab xis ntawm cov cuab yeej pab pawg. "Nkag mus" ntawm daim kab xev
Kuj tseem muaj kev xaiv kom tau txais lub qhov rai no los ntawm kev luam ntawv teeb tsa. Mus rau hauv lub tab Cov ntaub ntawvCov. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub npe "Luam Tawm" hauv cov khoom noj sab laug ntawm lub qhov rai uas qhib. Hauv cov ntawv cog lus, uas yog nyob hauv nruab nrab ntawm lub qhov rais, nyem rau ntawm cov lus sau Nplooj Ntawv Chawnyob rau hauv qab heev.
Muaj lwm txoj hauv kev los xaiv lub qhov rai xaiv. Peb hloov mus rau ntu "Luam Tawm" tab Cov ntaub ntawvCov. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub chaw thau khoom zoom. Los ntawm lub neej ntawd, qhov ntsuas tau teev nyob rau ntawd. "Tam sim no"Cov. Hauv daim ntawv qhib uas, xaiv "Cov kev cai scaling xaiv ...".
- Qhov twg ntawm cov kev ua saum toj no koj yuav tsis xaiv, lub qhov rais yuav qhib pem hauv ntej ntawm koj Nplooj Ntawv ChawCov. Txav mus rau tab "Nplooj ntawv"yog tias lub qhov rais qhib hauv lwm tab. Hauv cov chaw thaiv "Nplai" muab lub pob hloov mus rau txoj haujlwm "Post tsis tshaj"Cov. Hauv daim teb Nplooj thoob plaws thiab "Nplooj ntawv siab" cov naj npawb yuav tsum raug teeb tsa "1"Cov. Yog tias tsis yog qhov teeb meem no, koj yuav tsum tsim cov naj npawb no hauv cov teb uas tsim nyog. Tom qab ntawd, yog li hais tias cov chaw tau txais los ntawm qhov kev zov me nyuam rau kev tua, nias ntawm lub pob nyem "OK", uas yog nyob rau hauv qab ntawm lub qhov rais.
- Tom qab ua tiav cov kauj ruam no, tag nrho cov ntsiab lus ntawm phau ntawv yuav npaj rau luam tawm ntawm ib daim ntawv. Tam sim no mus rau ntu "Luam Tawm" tab Cov ntaub ntawv thiab nyem rau ntawm lub pob loj hu ua "Luam Tawm"Cov. Tom qab ntawv, cov khoom yuav raug luam tawm ntawm lub tshuab luam ntawv ntawm ib daim ntawv.
Raws li nyob rau hauv txoj kev dhau los, hauv cov kev xaiv qhov rai, koj tuaj yeem ua qhov chaw nyob rau hauv cov ntaub ntawv yuav muab tso rau ntawm daim ntawv tsuas yog ua kab rov tav, thiab yuav tsis muaj qhov txwv tsis pub dhau. Rau cov laj thawj no nws yog qhov yuav tsum tau ua los ntawm kev txav mus rau ntawm txoj haujlwm "Post tsis tshaj"hauv tshav pob Nplooj thoob plaws teeb tus nqi "1", thiab teb "Nplooj ntawv siab" tawm hauv seem.
Tshooj: Yuav ua li cas luam tawm nplooj ntawv hauv Excel
Raws li koj tuaj yeem pom, muaj ntau txoj kev ncaj ncees rau txoj kev haum rau txhua cov ntaub ntawv rau luam tawm ntawm ib nplooj ntawv. Ntxiv mus, cov kev xaiv tau piav qhia, qhov tseeb, muaj kev sib txawv ntawm ib leeg. Qhov tsim nyog ntawm kev thov txhua txoj hau kev yuav tsum tau sau cia tshwj xeeb los ntawm qee qhov xwm txheej. Piv txwv li, yog tias koj tawm ntau qhov chaw khoob hauv kab ntawv, ces qhov kev xaiv zoo tshaj plaws yuav tsum yog hloov lawv cov ciaj ciam. Tsis tas li, yog tias qhov teeb meem tsis yog los tso lub rooj rau ntawm ib qhov luam tawm hauv qhov ntev, tab sis tsuas yog hauv qhov dav, ces tej zaum nws ua rau muaj kev txiav txim siab xav txog kev hloov pauv kev mus rau toj roob hauv pes. Yog tias cov kev xaiv no tsis haum, tom qab ntawd koj tuaj yeem siv cov hau kev ntsig txog kev txo qhov ntsuas, tab sis hauv qhov no, cov ntaub ntawv loj kuj tseem yuav raug txo kom tsawg.
