Kev kwv yees hauv Microsoft Excel

Hauv kev npaj thiab kev tsim qauv ua haujlwm, lub luag haujlwm tseem ceeb yog tsim los ntawm kev kwv yees. Yog tsis muaj nws, tsis yog ib qho dej num tseem ceeb tuaj yeem tsim tawm. Tshwj xeeb feem ntau, kev siv nyiaj txiag yog siv rau hauv kev lag luam kev tsim kho. Yog lawm, nws tsis yog ib qho yooj yim ua kom muaj kev kwv yees kom raug, uas tsuas yog cov kws tshaj lij tuaj yeem daws tau. Tab sis lawv kuj raug yuam mus rau ntau hom software, feem ntau them nyiaj, los ua txoj haujlwm no. Tab sis, yog tias koj muaj qhov Excel ua piv txwv tso rau hauv koj lub PC, ces nws muaj peev xwm ua tau qhov kev kwv yees zoo hauv nws, tsis tas yuav kim kim, cov software uas ua tau zoo. Cia peb pom tseeb yuav ua li cas ua qhov no hauv kev coj ua.

Teeb duab kev kwv yees nqi kwv yees yooj yim

Tus nqi kwv yees yog tus ua tiav daim ntawv teev tag nrho cov nuj nqis uas lub koomhaum yuav tshwm sim thaum siv cov haujlwm tshwj xeeb lossis tsuas yog rau qee lub sijhawm ntawm nws cov haujlwm. Rau cov kev suav, cov ntsuas kev tswj tshwj xeeb raug siv, uas, raws li txoj cai, muaj rau pej xeem. Lawv yuav tsum cia siab rau los ntawm cov kws tshaj lij hauv kev npaj cov ntaub ntawv no. Nws tseem yuav tsum raug sau tseg tias qhov kev kwv yees yog tsim nyob rau ntawm thawj theem ntawm lub phiaj xwm pib. Yog li no, tus txheej txheem no yuav tsum tau ua tshwj xeeb tshaj yog, vim nws yog, qhov tseeb, yog lub hauv paus ntawm txoj haujlwm.

Feem ntau qhov kwv yees tau muab faib ua ob qhov loj: tus nqi ntawm cov khoom siv thiab tus nqi ua haujlwm. Thaum kawg ntawm daim ntawv, ob hom kev siv nyiaj no tau muab cov ntsiab lus los sib piv thiab txiav se tawm yog tias lub tuam txhab, uas yog tus neeg cog lus, tau sau npe ua tus them nqi se.

Theem 1: pib sau ua ke

Cia peb sim ua kwv yees yooj yim hauv kev xyaum. Ua ntej koj pib qhov no, koj yuav tsum tau txais cov nqe lus ntawm kev siv los ntawm cov neeg siv khoom, nyob rau hauv cov hauv paus uas koj yuav npaj nws, thiab tseem npab koj tus kheej nrog cov ntawv sau npe nrog cov cim ntsuas. Hloov chaw ncaj qha, koj kuj tuaj yeem siv cov peev txheej Is Taws Nem.

1. Yog li, pib qhov kev npaj ntawm qhov yooj yim kwv yees, ua ntej txhua yam, peb ua nws cov nqe lus hais, uas yog, lub npe ntawm daim ntawv. Peb hu nws "Kwv yees rau kev ua haujlwm"Cov. Peb yuav tsis nruab nrab thiab teeb tsa lub npe kom txog rau thaum lub rooj npaj tiav, tab sis tsuas yog tso nws rau saum toj ntawm daim ntawv.



2. Muaj cov thim rov qab ib kab, peb ua cov lus teeb rooj, uas yuav yog qhov tseem ceeb ntawm daim ntawv. Nws yuav muaj nyob rau (6), uas peb muab cov npe "Tsis muaj.", "Npe", "Kom muaj nuj nqis", "Chav", "Nqe", "Tus nqi"Cov. Nthuav cov ciaj ciam ntawm cov xov tooj yog tias cov npe npe tsis haum rau lawv. Xaiv cov kab mob uas muaj cov npe no, ua nyob rau hauv lub tab "Tsev", nyem rau ntawm cov cuab yeej thaiv nyob rau ntawm daim kab xev Dlhos lub pob Hloov ChawCov. Tom qab ntawd nyem rau lub icon Phaujuas yog nyob rau hauv qhov block Nawj, los yog tsuas yog ntaus keyboard shortcut Ctrl + BCov. Yog li, peb muab cov ntawv npe sau ua qauv rau cov pom kom pom ntau dua.



3. Tom qab ntawd peb nthuav tawm cov ciam teb ntawm lub rooj. Txhawm rau ua qhov no, xaiv cov thaj tsam ntawm qhov ntau ntawm cov lus. Koj tsis tas yuav txhawj xeeb uas txhom ntau dhau, vim hais tias tom qab ntawd peb tseem yuav kho kom raug.

   

   Tom qab ntawv, ua txhua yam nyob rau tib tab "Tsev", nyem rau ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub cim "Ciam Tebchaws"muab tso rau hauv lub cuab yeej thaiv Nawj ntawm daim kab xev Los ntawm daim ntawv teev cia-xaiv, xaiv cov kev xaiv ua Txhua Ciam Tebchaws.



4. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab tau nqis tes kawg, tag nrho cov kev xaiv tau raug muab faib los ntawm ciam teb.

Theem 2: muab tso ua ke ntawm Tshooj I

Tom ntej no, peb pib kos thawj ntu ntawm kev kwv yees, uas yuav yog tus nqi ntawm cov khoom siv hluav taws xob thaum ua haujlwm.

1. Hauv thawj kab ntawm lub rooj sau lub npe Nqe I: Cov Khoom Siv NqiCov. Lub npe no tsis haum rau hauv ib qho ntawm tes, tab sis koj tsis tas yuav thawb lub ciaj ciam, vim tom qab peb tsuas tshem lawv, tab sis tam sim no tawm lawv li lawv.



2. Tom ntej no, sau rau qhov kwv yees lub rooj nws tus kheej nrog cov npe ntawm cov ntaub ntawv uas tau npaj los siv rau qhov kev siv ntawm txoj haujlwm. Hauv qhov no, yog tias cov npe tsis haum rau hauv lub hlwb, ces thawb lawv sib nrug. Hauv seem thib peb peb ntxiv cov nyiaj ntawm cov ntaub ntawv tshwj xeeb tsim nyog los ua cov nyiaj muab kev ua haujlwm, raws li cov qauv tam sim no. Tom ntej no, qhia nws qhov ntsuas ntawm kev ntsuas. Hauv seem txuas ntxiv peb sau tus nqi ntsuas. Kem "Tus nqi" tsis txhob kov kom txog thaum peb sau tag nrho cov lus nrog cov ntaub ntawv saum toj no. Cov txiaj ntsig yuav tshwm nyob hauv nws siv tus qauv. Tsis txhob kov thawj kab ntawv nrog tus lej.



3. Tam sim no peb yuav npaj cov ntaub ntawv nrog tus naj npawb thiab qhov ntsuas ntawm qhov ntsuas hauv nruab nrab ntawm cov hlwb. Xaiv cov kab ntau ntawm cov ntaub ntawv no nyob, thiab nyem rau ntawm lub cim uas twb tau paub txog peb ntawm pob nyiaj Hloov Chaw.



4. Tom ntej no, peb yuav sau tus lej ntaus hauv. Mus rau kab ntawv ntawm tes "Tsis muaj.", uas sib raug rau thawj lub npe ntawm cov khoom, sau tus lej "1"Cov. Xaiv lub ntsiab ntawm cov ntawv uas tus lej no tau nkag mus thiab teeb tsa tus taw rau nws sab yog kaum. Nws hloov mus rau hauv cov cim sau khoom. Tuav lub khawm nas sab laug thiab rub mus rau txoj kab kawg, hauv cov khoom siv npe.



5. Tab sis, raws li peb pom, lub hlwb tsis tau raug suav raws li kev txiav txim, vim txhua tus ntawm lawv muaj tus lej "1"Cov. Txhawm rau hloov qhov no, nyem rau ntawm lub cim. Sau Xaivuas yog nyob hauv qab ntawm qhov ntau tau xaiv. Daim ntawv teev cov kev xaiv qhib. Peb hloov lub thawv hloov mus rau txoj haujlwm Sau.



6. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab no tus lej kab npav tau teeb tsa nyob rau hauv kev txiav txim.



7. Tom qab tag nrho cov npe ntawm cov ntaub ntawv uas xav tau rau kev siv ntawm peb tes num, peb pib mus rau kev suav ntawm qhov nqi ntawm cov nqi rau lawv. Raws li nws tsis yooj yim twv, qhov kev xam yuav sawv cev rau cov sib npaug ntawm cov ntau los ntawm tus nqi rau txhua yam khoom cais.

   Muab tus cursor rau kem ntawm tes "Tus nqi", uas sib haum rau thawj yam khoom los ntawm daim ntawv teev cov ntaub ntawv hauv lub rooj. Peb tso npe "="Cov. Tom ntej, nyob rau tib kab, nyem rau ntawm kab ntawv hauv kem "Kom muaj nuj nqis"Cov. Raws li koj tuaj yeem pom, nws cov chaw haujlwm tam sim ntawd tau muab tso rau hauv lub xovtooj ntawm tes kom qhia tus nqi ntawm cov khoom. Tom qab ntawv, kos npe rau ntawm daim keyboard faus (*) Tom ntej no, hauv tib kab, nyem rau ntawm qhov khoom hauv kem "Nqe".

   Hauv peb qhov xwm txheej, cov qauv hauv qab no tau:

   = C6 * E6

   Tab sis hauv koj qhov xwm txheej tshwj xeeb, nws yuav muaj lwm txoj haujlwm.



8. Txhawm rau tso tawm qhov ua kom tiav xam, nyem rau ntawm lub pob Sau ntawm cov keyboard.



9. Tab sis peb tau txiav tawm qhov txiaj ntsig rau tsuas yog ib txoj haujlwm xwb. Tau kawg, los ntawm cov lus sib piv, ib qho tuaj yeem qhia cov qauv rau cov seem ntawm lub xov tooj ntawm kem "Tus nqi", tab sis muaj ib txoj hauv kev yooj yim dua thiab nrawm nrog cov cim sau, uas peb tau hais saud. Peb muab tus cursor tso rau hauv qab yog kaum tsev ntawm lub xov tooj nrog tus qauv thiab, tom qab hloov nws mus rau lub cim sau, tuav lub pob nyem lawm, rub mus rau lub xeem.



10. Raws li koj tuaj yeem pom, tag nrho tus nqi rau txhua tus neeg cov khoom hauv lub rooj yog xam.



11. Tam sim no cia peb suav tag nrho tus nqi ntawm tag nrho cov ntaub ntawv ua ke. Peb hla ntawm kab thiab hauv thawj ntawm thawj ntawm kab txuas ntxiv peb sau "Tag Nrho Cov Khoom Siv".



12. Tom qab ntawd, nrog cov khawm laug nas nias, xaiv cov ntau hauv kem "Tus nqi" los ntawm thawj lub npe ntawm cov khoom siv mus rau kab "Tag Nrho Cov Khoom Siv" suav nrog. Nyob hauv kab "Tsev" nyem rau ntawm qhov icon "Autosum"nyob rau txoj hlua xov hauv lub thawv "Editing".



13. Raws li koj tuaj yeem pom, kev suav ntawm tag nrho cov nqi ntawm kev yuav khoom ntawm txhua yam khoom siv rau kev ua haujlwm tau ua.



14. Raws li peb paub, cov kab kev hais qhia hauv rubles feem ntau yog siv nrog ob qhov chaw muaj kaum xyoo tom qab tus lej nruab, tsis cuam tshuam tsis tsuas rubles, tab sis kuj ib xees. Hauv peb cov lus, cov nuj nqis ntawm cov nyiaj muaj nqis tsuas yog sawv cev tshwj xeeb los ntawm cov zauv sib npaug. Txhawm rau txhawm rau txhim kho qhov no, xaiv txhua tus lej muaj nuj nqis ntawm cov ntawv txhua "Nqe" thiab "Tus nqi", suav nrog kab lus xaus. Peb ua txoj cai xaiv rau ntawm txoj kev xaiv. Cov ntsiab lus teb ntawv qhia qhib. Xaiv cov khoom hauv nws "Cell hom ...".



15. Qhov formatting qhov rai pib. Txav mus rau tab "Tooj"Cov. Nyob rau hauv qhov block ntawm tsis "Cov Naj Npawb Cov Qauv" muab lub pob hloov mus rau txoj haujlwm "Numeric"Cov. Hauv seem ntawm lub qhov rais hauv lub teb "Tus naj npawb ntawm qhov chaw zauv" tus naj npawb yuav tsum tau teeb tsa "2"Cov. Yog tias tsis yog li no, ntaus tus naj npawb xav tau. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob "OK" nyob hauv qab ntawm lub qhov rais.



16. Raws li koj tuaj yeem pom, tam sim no nyob rau hauv lub rooj cov nqi thiab tus nqi raug tso tawm pom nrog ob qhov chaw decimal.



17. Tom qab ntawd, peb yuav ua haujlwm me ntsis ntawm cov tsos ntawm qhov no ntawm kev kwv yees. Xaiv kab ntawv uas lub npe nyob Nqe I: Cov Khoom Siv NqiCov. Nyob hauv tab "Tsev"nyem rau ntawm lub pob "Ua ke thiab hauv nruab nrab" hauv thaiv "Dlhos rau daim kab xev"Cov. Tom qab ntawd nyem rau lub cim uas peb twb paub Phauj hauv thaiv Nawj.



18. Tom qab ntawd, mus rau kab "Tag Nrho Cov Khoom Siv"Cov. Xaiv nws txhua txoj kev kom mus rau thaum xaus ntawm lub rooj thiab ntxiv dua nyem rau ntawm lub pob Phauj.



19. Tom qab ntawv peb xaiv cov hlwb ntawm cov kab no, tab sis lub sijhawm no peb tsis suav nrog qhov uas nyob tag nrho hauv kev xaiv. Peb nyem rau ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub pob ntawm lub pob tw "Ua ke thiab hauv nruab nrab"Cov. Los ntawm daim ntawv teev cia-xaiv cov kev ua, xaiv xaiv Kev sib tos ntawm tes.



20. Raws li koj tuaj yeem pom, cov ntsiab ntawm cov ntawv yog cov sib koom ua ke. Hauv txoj haujlwm no nrog rau kev faib cov khoom tuaj yeem suav tias yog ua tiav.

Tshooj Lus: Hom phiaj cov ntxhuav hauv Excel

Theem 3: muab tso ua ke ntawm Ntu II

Peb xa mus rau qhov tsim ntu ntawm kev kwv yees, uas yuav muaj kev cuam tshuam cov nqi ntawm kev ua haujlwm ncaj qha.

1. Peb hla ib kab thiab sau lub npe ntawm qhov pib tom ntej "Seem II: tus nqi ua haujlwm".



2. Hauv txoj kab tshiab hauv ib kem "Npe" sau cov haujlwm ua haujlwm. Hauv kab ntawv tom ntej no, peb nkag rau qhov nyiaj ntawm kev ua haujlwm, qhov ntsuas ntawm kev ntsuas thiab ntsuas tus nqi ntawm kev ua haujlwm. Feem ntau cov feem ntau, chav ntsuas ntawm kev ntsuas rau kev ua tiav kev ua haujlwm yog lub xwmfab, tab sis qee zaus muaj qee yam tsis suav. Yog li, peb sau lub rooj, qhia tag nrho cov txheej txheem uas tus neeg ua haujlwm cog khoom.



3. Tom qab ntawd, peb suav, suav cov nyiaj rau txhua yam khoom, suav tag nrho thiab tawm qauv nws zoo ib yam li peb tau ua rau thawj ntu. Yog li peb yuav tsis nyob ntawm cov haujlwm no.

Theem 4: xam tus nqi tag nrho

Ntawm cov theem tom ntej, peb yuav tsum xam tag nrho cov nqi, uas suav nrog cov nqi ntawm cov khoom siv thiab kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm.

1. Peb hla kab tom qab sau ntawv kawg thiab sau thawj kab ntawv "Tag nrho rau qhov project".



2. Tom qab ntawv, xaiv nyob rau kab no ntawm tes hauv kab ntawv "Tus nqi"Cov. Nws tsis yooj yim twv tias tag nrho cov nyiaj hauv txoj haujlwm yuav raug suav los ntawm kev ntxiv rau cov txiaj ntsig "Tag Nrho Cov Khoom Siv" thiab "Tag nrho cov nqi ntawm kev ua haujlwm"Cov. Yog li ntawd, hauv chav xaiv, tso npe rau "=", thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm kab ntawv pob uas muaj tus nqi "Tag Nrho Cov Khoom Siv"Cov. Tom qab ntawd teeb tsa lub cim ntawm keyboard "+"Cov. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub cell "Tag nrho cov nqi ntawm kev ua haujlwm"Cov. Peb muaj tus qauv ntawm cov khoom hauv qab no:

   = F15 + F26

   Tab sis, tau kawg, rau txhua kis tshwj xeeb, cov haujlwm hauv cov qauv no yuav muaj lawv daim ntawv.



3. Txhawm rau tso tawm tus nqi tas nrho rau ib daim ntawv, nyem rau ntawm lub pob Sau.



4. Yog hais tias tus neeg tuaj yeem yog tus them nqi ntawm tus nqi se ntxiv, tom qab ntawd ntxiv ob kab ntxiv hauv qab: "VAT" thiab "Tag nrho rau qhov project suav nrog VAT".



5. Raws li koj paub, tus nqi VAT hauv Lavxias yog 18% ntawm cov nyiaj se. Hauv peb kis, qhov pib se yog qhov nyiaj uas tau sau hauv kab "Tag nrho rau qhov project"Cov. Yog li, peb yuav xav kom khoo tus nqi no 18% lossis 0.18. Peb muab tso rau hauv lub cell uas yog ntawm qhov kev sib tshuam ntawm txoj kab "VAT" thiab kem "Tus nqi" kos npe "="Cov. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub xov tooj nrog tus nqi "Tag nrho rau qhov project"Cov. Los ntawm cov keyboard peb ntaus lub qhia "*0,18"Cov. Hauv peb qhov xwm txheej, cov qauv hauv qab no tau:

   = F28 * 0.18

   Nyem rau feem khawm Sau los laij cov txiaj ntsig.



6. Tom qab ntawd, peb yuav tsum suav tag nrho cov nqi ntawm kev ua haujlwm, suav nrog VAT. Muaj ntau txoj kev xaiv rau suav cov nqi no, tab sis hauv peb qhov xwm txheej nws yuav yooj yim rau ntxiv yooj yim tag nrho tus nqi ntawm kev ua haujlwm yam tsis muaj VAT nrog tus nqi VAT.

   Yog li hauv kab "Tag nrho rau qhov project suav nrog VAT" hauv kem "Tus nqi" ntxiv chaw nyob ntawm tes "Tag nrho rau qhov project" thiab "VAT" tib txoj kev uas peb tau suav txog tus nqi ntawm cov khoom siv thiab kev ua haujlwm. Rau peb cov kev kwv yees, cov qauv hauv qab no yog tau:

   = F28 + F29

   Nyem rau feem khawm KHWVCov. Raws li koj tuaj yeem pom, peb tau txais tus nqi uas qhia tau tias tag nrho cov nqi ntawm tus neeg cog lus los siv rau peb tes num, suav nrog VAT, yuav suav txog 56,533.80 rubles.



7. Tom ntej no, peb yuav teeb tsa peb kab lus xaus. Xaiv lawv kiag li thiab nyem rau ntawm lub cim. Phauj hauv lub tab "Tsev".



8. Tom qab ntawd, kom tag nrho cov txiaj ntsig sawv ntawm lwm cov ntaub ntawv them nqi, koj tuaj yeem nce cov tsiaj ntawv ntxiv. Tsis tas yuav tshem tawm txoj kev xaiv hauv lub tab "Tsev", nyem rau ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub tiaj Cov Ntawv Lojnyob rau txoj hlua xov hauv lub thawv NawjCov. Los ntawm daim ntawv teev cia-xaiv, xaiv cov ntawv loj, uas loj dua qhov tam sim no.



9. Tom qab ntawv xaiv txhua kab lus xaus mus rau kab ntawv "Tus nqi"Cov. Nyob hauv kab "Tsev" nyem rau ntawm peb tog mus rau sab xis ntawm lub pob "Ua ke thiab hauv nruab nrab"Cov. Hauv daim ntawv teev npe xaiv cia, xaiv cov kev xaiv ua Los Ua Ke uake.

Zaj lus qhia: Excel VAT tus qauv

Theem 5: ua tiav ntawm kev kwv yees

Tam sim no rau qhov ua tiav qhov tsim ntawm kev tsim tawm ntawm kev kwv yees, peb tsuas yog yuav tsum tau ua qee yam khoom siv pleev ib ce.

1. Ua ntej tshaj plaws, peb tshem tawm cov kab ntxiv hauv peb cov lus. Xaiv cov kab xev ntawm tes ntxiv. Mus rau hauv lub tab "Tsev"yog tias lwm qhov tseem qhib tam sim no. Hauv lub thawv "Editing" ntawm tus xov, nyem rau ntawm qhov icon "Tseeb"uas muaj cov tsos ntawm lub lwv. Hauv cov npe uas qhib, xaiv txoj haujlwm "Cov Qauv Pom Zoo".



2. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ua qhov no tag nrho cov kab txuas ntxiv raug muab tua.



3. Tam sim no peb rov qab mus rau thawj qhov uas peb tau ua thaum ua qhov kwv yees - rau lub npe. Xaiv kab ntawv ntu uas lub npe tau nyob, sib npaug hauv ntev rau qhov dav ntawm rooj. Nyem rau ntawm pob paub. "Ua ke thiab hauv nruab nrab".



4. Tom qab ntawd, tsis tas yuav tshem tawm cov xaiv los ntawm ntau, nyem rau ntawm lub cim "Bold".



5. Peb ua tiav kev xaiv lub npe ntawm kev kwv yees los ntawm txhaj rau lub lag luam loj daim teb, thiab xaiv qhov muaj tus nqi loj dua li peb tau teev tseg rau qhov kawg kwv yees.

Tom qab ntawd, kev npaj nyiaj txiag hauv Excel tuaj yeem pom tias ua tiav.

Peb tau saib ib qho piv txwv ntawm kev kwv yees qhov yooj yim hauv Excel. Raws li koj tuaj yeem pom, lub rooj noj mov no muaj nyob rau hauv nws cov khoom siv txhua cov cuab yeej thiaj li ua tiav cov haujlwm no. Ntxiv mus, yog tias tsim nyog, ntau qhov kev kwv yees hnyav ntxiv tuaj yeem rub tawm hauv txoj haujlwm no.