Sau cov npe hauv Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Daim npav hu ntawm txhua daim ntawv yog nws lub npe. Daim postulate no tseem siv tau rau cov ntxhuav. Tseeb, nws yog ntau nicer mus pom cov ntaub ntawv uas tau cim los ntawm kev tshaj xov xwm cov ncauj lus nrov thiab zoo nkauj. Cia peb pom qhov algorithm ntawm kev nqis tes ua uas yuav tsum tau ua yog li thaum ua haujlwm nrog Excel cov rooj koj ib txwm muaj npe lub npe zoo.

Tsim Lub Npe

Lub hauv paus tseem ceeb nyob rau hauv uas lub npe yuav ua nws txoj haujlwm tam sim ntawd kom muaj txiaj ntsig zoo li nws muaj peev xwm yog nws yam. Lub npe yuav tsum nqa lub ntsiab tseem ceeb ntawm cov ntsiab lus ntawm lub rooj teeb, piav qhia nws kom raug tseeb, tab sis ua kom luv li sai tau kom tus neeg siv ib pliag ntawm nws nkag siab nws yog dab tsi txog.

Tab sis nyob rau hauv zaj lus qhia no, peb tseem nyob tsis nyob rau ntawm lub sijhawm muaj tswv yim zoo li, tab sis, tsom mus rau ntawm lub algorithm rau sau cov npe lub npe.

Theem 1: tsim kom muaj chaw rau npe

Yog tias koj twb muaj lub rooj npaj tau, tab sis koj xav tau taub hau nws, tom qab ntawd, ua ntej txhua yam, koj yuav tsum tsim ib qho chaw ntawm daim ntawv, muab faib rau hauv qab nqe.

  1. Yog tias qhov rooj nthuav dav nrog nws cov ciaj ciam loj tshaj thawj kab ntawm daim ntawv, tom qab ntawd koj yuav tsum tshem qhov chaw rau lub npe. Ua li no, muab tus cursor tso rau hauv txhua lub ntsiab ntawm thawj kab ntawm lub rooj thiab nyem rau nws nrog txoj khawm nas. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, xaiv qhov kev xaiv "Muab tshuaj ...".
  2. Peb tau dhau los ntawm lub qhov rais me uas peb yuav tsum xaiv qhov tshwj xeeb xav tau ntxiv: kem, kab lossis ib tus kem nrog cov haujlwm hloov. Txij li thaum peb muaj txoj haujlwm ua ntxiv ntawm ib kab, peb rov ua lub pob hloov mus rau qhov chaw uas tsim nyog. Nyem rau "OK".
  3. Ib kab ntxiv nyob rau sab saud lub rooj. Tab sis, yog tias koj ntxiv tsuas yog ib kab nyob nruab nrab ntawm lub npe thiab lub rooj, ces yuav tsis muaj qhov chaw nyob nruab nrab ntawm lawv, uas yuav coj mus rau qhov tseeb tias cov npe yuav tsis sawv tawm ntawm ntau npaum li peb xav tau. Lub xeev ntawm yam no tsis haum rau txhua tus neeg siv, thiab yog li ntawd nws ua rau kev nkag siab ntxiv ib lossis ob kab. Ua li no, xaiv txhua lub ntsiab lus ntawm txoj kab khoob uas peb nyuam qhuav ntxiv, thiab nias-txoj cai. Hauv cov ntsiab lus teb ntawv qhia ua, xaiv cov khoom dua "Muab tshuaj ...".
  4. Ntxiv kev ua nyob rau hauv lub qhov rais rau ntxiv cov hlwb raug rov ua dua ib yam nkaus li tau piav saum toj no. Yog tias tsim nyog, koj tuaj yeem ntxiv lwm txoj hauv kev kom zoo ib yam.

Tab sis yog tias koj xav ntxiv ntau tshaj ib kab saum toj ntawm rooj cov lus, tom qab ntawd muaj ib qho kev xaiv los ua kom ceev cov txheej txheem thiab tsis ntxiv ib qho khoom hauv ib lub sijhawm, tab sis ua qhov sib ntxiv ntawm ib zaug.

  1. Xaiv cov kab sib npaug ntsug ntawm cov hlwb saum toj ntawm cov lus. Yog tias koj npaj yuav ntxiv ob txoj kab, koj yuav tsum xaiv ob lub hlwb, yog tias peb - ​​tom qab ntawv peb, thiab lwm yam. Nyem rau ntawm txoj kev xaiv, zoo li nws tau ua dhau los. Hauv daim ntawv qhia zaub mov, xaiv "Muab tshuaj ...".
  2. Lub qhov rais qhib hauv qhov uas koj yuav tsum xaiv txoj haujlwm "Kab" thiab nyem rau ntawm "OK".
  3. Tus naj npawb ntawm cov kab yuav raug ntxiv rau saum toj ntawm rooj cov lus, muaj pes tsawg lub ntsiab tau xaiv. Hauv peb li, peb.

Tab sis muaj lwm txoj kev xaiv rau ntxiv cov kab saum toj ntawm lub rooj rau kev ua npe.

  1. Peb xaiv nyob rau sab saum toj ntawm cov lus rooj li ntau cov ntsiab lus hauv kab ntsug raws li peb tab tom ntxiv rau kab. Ntawd yog, peb ua, zoo li yav dhau los. Tab sis lub sijhawm no mus rau hauv lub tab "Tsev" ntawm tus xov thiab nyem rau ntawm daim duab peb sab rau sab xis ntawm lub pob Muab tshuaj txhuam hauv pawg "Hlwb"Cov. Hauv daim ntawv, xaiv cov kev xaiv "Ntxig Rows rau Ntawv".
  2. Cov kab ntxig muaj nyob rau ntawm daim ntawv saum toj cov lus rooj ntawm tus naj npawb ntawm cov kab, muaj pes tsawg lub hlwb yav tas los cim.

Nyob rau theem no, kev npaj tuaj yeem raug txiav txim siab ua tiav.

Zaj lus qhia: Yuav ua li cas ntxiv cov kab tshiab hauv Excel

Theem 2: Kev tis npe

Tam sim no peb yuav tsum sau lub npe ntawm lub rooj ncaj qha. Dab tsi yuav tsum yog lub ntsiab lus ntawm lub npe, peb tau hais luv luv li hais los saum toj no, yog li ntawd, peb yuav tsis nyob ntawm qhov teeb meem no, tab sis peb yuav them nyiaj saib xyuas cov ntsiab lus nkaus xwb.

  1. Hauv txhua lub ntsiab ntawm daim ntawv nyob rau saum toj ntawm daim ntawv rooj hauv cov kab uas peb tsim hauv cov kauj ruam dhau los, peb nkag mus rau lub npe yam xav tau. Yog tias muaj ob txoj kab saum toj ntawm qhov rooj, ces nws yog qhov zoo dua los ua qhov no hauv thawj qhov ntawm lawv, yog tias peb - ​​hauv nruab nrab.
  2. Tam sim no peb yuav tsum tso lub npe no nyob hauv nruab nrab ntawm cov lus rooj kab thiaj li ua kom nws pom ntau dua.

    Xaiv tag nrho cov kab lus ntawm uas nyob rau sab saud lub rooj hauv kab uas sau lub npe. Hauv qhov no, kab laug sab laug thiab txoj cai xaiv yuav tsum tsis txhob mus dhau tus ciam teb ntawm lub rooj. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm lub pob "Ua ke thiab hauv nruab nrab"uas yuav siv qhov chaw nyob rau hauv lub tab "Tsev" hauv thaiv Dlhos.

  3. Tom qab ntawd, cov ntsiab ntawm cov kab uas lub npe ntawm lub rooj yuav nyob ua ke, thiab lub npe nws tus kheej yuav raug muab tso rau hauv plawv.

Muaj lwm txoj kev xaiv rau kev sib txuas hlwb nyob rau hauv kab nrog ib lub npe. Nws siv yuav siv sijhawm ntev me ntsis, tab sis, txawm li cas los xij, hom no yuav tsum tau hais txog.

  1. Peb xaiv cov ntsiab ntawm cov ntawv ntawm kab ntawv uas lub npe ntawm daim ntawv yog qhov chaw nyob. Peb nyem rau ntawm lub cim cim tseg nrog tus nas khawm pib. Xaiv tus nqi los ntawm daim ntawv "Cell hom ...".
  2. Hauv lub qhov rai tawm tswv yim, txav mus rau ntu DlhosCov. Ntawm kev thaiv "Tso saib" Xaiv lub thawv tom ntej ntawm tus nqi Cell UnionCov. Ntawm kev thaiv Dlhos hauv tshav pob "Kab Rov Tav" teeb tus nqi "Hauv qhov chaw" los ntawm daim ntawv teev. Nyem rau "OK".
  3. Hauv qhov no, lub hlwb ntawm cov xaiv tau los kuj tseem yuav sib koom ua ke, thiab lub npe ntawm cov ntawv raug muab tso rau hauv qhov chaw ntawm cov khoom sib txuas ua ke.

Tab sis qee kis, kev sib txuas ntawm cov hlwb hauv Excel tsis tau txais tos. Piv txwv li, thaum siv cov ntxhuav ntse, nws yog qhov zoo dua tsis yog mus rau nws txhua lub sijhawm. Thiab hauv lwm qhov xwm txheej, ib qho kev sib txuas ua ke ua txhaum cov qauv qub ntawm daim ntawv. Yuav ua li cas yog tias tus neeg siv tsis xav ua ke nrog lub hlwb, tab sis tib lub sij hawm xav tau lub npe los nthuav qhia hauv qhov chaw nruab nrab ntawm lub rooj? Hauv qhov no, kuj muaj ib txoj kev tawm.

  1. Xaiv cov kab ntau ntawm cov kab lus saum toj uas muaj cov kab ua ntej, zoo li peb tau ua ua ntej. Nyem rau ntawm kev xaiv kom hu cov ntsiab lus teb ntawv qhia hauv uas peb xaiv tau tus nqi "Cell hom ...".
  2. Hauv lub qhov rai tawm tswv yim, txav mus rau ntu DlhosCov. Hauv qhov rais tshiab hauv daim teb "Kab Rov Tav" xaiv tus nqi hauv daim ntawv "Qhov chaw xaiv"Cov. Nyem rau "OK".
  3. Tam sim no lub npe yuav tshwm hauv qhov chaw nruab nrab ntawm cov lus array, tab sis cov hlwb yuav tsis sib xyaw. Txawm hais tias nws yuav zoo li tias lub npe nyob hauv nruab nrab, lub cev nws qhov chaw nyob sib raug mus rau thawj qhov chaw nyob ntawm lub xovtooj uas nws tau sau ua ntej cov txheej txheem sib luag.

Theem 3: kev ua qauv

Tam sim no nws yog lub sijhawm los kho lub npe kom nws tam sim ntawd ntes koj lub qhov muag thiab zoo li nthuav tawm tau. Qhov no yog qhov yooj yim los ua nrog daim kab xev tsim cov cuab yeej.

  1. Kos cim npe los ntawm txhaj rau nws nrog nas. Ib qho nias yuav tsum tau ua rau kom meej meej rau ntawm lub xov tooj ntawm qhov chaw uas lub npe nyob hauv lub cev, yog tias sib ncag los ntawm kev xaiv tau thov. Piv txwv li, yog tias koj nyem rau ntawm qhov chaw ntawm nplooj ntawv uas pom lub npe, tab sis tsis pom nws hauv kab ntawv mis, nws txhais tau tias qhov tseeb nws tsis nyob hauv cov ntawv no.

    Tej zaum yuav muaj qhov xwm txheej thim rov qab thaum tus neeg siv xaiv lub xov tooj khoob nrog saib, tab sis pom cov lus tso tawm kom pom hauv kab ntim mis. Qhov no txhais tau tias kev hloov pauv los ntawm kev xaiv tau siv thiab qhov tseeb lub npe nyob hauv lub xov tooj ntawm tes no, txawm hais tias qhov muag pom nws tsis zoo li ntawd. Rau cov txheej txheem tawm tswv yim, cov khoom no yuav tsum muaj qhov tseem ceeb.

  2. Xaiv lub npe rau xim dub. Ua li no, nyem rau ntawm pob nyem Phauj (tsab ntawv sau "F") hauv nris Nawj hauv lub tab "Tsev"Cov. Los yog siv lub pob zeb nias Ctrl + B.
  3. Tom ntej no, koj tuaj yeem nce qhov font loj ntawm lub npe txheeb ze rau lwm cov ntawv sau hauv lub rooj. Ua qhov no, rov xaiv lub xov tooj ntawm qhov twg lub npe tiag tiag nyob rau. Peb nyem rau ntawm lub cim hauv daim foos, uas yog nyob rau sab xis ntawm lub tiaj Cov Ntawv LojCov. Daim ntawv teev cov font loj thiab tsawg qhib. Xaiv tus nqi uas koj tus kheej txiav txim siab zoo rau qhov rooj tshwj xeeb.
  4. Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem hloov lub npe ntawm hom font rau qee tus qauv tshiab. Nyem rau ntawm qhov chaw tso ntawm lub npe. Nyem rau ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub tiaj Nawj nyob rau hauv tib lub thaiv hauv lub tab "Tsev"Cov. Cov npe dav dav ntawm cov hom qhib. Peb nyem rau ntawm ib qho uas koj xav tias tsim nyog dua.

    Tab sis koj yuav tsum ceev faj thaum xaiv hom font. Qee tus kuj tsuas yog qhov tsis tsim nyog rau cov ntaub ntawv ntawm qee yam ntsiab lus.

Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem sau lub npe yuav luag tsis tas: ua hauv italics, hloov xim, thov underlining, thiab lwm yam. Peb nres tsuas yog nyob rau hauv cov ntsiab lus feem ntau siv cov qauv qhia thaum ua haujlwm hauv Excel.

Zaj lus qhia: Kev teeb tsa cov rooj ntawm Microsoft Excel

Theem 4: kho npe

Qee qhov xwm txheej, lub npe yuav tsum raug pom tas li, txawm tias koj nqes los ua ib lub rooj ntev. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm kev kho lub npe kab.

  1. Yog tias lub npe nyob rau saum toj ntawm daim ntawv, pinning yog yooj yim heev. Txav mus rau tab "Saib"Cov. Nyem rau lub cim. "Xauv cheeb tsam"Cov. Hauv daim ntawv teev npe uas qhib, nres ntawm "Xauv sab saum toj kab".
  2. Tam sim no cov kab saum toj kawg ntawm daim ntawv uas lub npe nyob hauv yuav raug tsau. Qhov no txhais tau tias nws yuav pom tau txawm tias koj nqes mus rau hauv qab lub rooj.

Tab sis deb los ntawm txhua lub npe tau muab tso ncaj rau hauv cov kab saum toj kawg nkaus ntawm cov ntawv. Piv txwv, peb tau kuaj cov piv txwv saum toj no thaum nws tau nyob rau hauv kab thib ob. Tsis tas li ntawd, nws yooj yim heev yog tias tsis yog tsuas yog lub npe raug tsau, tab sis kuj yog lub taub hau ntawm lub rooj. Qhov no tso cai rau tus neeg siv los saib tam sim ntawd, uas txhais tau tias cov ntaub ntawv tso rau hauv kem. Txhawm rau siv hom kev sib koom ua ke no, koj yuav tsum ua ntawm qhov kev hloov kho me ntsis.

  1. Xaiv cov xov tooj laug hauv qab thaj chaw uas yuav tsum tau kho. Hauv qhov no, peb yuav kho lub npe thiab nqe lus ntawm lub rooj tam sim ntawd. Yog li ntawd, xaiv thawj lub xov tooj ntawm qab lub taub hau. Tom qab ntawv, nyem rau ntawm qhov icon "Xauv cheeb tsam"Cov. Lub sijhawm no, xaiv txoj haujlwm nyob rau hauv cov npe, uas yog hu ua "Xauv cheeb tsam".
  2. Tam sim no cov kab nrog lub npe ntawm lub rooj array thiab nws cov header yuav tsau rau ntawm daim ntawv.

Yog tias koj tseem xav khij cov npe nkaus xwb tsis muaj lub hauv paus, tom qab ntawv no koj yuav tsum xaiv thawj lub xov tooj laug nyob hauv qab lub npe bar ua ntej tsiv mus rau tus pin twj.

Txhua lwm yam kev ua yuav tsum tau ua tiav siv tib txoj kev siv algorithm uas tau tshaj tawm saum toj no.

Zaj lus qhia: Yuav ua li cas txhawm rau lub npe hauv Excel

Kauj Ruam 5: luam tawm lub npe rau txhua nplooj ntawv

Ntau zaus, nws yog qhov yuav tsum tau hais tias lub npe ntawm daim ntawv luam tawm tshwm rau ntawm txhua daim ntawv ntawm nws. Hauv Excel, txoj haujlwm no yooj yim heev rau kev nqis tes ua. Hauv qhov no, lub npe ntawm daim ntawv yuav tsum tau nkag mus ib zaug nkaus xwb, thiab nws yuav tsis tsim nyog nkag rau txhua nplooj ntawv nyias. Cov cuab yeej uas pab txhais cov ntsiab lus no rau hauv kev muaj tiag yog hu ua Cov kab kawg-rau-kawg kabCov. Txhawm rau kom tiav qhov tsim ntawm lub npe lub rooj, xav txog yuav ua li cas luam tawm nws ntawm txhua nplooj ntawv.

  1. Txav mus rau tab NpavCov. Nyem rau lub cim Luam Ntawv Hauv Pausuas yog nyob rau hauv cov pab pawg Nplooj Ntawv Chaw.
  2. Cov nplooj ntawv chaw teeb tsa ua haujlwm ntawm ntu Ntawv ntawvCov. Tso tus cursor rau thaj teb Cov kab kawg-rau-kawg kabCov. Tom qab ntawv, xaiv txhua lub cell nyob hauv kab ntawv nyob hauv qhov chaw header. Hauv qhov no, qhov chaw nyob ntawm tag nrho cov kab poob rau hauv lub tshav pob ntawm nplooj ntawv tsis dhau lub. Nyem rau "OK".
  3. Txhawm rau tshuaj xyuas seb lub npe yuav raug tso tawm li cas thaum luam ntawv, mus rau ntawm lub tab Cov ntaub ntawv.
  4. Peb hloov mus rau ntu "Luam Tawm" siv cov cuab yeej qhia kev ntawm sab laug cov ntawv qhia zaub mov. Hauv seem ntawm lub qhov rais muaj kev saib ua ntej cheeb tsam ntawm daim ntawv tam sim no. Raws li xav pom, ntawm thawj nplooj ntawv peb pom cov npe pom.
  5. Tam sim no peb yuav tsum ua tib zoo saib seb puas muaj lub npe rau ntawm lwm cov ntawv luam tawm. Rau cov laj thawj no, muab qis dua npaws nqes los. Koj tuaj yeem sau tus naj npawb ntawm nplooj ntawv xav tau hauv daim nplooj ntawv tso saib thiab nias tus yuam sij SauCov. Raws li koj tuaj yeem pom, ntawm daim ntawv thib ob thiab tom qab ntawv luam tawm, cov npe kuj tseem pom nyob rau sab saum toj ntawm cov khoom coj tau raug. Qhov no txhais tau tias yog tias peb luam daim ntawv, tom qab txhua ntawm nws nplooj ntawv yuav pom.

Hauv kev ua haujlwm no ntawm kev tsim cov npe ntawm daim ntawv tuaj yeem xav tau ua tiav.

Zaj lus qhia: Luam tawm lub npe rau txhua nplooj ntawv hauv Excel

Yog li, peb tau ua raws li lub algorithm rau kev tsim cov ntawv cov ntaub ntawv hauv Excel. Yog lawm, qhov kev txiav txim siab no tsis yog kev qhia meej meej, uas nws yog ib qho tsis yooj yim sua taw ua ib qho. Ntawm qhov tsis sib xws, muaj ntau ntau qhov xaiv rau kev nqis tes ua. Tshwj xeeb ntau txoj hauv kev los xaiv lub npe. Ntau yam kev sib xyaw ua ke ntawm ntau hom ntawv tuaj yeem siv. Hauv thaj chaw ntawm kev ua ub no, txoj kev txwv tsuas yog txoj kev xav ntawm tus neeg siv nws tus kheej. Txawm li cas los xij, peb tau qhia cov theem pib ntawm kev ua ke ntawm cov npe. Zaj lus qhia no, hais txog cov ntsiab cai yooj yim ntawm kev nqis tes ua, taw rau thaj chaw uas tus neeg siv tuaj yeem siv lawv cov tswv yim tsim.

Pin
Send
Share
Send